Sachbearbeitung Beschaffung in Der Zentralen

Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Zentrale Vergabestelle **sucht zur Kennziffer: **3300/42801/054** ab sofort, unbefristet, eine*n engagierte*n **Sachbearbeiter*in Beschaffung in der Zentralen Vergabestelle (m/w/d)**: **Entgeltgruppe: E 9a einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV-L** **Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)**: **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Durchführung von Liefer - und Dienstleistungen in Verhandlungsvergaben bis 10.000 € netto so wie Beschaffungen (Abrufe) aus dem Sammelbestellverfahren (SBV) des Landes Berlin und aus Rahmenverträgen (RV) des Bezirksamtes Lichtenberg nach UVgO, BerlAVG, - 55 AV LHO 1. Vorbereitung des Vergabeverfahrens Verhandlungsvergaben Vorprüfung der Bedarfsanforderungen, u.a. auf Notwendigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit, Prüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln, Durchsetzung der Anforderung an das Fachamt den Bedarf zu konkretisieren, zu begründen, ggf. Beratung des Be-darfsträgers bei der Erstellung einer Leistungsbeschreibung, Schätzung des Auftragswertes, ggf. Einholung Orientierungsangeboten, Marktrecherchen, Entscheidung über die Beschaffung und den Beschaffungsweg. 2. Durchführung von Vergabeverfahren Ausschreibungen von Lieferleistungen unter 10.000 € netto - Geräte - und Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmittel, Reparatur von Kleingeräten und Ausstattungen-, sowie von Dienstleistungen bis unter 10.000 € netto, u.a. mit folgenden Scherpunkten - Prüfung der für die Verhandlungsvergabe einschlägigen Tatbestandsmerkmale, u.a. auf Alleinstellungsmerkmalen und Abweichungen vom Gebot der Produktneutralität - Einholen von Angeboten und erforderlichen Eigenerklärungen der Bieter*innen - Wertung der Angebote und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes - Fertigung einer fortlaufenden Dokumentation zum Vergabeverfahren - Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes und Zuschlagserteilung/Auslösung der Bestellung 3. Abrufe aus dem SBV des Landes Berlin bzw. den eigenen Rahmenverträgen 4. Statistik u.a. nach Kostenleistungsrechnung, Prüfung von Nachträgen, Vertragsänderungen und Vertragsstreitigkeiten 5. Haushaltsmäßige Abwicklung von Bestellvorgängen und sonstigen Rechnungen in ProFiskal (Anordnungsbefugnis bis 10.000 Euro netto) 6. Zentrale/r Ansprechpartner*in für die Dienstsiegelbeschaffung - und Verwaltung Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen". **Sie haben...**: - eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation - sonstige Beschäftigte, die über eine geeignete 3-jährige Berufsausbildung und nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen - allgemeine Kenntnisse im Vergaberecht und Beschaffungswesen - allgemeine Kenntnisse des Berliner Landeshaushaltes (LHO Berlin einschließlich Ausführungsvorschriften) - wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit ProFiskal DHB-Mittelbewirtschaftung; im Vertragsrecht (Durchführung von Verträgen, Umgang mit Leistungsstörungen) und in der Anwendung eines elektronischen Warenhauses/Webshops - Unabdingbar ist eine hohe Organisationsfähigkeit - eine hohe Leistungsfähigkeit, eine gute Ziel - und Ergebnisorientierung und Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit **Wir bieten Ihnen...**: - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können, - ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven, - die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, - ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit - Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung - 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember, - eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket, - ein angemessenes Einkommen (**Entgeltgruppe E 9a einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV-L**), eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente, - einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. **Ansprech