Sachbearbeitung Einkauf/Vergabe/Beschaffung

Was ist das DeZIM?

Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) forscht zu Integration und Migration, zu Konsens und Konflikt, zu gesellschaftlicher Teilhabe und Vielfalt sowie zu Diskriminierung und Rassismus. Es besteht aus dem DeZIM-Institut in Berlin und einem bundesweiten Netzwerk von Forschungseinrichtungen, der DeZIM-Forschungsgemeinschaft. Das DeZIM-Institut ist eine 2017 gegründete außeruniversitäre Einrichtung mit Ressortforschungsaufgaben und wird vom Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) gefördert.

Was bieten wir?

• flexible Arbeitszeiten
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Ein modern ausgestattetes Institut und Arbeitsmaterialien
• Die Möglichkeit für Homeoffice
• Freiraum für die Entfaltung und Förderung individueller Stärken
• Weiterbildungen
• Eine offene Willkommenskultur
• Eine zentrale Lage im Herzen der Hauptstadt
• Einen Zuschuss zum Jobticket
• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Spannende und enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team sowie mit Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen

Was beinhaltet die Stelle?

Der Bereich Einkauf als Teil der Verwaltung des DeZIM zeichnet sich verantwortlich für ausnahmslos alle Beschaffungsvorgänge des Instituts. Wir suchen eine versierte Unterstützung mit 39 Wochenstunden befristet für zwei Jahre für die folgenden Tätigkeiten:

• Beratung unserer Mitarbeiter*innen bei allen Fragen rund um Beschaffungsvorhaben, Vergaben von Dienstleistungen sowie bei der Vorbereitung vergaberechtskonformer Vorgänge auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB/VOL/B)
• Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Vergabekriterien auf Plausibilität, Konformität und Vollständigkeit
• Eigenständige Erstellung von Vergabeunterlagen und Durch-führung von nationalen/europaweiten Vergabeverfahren auf Grundlage des öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrechts auf den dafür vorgesehenen Plattformen sowie deren Dokumentation
• Ausarbeitung, Verhandlung und Prüfung von Vertragsdokumenten
• Mitwirkung und Prüfung von (vergabe-)rechtlich komplexen oder übergreifenden Vorgängen sowie Vergabebeschwerden
• Vorbereitung und Betreuung von externen Prüfstellen
• Konzeptionierung und verantwortliche Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter*innen zu den Bereichen Vergaben/Beschaffungen;
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung/Digitalisierung bestehender Abläufe und Prozesse in ein bereits angeschafftes Strukturprogramm und Beschaffungsmanagementsystem

Welche Kompetenzen suchen wir?

• Sie haben einen Abschluss als Verwaltungs-Fachwirt*in, einen Bachelor im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechtswis­senschaften (oder benachbarter Disziplinen) oder eine einschlägige Berufsausbildung mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrung im Einkauf, Vergabe, Beschaffung
• Sie haben Erfahrungen in der Beschaffung von Dienstleistungen und Waren sowie im Umgang mit Beschaffungssystemen
• Sie verfügen über ein Verständnis für Digitalisierungsprozesse
• Sie haben eine zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist sowie analytisches Denkvermögen, Prozess­verständnis und die Fähigkeit zum konzeptionellen Denken
• Sie haben Verhandlungs- und Dienstleistungskompetenz, Konflikt-, Toleranz- und Teamfähigkeit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets sowie Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift

Wir freuen uns über Bewerbungen

Wir freuen uns so schnell wie möglich über Verstärkung, spätestens jedoch zum , in einem Umfang von 39 Stunden pro Woche (100%). Sofern gewünscht, ist auch ein geringerer Stellenumfang möglich. Wir freuen uns über Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen)

• per E-Mail an -
• in einer einzigen PDF-Datei
• bis zum
• unter Nennung der Kennziffer PR/01/26.

Ansprechpartnerin ist Maja Peinl (Referentin Finanzen, Einkauf & Drittmittel). Nachfragen bitte an - richten.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Die Vergütung richtet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E10 TVöD erfolgen. Dies beinhaltet auch eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.

Das DeZIM gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG), daher streben wir einen ausgewogenen Genderanteil sowie einen ausgewogenen Anteil von Personen mit und ohne Migrationshintergrund an. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auch ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen, die in o.g. Themenfeldern aus marginalisierten Perspektiven arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Vertragsdauer: 24 Monate

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort