Sachbearbeitung Finanzen Und Verwaltung

**Sachbearbeitung Finanzen und Verwaltung (m,w,d)**:
***Kennziffer: 174/2025**:
**Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen.**:
**Ihr Herz schlägt für das Gesundheitswesen und Sie möchten aktiv zur effizienten Verwaltung beitragen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Gesundheitsamt Tempelhof-Schöneberg.**:
***Wer wir sind**:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt
- **Wann Sie bei uns starten könnten**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- unbefristet
- **Wochenarbeitszeit**:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ggf. möglich.
- **Geplanter Einsatzort**:
Dienstgebäude Rathausstr. 27

**Was Sie bei uns verdienen können**:
Entgeltgruppe: E9b TV-L
**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**:

- Das Gesundheitsamt ist in die Fachbereiche Gesundheitsförderung, Prävention und Gesundheitshilfe für Kinder und Jugendliche, Infektions-, Katastrophenschutz und umweltbezogener Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung, Prävention und Gesundheitshilfe für Erwachsene, Berliner Zentrum für die gesundheitliche Beratung nach dem Prostituiertenschutzgesetz und Anmeldestelle Probea sowie Zentrale Dienste gegliedert.

Wir übernehmen zentrale Aufgaben zum Schutz und zur Förderung der öffentlichen Gesundheit in einem Bezirk mit ca. 350.000 Einwohner_innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

- Sachbearbeitung Kosten
- und Leistungsrechnung
- Aufbereitung bezirklicher sowie überbezirklicher Daten und Informationen als Entscheidungsgrundlage für die kostenstellenverantwortlichen Führungskräfte
- Beratung von Führungskräften hinsichtlich steuernder Handlungsoptionen und Maßnahmen in Bezug auf die KLR-Ergebnisse
- Qualitätskontrolle bezirklicher Daten der KLR
- Interne Kostenrechnungsdaten prüfen und in der Anwendersoftware erfassen
- Mitarbeit bei der Berichterstattung und Fehleranalyse
- Gremienarbeit

Sachbearbeitung Haushalt
- Mitarbeit bei der Aufstellung und Bewirtschaftung des Haushaltsplans
- Durchführung aller Jahresabschlussarbeiten inkl. Bildung von Haushaltsresten, Titel
- und Unterkontenausgleich
- Prüfung der kameralen Buchungen zur Steigerung der bezirklichen Buchungsqualität
- Bearbeitung von Beschaffungen nach - 50 LHO

Sachbearbeitung Arbeits
- und Brandschutz, Gebäudeangelegenheiten
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
- Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes
- Planung, Organisation, Vor
- und Nachbereitung, Abstimmung mit Beteiligten zu jährlicher Arbeitsschutzunterweisung
- Bearbeitung von Dienstgebäudeangelegenheiten
- Gremienarbeit

(Eine ausführliche und detaillierte Beschreibung des Arbeitsgebietes ist dem Anforderungsprofil zu entnehmen, welches Sie untenstehend unter „weitere Informationen“ aufrufen können.)

**Was Sie mitbringen**:
Für die ausgeschriebene Tätigkeit suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die über einen

Diplom
- oder Bachelor-Abschluss der Verwaltungswissenschaften (z.B. Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Public und Nonprofit-Management; Wirtschaft und Recht)

**oder**
- Abschluss des Verwaltungslehrganges II verfügt

**oder**
- Teilnehmende eines Quereinsteigerprogramms (E9b) im Land Berlin, die sich bereits mindestens zehn Monate lang in der Qualifizierung befinden.
- Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Weitere Voraussetzungen **bei Einstellung**:

- Einwandfreies Führungszeugnis, nicht älter als drei Monate
- Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind: Nachweis über einen ausreichenden Masernimpfschutz oder eine Immunität gegen Masern

Hinweise:

- Die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.
- Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
- Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkei