Sachbearbeitung (D/w/m) Zentrale Vergabestelle

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**Ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Befristet**
Bewerbungsfrist

**30.05.2025**
Einsatzort Charité

**Campus Virchow-Klinikum, Wedding**
Kennziffer

**4741**
Entgeltgruppe

**E10**

**Arbeiten an der Charité**

Die Zentrale Vergabestelle der Charité betreut Vergabeverfahren von Bauleistungen, Liefer
- und Dienstleistungen und
freiberuflichen Leistungen unterhalb und oberhalb der Schwellenwerte (national und EU-weit). Die Beschaffungen erfolgen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen dezentralen Beschaffungsstellen, Fachabteilungen, Bauherren, Anwendern und Nutzern. Transparenz bei allen Schritten, Rechtssicherheit und kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse sind die obersten Grundsätze, nach denen die Zentrale Vergabestelle der Charité Beschaffungen unterschiedlichster Art durchführt. Hierfür suchen wir qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die uns dabei unterstützen, die anspruchsvollen Ziele, die wir uns gesteckt haben, zu erreichen.

**Die Stelle im Überblick**

Abwechslungsreife Aufgaben:
Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Beratung der dezentralen Beschaffungsstellen sowie der Fachabteilungen bei der Durchführung von Beschaffungsvorhaben, dies beinhaltet insbesondere:

- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Eigenständige Erstellung von Verfahrensbeschreibungen, Formularen und Vergabedokumentation
- Erarbeitung von Zeitplänen inklusive Überwachung der Fristen
- Bearbeitung von Bieterfragen
- Formale Auswertung der Angebote und Teilnahmeanträge
- Überprüfung und Umsetzung der Vergabevorschläge
- Unterschriftsreife Vorbereitung von aussagekräftigen Vorinformationsschreiben bzw. Zuschlags
- und Absageschreiben
- Pflege und Miterarbeitung von Leitfäden/Formblätter u.ä. in vergaberechtlichen Angelegenheiten.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit:
In der Zentralen Vergabestelle der Charité arbeitest Du in ständiger Kooperation mit Juristinnen und Juristen, Ingenieurinnen und Ingenieuren, Architektinnen und Architekten, Ärztinnen und Ärzten sowie Forscherinnen und Forschern

**Danach suchen wir**
- Einen einschlägigen Hoch
- oder Fachschulabschluss (Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenlehrgang II) oder eine Berufsausbildung mit vergleichbarer praktischer Erfahrung
- Vorzugsweise Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
- Sichere Anwendung gängiger Softwareprodukte (MS Office)
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich
- Die Stelle ist auf 3 Jahre zur Vertretung gem. TzBfG - 14 Abs. 1 befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 30.05.2025
- Kennziffer: 4741

**Bewerbung**:
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Frau Cornelia Schotte
030 450 574 211

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote