Management Assistant

Vor 2 Tagen

Hamburg, Deutschland Berenberg Vollzeit

Beschreibung & Anforderungen- Zur Unterstützung unseres Bereichs Client Services & Credit Risk Management in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als**Management Assistant / Assistenz* für die Bereichsleitung im Partner Office**

Im Partner Office betreuen Sie gemeinsam mit der Bereichsleitung die Managing Partner und Gesellschafter des Instituts. In diesem Zusammenhang erreichen Sie sämtliche Aufgaben rund um die Verwaltung der Angelegenheiten dieser Stakeholder.**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige und aktive Unterstützung der Managing Partner und Gesellschafter
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von internen/externen Besprechungen
- Übernahme von Überwachungshandlungen und Meldungen an die BaFin/BuBa jeglicher Art für die Gesellschafter
- Erledigung allgemeiner Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben
- Reiseplanung und Reiseabrechnung
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Mitwirken bei der Erstellung von Bilanzen für Bilanzanalysen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Aus
- bzw. Weiterbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Bereichsleitungs
- oder Geschäftsleitungsassistenz
- Routinierter Umgang mit dem PC, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie ein ausgezeichnetes Betriebsklima. Durch eine professionelle Einarbeitungsphase und Fortbildungsmaßnahmen werden wir Sie gezielt weiterentwickeln.**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen**.- Berenberg - Human Resources - Shara Dadashi- Neuer Jungfernstieg 20 - 20354 Hamburg- Berenberg wurde 1590 gegründet und ist eine der ältesten Banken der Welt. Das Bankhaus mit Sitz in Hamburg hat eine starke Präsenz in den Finanzzentren Frankfurt, London sowie New York und gehört mit den Geschäftsbereichen Wealth und Asset Management, Investmentbank und Corporate Banking zu den führenden Privatbanken Europas. Unser breites Dienstleistungsspektrum richtet sich an private und institutionelle Anleger sowie an Unternehmen.Unsere engagierten und kompetenten Mitarbeiter sind unser höchstes Gut. Die flachen Hierarchien und facettenreichen Aufgabenfelder ermöglichen es unseren Mitarbeitern, eigene Ideen zu verwirklichen und damit persönlich zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.- Aus organisatorischen Gründen können wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Bewerbermanagementsystem eingereicht werden._
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung mehrgeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jegliches Geschlecht._

  • Senior Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sponsoo Management GmbH Vollzeit

    Über unsDie Sponsoo Management GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Management, Projektkoordination und strategische Beratung. Wir arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen Talente, Unternehmen und Organisationen bei professionellen Managementprozessen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Senior...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HFH Group Vollzeit

    Als Management Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft und hältst die Fäden verlässlich zusammen. Du sorgst für Struktur, koordinierst Themen über Bereiche hinweg und hältst Projekte, Termine und Informationen sauber sortiert. Kurz: Du bist der organisatorische Anker, auf den man sich verlassen...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Management & Team Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH Vollzeit

    The last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...

  • Administrative Assistant/Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit

    About Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Waterway IT Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d)**: **Waterway IT Solutions - The sea is always changing. So are we.**: Wir machen weltweiten IT Service für Handelsschiffe - mit allem, was dazu gehört. Mit Wurzeln im technischen Schiffsmanagement und langjähriger IT Erfahrung verbindet Waterway moderne IT-Lösungen mit fundiertem Know-how in der maritimen Industrie. Mit...

  • Assistant Im Technical Management

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...