Management Assistant

Vor 6 Tagen

Hamburg, Deutschland Waterway IT Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

**Management Assistant (m/w/d)**:
**Waterway IT Solutions - The sea is always changing. So are we.**:
Wir machen weltweiten IT Service für Handelsschiffe - mit allem, was dazu gehört. Mit Wurzeln im technischen Schiffsmanagement und langjähriger IT Erfahrung verbindet Waterway moderne IT-Lösungen mit fundiertem Know-how in der maritimen Industrie. Mit einem Team von mehr als 20 international erfahrenen Fleet-IT-Spezialisten an den Standorten Hamburg, Dubai, Bangalore und Manila setzen wir Projekte professionell um und betreuen Schiffsflotten 24/7.

Für unser Büro in Hamburg suchen wir eine/n Management Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Wir bieten**:

- Eine spannende Aufgabe in einem schnell wachsenden Unternehmen mit innovativen Projekten und Herausforderungen
- Ein ambitioniertes, internationales und gut gelauntes Team
- Raum für Ihre individuelle berufliche Entwicklung
- Benefits, wie z.B. 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld, ein bezuschusstes HVV ProfiTicket, Mobiles Arbeiten, KITA-Kooperation, vermögenswirksame Leistungen und ein Fahrrad-Leasing-Modell

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Sie haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und lassen sich auch nicht von kurzfristigen Anfragen und Deadlines aus der Ruhe bringen.
- Sie bringen Eigeninitiative und die Bereitschaft mit, sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch absolute Loyalität, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung aus.
- Sie treten selbstsicher und kommunikativ gegenüber unterschiedlichen Personengruppen auf.
- Sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben Sie Lust, unser Team zu verstärken? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Priorisierung der anstehenden Themen
- Terminmanagement sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Reports, Dokumentationen und Präsentationen
- Planung von Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
- Organisatorische Aufgaben wie Bestellung von Werbeartikeln, Büromaterialien und Arbeitskleidung
- Planung und Koordination von internen/ externen Events sowie Unterstützung bei Aufgaben hinsichtlich PR und Social Media

**Was Ihre Tätigkeit bei uns besonders macht**:
Wir sind ein kleines, aber schnell wachsendes Unternehmen mit Start-up-Charakter und wir haben noch viel vor. Dafür brauchen wir Sie Es gibt für Sie viele Möglichkeiten, sich bei spannenden und vielseitigen Themen einzubringen sowie dabei unserem Management Team den Rücken freizuhalten.

**Ihre Ansprechpartnerin**:
**Hanna Steeneck**

MPC Münchmeyer Petersen Capital AG

Palmaille 67

22767 Hamburg

+49 (0) 40 380 22 - 4696

  • Assistant Accountant

    Vor 4 Tagen

    Görttwiete , ., , Hamburg, Germany Le Management Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistant AccountantAre you reliable, structured, and solution-oriented? Would you like to gain experience in the finance department of an internationally expanding company? Then you might be the one we are looking for as an Assistant Accountant at Le Management.About the jobWe are looking for an entry level Assistant Accountant for our office in Hamburg,...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HFH Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Management Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft und hältst die Fäden verlässlich zusammen. Du sorgst für Struktur, koordinierst Themen über Bereiche hinweg und hältst Projekte, Termine und Informationen sauber sortiert. Kurz: Du bist der organisatorische Anker, auf den man sich verlassen...

  • Administrative Assistant

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 20 Stunden

    Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Senior Management Assistant CEO

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland JeGa Consulting GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Hamburg eine **Senior Management Assistant (m/w/d) to the CEO**: **IHR PROFIL**: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mit Koordinationsaufgaben - Einwandfreie...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Revvity Vollzeit

    For more than 2 decades, Revvity Hamburg has been the Center of Excellence focusing on research and development for High Content Screening (HCS), Multi-Mode Detection (MMD) and integrated Automated Robotic Solutions (ARS). Here in Hamburg everything comes together. From concept to the finished products, more than 100 employees from various functions are...

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH Vollzeit

    At Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well as operational level - You serve as a liaison between members of the...

  • Operations Assistants

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Talented International Vollzeit

    Administration Assistant (M/F/D) &##Anstellungsart / Employment Type: Vollzeit | Hybrid (bis zu 50% Homeoffice) Wir suchen eine:n Administration Assistant (M/F/D) zur Unterstützung unseres Fleet Management Teams im täglichen Geschäft. You will support Fleet Managers with accurate data entry, reporting, and communication with workshops — ensuring...

  • Assistant (M/w/d) Facility Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress Vollzeit

    **Assistant (m/w/d) Facility Management**: **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Bau - und Honorarverträgen, Gewährleistungsplänen und Vertragsübersichten - Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren - Führung von Mängellisten, Fristverfolgung, Freimeldungen etc. - Veranlassung der Prüfung von Rechnungen für Bauleistungen, nach Rücklauf kaufmännische...

  • Assistant (M/w/d) Facility Management

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress Vollzeit

    **Assistant (m/w/d) Facility Management**: **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Bau - und Honorarverträgen, Gewährleistungsplänen und Vertragsübersichten - Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren - Führung von Mängellisten, Fristverfolgung, Freimeldungen etc. - Veranlassung der Prüfung von Rechnungen für Bauleistungen, nach Rücklauf kaufmännische...