Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung

Vor 3 Tagen

Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

Im Innenministerium ist in der Abteilung 1 - Personal, Finanzen, Organisation, Dienstrecht zum 1. Januar 2025 die folgende Stelle zu besetzen:
**Assistenz (w/m/d) **im Büro der Abteilungsleitung**:
Vollzeit (Kennziffer 34/2024)

**Ihre Aufgaben**:
Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro einer Abteilungsleitung anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten einschließlich Schreibarbeiten über das hausinterne Bürokommunikationssystem (MS-Office-Anwendungen).

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich).
- Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse und ein versierter Umgang mit dem PC sowie den gängigen Office-Anwendungen.
- Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sekretariatserfahrung wäre von Vorteil.

**Unser Angebot**:

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige.
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Die Willys.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine Refugium.

**Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer**:
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Vergütung erfolgt für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro einer Abteilungsleitung übertariflich nach der Entgeltgruppe 7 der Entgeltordnung zum TV-L zuzüglich einer widerruflichen außertariflichen monatlichen Zulage (außertarifliche Assistenzzulage).

Für Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Schmidt (Telefon: 0711 / 231-3774) zur Verfügung.

Interessentinnen und Interessenten können sich bis spätestens 25.11.2024 unter Angabe der Kennziffer 34-2024 über unser Online Bewerberportal bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen etc.) bei.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Wir möchten den Anteil der Frauen im Innenministerium weiter erhöhen. Frauen werden daher ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

**Bewerbungsfrist: 25.11.2024

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    ....... sucht Sie in Festanstellung für Teilzeitbeschäftigung, ca. 16 bis 20 Stunden/Woche ab sofort! Wir sind eine Privatpraxis für Physiotherapie & Traditionelle Chinesische Medizin im Herzen von Bad Cannstatt. Kleiner aber feiner Praxis mit großem Qualitätsanspruch in freundlicher und warmherziger Atmosphäre. Auf den Service in der Praxis und...

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