Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Staatssekretärin

Im Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg ist die Stelle einer
Assistenz (w/m/d) im Büro der Staatssekretärin
(unbefristete Beschäftigung im Arbeitnehmerverhältnis, Entgeltgruppe 5 TV-L, in grundsätzlich teilbarer Vollzeit. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Staatssekretärin übertarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L. Darüber hinaus kann eine widerrufliche außertarifliche monatliche Zulage nach den Assistenzen-RL in Höhe 400 € brutto gewährt werden).
**Ihre Aufgaben**:

- Terminplanung und -koordination der Staatssekretärin
- Mündlicher und schriftlicher Kontakt in die Landesregierung und mit externen Akteuren
- Abwicklung der Korrespondenz sowie das Verfassen von Briefen ohne Fachbezug wie Gratulations
- und Dankschreiben
- Zusammenstellung von Unterlagen zur Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Gremien
- Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Justizfach (Bereich Verwaltung), Notarfach-, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Kauffrau/mann für Büromanagement oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und in MS-Office Produkten
- Kommunikationsfreude und verbindliches Auftreten gegenüber den Außenkontakten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Umfeld.
- Eingruppierung im Arbeitnehmerverhältnis in Entgeltgruppe 5 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Staatssekretärin übertarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L.
- Widerrufliche außertarifliche monatliche Zulage (außertarifliche Assistenzzulage) gem. Ziffer 5 Buchstabe e der Assistenzen-RL in Höhe von monatlich 400 € brutto für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz möglich
- Strukturierte Einarbeitung mit Patensystem
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Regelungen für mobiles Arbeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Umfassendes Gesundheitsmanagement

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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Schul-, und Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Fortbildungsnachweise, ggfs. Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung etc.).
04.10.2024
**Hinweise und Kontakt**:

- Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie.
- Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
- Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.
- Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen gerne Herr Jacob Werner (Telefon 0711/ 123-3203).
- Informationen über das Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg erhalten Sie auf unserer.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.10.2024 über das Online-Bewerbungsformular unter.
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