Management Executive Assistent

vor 15 Stunden


Munich, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir exklusiv eine souveräne, professionelle und diskrete Persönlichkeit, die als Management Executive Assistant (m/w/d) den Managing Partner unterstützt und dessen Büro organisatorisch, kommunikativ und administrativ führt.IHRE AUFGABENVerantwortung für das Office des Managing Partners und zentrale Schnittstelle zu Mandanten, Partnern und internationalen TeamsEigenständige Koordination komplexer Kalender, Reisen und PrioritätenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Partner-Runden und strategischen TerminenErstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und ReportsProfessionelle Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheProaktives Aufgaben- und Projektmanagement (z. B. interne Projekte, Business Development, Prozessoptimierung)Beteiligung an der Organisation von Veranstaltungen wie Delegationsbesuchen u.a. UNSER MANDANT BIETETEin modernes, internationales Arbeitsumfeld auf höchstem professionellem NiveauEnge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Einblick in strategische ThemenEin wertschätzendes Team, flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeAttraktive Vergütung sowie überdurchschnittliche SozialleistungenModerne Büros im Herzen von MünchenWIR FREUEN UNS ÜBERMehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren PositionIdealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei, Beratung oder anderen Professional-Services-UnternehmenSehr gute organisatorische Fähigkeiten, Priorisierungsstärke und ein Auge für DetailsHohe Sprachkompetenz in Deutsch und EnglischVertrauenswürdiges Auftreten, Diskretion und ein professioneller KommunikationsstilEigenständige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseTeamorientiert, belastbar und souverän im Umgang mit anspruchsvollen StakeholdernWir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen oder Rückfragen direkt an uns – wir betreuen den Prozess exklusiv im Auftrag unseres Mandanten und garantieren höchste Vertraulichkeit.


  • Executive Assistent

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Über DFS - Die Finanzstrategen Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...


  • Munich, Bayern, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    #UPLIFTYOURFUTUREWir sind über An 19 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie.Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? Dich.Unser Team in München sucht Dich:Werkstudent HR – Executive Management - Schwerpunkt Führungskräfteentwicklung (all genders)Als...


  • Munich, Bayern, Deutschland MTU Aero Engines Vollzeit

    UPLIFTYOURFUTUREWir sind über An 19 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie.Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen?Dich.Unser Team inMünchensucht Dich:Werkstudent HR – Executive Management - Schwerpunkt Führungskräfteentwicklung (all genders)Als...


  • Munich, Bayern, Deutschland MTU AERO ENGINES Vollzeit

    UPLIFTYOURFUTUREWir sind über An 19 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie.Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? Dich.Unser Team in München sucht Dich:Werkstudent HR – Executive Management - Schwerpunkt Führungskräfteentwicklung (all genders)Als...

  • Partner Assistent in

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    München | Vollzeit oder Teilzeit Mein Auftraggeber gehört zu den **Top-Personalberatungen für Executive Search in Europa**. Die Berater der hochspezialisierten Practices verfügen über viele Jahre Erfahrung in ihren Branchen und besetzen Top-Management-Positionen weltweit. Ob Aufsichtsräte, Vorstände, Geschäftsführer großer GmbHs,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...

  • Executive Assistent

    Vor 3 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.Ihre...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...


  • Munich, Deutschland BOARDLINK Executive Consultants International Vollzeit

    BOARDLINK is an internationally operating executive search company that is one of the top addresses when it comes to the high-quality filling of demanding management positions. Our clients include top addresses from medium-sizedcompanies and corporations as well as innovative start-ups and private equity companies. For the further expansion of our company we...


  • Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...