Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit (Senior) Office Management - Hamburg - Conceptum Logistics Group Holding GmbH

  • Senior Project Management Officer

    vor 8 Stunden

    Hamburg, Deutschland Merkle Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung: Als data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation arbeiten wir mit den Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der Schweiz: Merkle DACH ist aus einer Partnerschaft der zwei führenden Digital-Agenturen Namics und Isobar entstanden. Wir sind...

  • Senior Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland MOIA Vollzeit

    **Join us as a**Senior Project Management Officer**(M/F/d) in**our**Project** & Portfolio**Management** Team on a shared journey that matters!**: The Project & Portfolio Management team is one centrepiece of our organization. We bring strategy and business development onto the streets in our ambitious commercialization projects taking on key roles. We...

  • Senior Human Resources Officer

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Chow Tai Fook Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    About the Job We are seeking a proactive and detail-oriented Officer/Senior Officer – HR Business Partner (HRBP) to support our back-office functions. This role is critical in aligning HR strategies with the goals of Business Units at the corporate level. The ideal candidate will bring strong HR fundamentals, business acumen, and stakeholder management...

  • Mitarbeiter in Seniorentreff Sozialpädagogin Sozialpädagoge Sozialarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Hamburg-Wandsbek, Deutschland Fachbereich Offene Senior*innenarbeit Vollzeit

    Nummer: 155104 **Mitarbeiter*in Seniorentreff (m/w/d)** **Sozialpädagogin - Sozialpädagoge (m/w/d)** **Sozialarbeiter*in (m/w/d)** **Der Mensch steht bei der AWO Hamburg im Mittelpunkt. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege bieten wir moderne soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien, Migrant*innen sowie für ältere...

  • Team Assistant Senior Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit 49.600 € - 98.400 € pro Jahr

    Verantwortung für spannende Projekte und Zusammenarbeit mit dem ManagementArbeiten in einem internationalen UmfeldAbout Our ClientUnser Auftraggeber ist ein global agierendes Unternehmen aus der Gesundheits- und Medizintechnikbranche mit mehreren Standorten in Deutschland. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen, die das Leben von Menschen weltweit...

  • Senior Partner Assistant

    vor 10 Stunden

    Hamburg, Deutschland Porsche Consulting GmbH Vollzeit

    **Kennziffer**:J000016718 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Hamburg - **Gesellschaft**:Porsche Consulting GmbH **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben** Du bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent und hast Freude daran, unserem Senior Partner und seinen Partnern im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten? Du bist im Sparring mit Deinem Team...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland 27 Kilometer Entertainment GmbH Vollzeit

    Du bist von Kopf bis Fuß auf Teamwork eingestellt? Der Sunny Darling in deinem Freundeskreis, fein abgeschmeckt mit der richtigen Prise Durchsetzungsvermögen und Akribie? Und denkst bei Problemen direkt an ihre Lösung? Dann werde ab **01.01.2026**unser neues **Office Management** (Vollzeit)! In unserem wimmelnden Wohlfühl-Büro bist du ein wichtiges...

  • Project Management Officer

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit

    **Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...

  • Global Marketing Officer/senior Officer

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Florens Asset Management Company Limited Vollzeit

    **Role Purpose**: The work of this role is a brand promoter, and the work location is in Hamburg, Germany. You are expected to generate and present professional and comprehensive proposals in line with the company’s and the customer’s needs, to increase the Florens' presence and activity in the global market of responsibility. The objective is to build,...

  • Global Marketing Officer/senior Officer

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Florens Asset Management Company Limited Vollzeit

    **Role Purpose**: The work of this role is a brand promoter, and the work location is in Hamburg, Germany. You are expected to generate and present professional and comprehensive proposals in line with the company’s and the customer’s needs, to increase the Florens' presence and activity in the global market of responsibility. The objective is to build,...

(Senior) Office Management

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Conceptum Logistics Group Holding GmbH Vollzeit

Als** (Senior) Manager Office Management / Assistenz** **(m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, fungieren als Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sind die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Geschäftspartner und Kunden. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und treiben Projekte eigenständig und verantwortungsbewusst voran.

Projektlogistik ist unsere DNA. In der Conceptum Logistics Gruppe entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen, zu Wasser, zu Land oder in der Luft. Auf der ganzen Welt. Denn wir lieben komplexe Themen, suchen die Herausforderung und bieten Lösungen. Unseren Mitarbeitern bieten wir die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie ein offenes internationales Arbeitsumfeld. Als mittelständisches Unternehmen verfügen wir über kurze Entscheidungswege und alle Mitarbeiter übernehmen schnell Verantwortung. Vertrauen und Respekt prägen unseren Umgang miteinander.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung_
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Entlastung der Geschäftsführung
- Konzeption von Lösungsalternativen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Koordination, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Office Management _
- Proaktive Koordination und Optimierung der Büroprozesse sowie eigenständige Übernahme von Projekten
- Eigenverantwortliche Steuerung von Ressourcen und Aufgaben
- Verwaltung von Verträgen und Geschäftsunterlagen
- Materialbeschaffung sowie anschließende Eingangsrechnungsprüfung
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Beauftragung von Kurieren
- Korrespondenz und Koordination mit externen Dienstleistern wie z. B. der Reinigungsfirma
- Begrüßung und Betreuung von internationalen Kunden und Gästen
- Betreuung der Dienstwagen inklusive Schadensmanagement
- Sonstiges_
- Organisation von Events wie z. B. Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Corporate Communications, HR, IT und Finance

**Was Sie Mitbringen**:

- Das qualifiziert Sie_
- Kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Das zeichnet Sie aus_
- Sie strukturieren Aufgaben nachvollziehbar und setzen diese den Prioritäten und Zeitvorgaben entsprechend um.
- Sie sind dynamisch, zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist aus und scheuen sich nicht davor, Verantwortung für Aufgaben und Projekte proaktiv zu übernehmen.
- Absolute Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sie überzeugen durch Ihr authentisches Auftreten, sind geübt in der Kommunikation und Moderation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Neuen Ideen stehen Sie offen gegenüber und kommen auch mit unvorhergesehenen Situationen zurecht.

**Was wir Ihnen bieten**:
An unserem Headquarter am Hamburger Fischmarkt arbeiten wir in kleinen flexiblen Teams. Bei uns erwartet Sie ein offenes, internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten und sich aktiv zu beteiligen. Dabei unterstützen wir sie durch z.B. Coachings oder Fortbildungen. Regelmäßige Teamevents stärken unser positives Arbeitsklima und die offene Unternehmenskommunikation. Flexible Arbeitszeiten und -orte schaffen die Grundlage für eine gute Work-Life-Balance.

**Ihre Bewerbung**: