Senior Project Management Officer

Unternehmensbeschreibung:
Als data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation arbeiten wir mit den Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der Schweiz: Merkle DACH ist aus einer Partnerschaft der zwei führenden Digital-Agenturen Namics und Isobar entstanden. Wir sind Teil von Merkle, dem größten Unternehmen des dentsu-Netzwerks und vereinen mehr als 66.000 Digital-Fans in 146 Ländern unter einem Dach - und gemeinsam erwecken wir Marken zum Leben.

Wir sind mehr als 1.800 Digital-Expert*innen mit Know-how in Digital-Strategien, MarTech-Plattformen, Werbemittel, UX, CRM, Daten, Commerce, Mobile, Social Media, Intranet und CMS. Dabei arbeiten wir mit unseren Partnern Adobe, Microsoft, Oracle, Salesforce, Sitecore, SAP uvm.

Wir suchen einen erfahrenen Projekt Management Officer*, der an der Entwicklung, Weiterentwicklung und Etablierung neuer Projektmanagementstandards und -prozesse mitwirkt, um unser PMO-Angebot zu erweitern. In der Rolle übernimmst du für die Projektleiter Aufgaben wie Projektanlage in den Systemen, Projektcontrolling und -reporting, Rechnungsstellung und kundenspezifische Auswertungen. Du wendest du bestehende Standards sicher an und trägst zur laufenden Verbesserung dieser Standards bei, um eine effiziente Durchführung der administrativen Projektmanagementaufgaben zu gewährleisten.

Stellenbeschreibung:

- Du arbeitest gemeinsam mit dem Projektmanager und bietest Services wie zum Beispiel standardisierte Programm
- und Projektsetups, Controllings, Reports, Rechnungsstellung und kundenspezifische Auswertungen an
- Als Teil des PMO-Teams wirkst du an der Erarbeitung, Weiterentwicklung und Etablierung neuer Projektmanagement-Standards und -prozesse mit, mit denen wir das Serviceangebot laufend ausbauen
- Du sorgst für die Einhaltung der Regeln während des gesamten Projektlebenszyklus
- Du bist für die Bereitstellung von Schulungsmaterial und Trainings zu unseren PM-Standards und -Prozessen verantwortlich
- Du hast die definierten KPIs des Projekts im Blick und bist in der Lage bei Bedarf Projektreviews durchzuführen und stimmst dich mit dem Projektleiter ab im Falle von Abweichungen.
- Du betreibst aktives Wissensmanagement rund um das Thema Projekte

Qualifikationen:

- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (mit abgeschlossener Ausbildung), Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene Ausbildung sind von Vorteil
- Du hast bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektassistenz oder PMO im Web
- und idealerweise im Agenturumfeld
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen Affinität zu Zahlen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie die Fähigkeit, Daten zu interpretieren und Prozessabläufe zu beschreiben
- Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement, Controlling und/oder Reporting
- Erfahrung in der Definition und Ausarbeitung von Prozessen und Standards wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Du bist ein Organisationstalent und besitzt die Fähigkeit, dich und deine Aufgaben gut zu strukturieren sowie die Fähigkeit, den Überblick über eine große Anzahl kleinerer Aufgaben zu behalten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen:
Bei uns arbeiten hochmotivierte Menschen, die sich gegenseitig unterstützen und bereichern. Wir leben die Möglichkeiten der digitalen Welt: Home Office, Work Anywhere und flexible (Jahres-) Arbeitszeiten. Gleichzeitig schätzen wir unseren Face to Face Austausch. Kaffee oder Tee, Süßigkeiten oder Obst - fast selbstverständlich und gleichzeitig sehr geschätzt.

Stifte, Papier oder beschreibbare Glaswände gibt‘s natürlich auch, falls du Abstand vom Digitalen brauchst. Möchtest du dein Hirn lüften? Stürz dich auf Kickerkasten, Playstation, Massagebank oder Yogamatte. Für Networking und (Brain) Food gibt’s regelmäßige Austausch-Formate Meetings, Labs u.v.m. Noch nicht genug? Dann tu was für deine Bildung, intern oder extern. Wir unterstützen dich.

Klingt gut? Dann werde auch du ein Teil von uns und bewirb dich gleich hier, digital natürlich - ganz egal welchem Geschlecht du dich zugehörig fühlst oder welchen Hintergrund du mitbringst. Vielfalt ist uns wichtig und wir haben den Anspruch, ein integratives Umfeld zu schaffen. Bitte gib deine Gehaltsvorstellungen und ein mögliches Eintrittsdatum mit an. Wir freuen uns auf dich

Personalberatungen sind nur als ausgewählte Partner erwünscht.

**Dein Kontakt**
Julia Werner
Senior Talent Acquisition Business Partner
- Wichtig ist, dass du zu uns und wir zu dir passen Unabhängig von deinem Gender (m/w/d) und ob du Kuchen magst oder nicht:

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More Information:
**Our Culture**: Merkle’s energy and personality lives through everything we say and do. Learn all about what defines our people and our vibe.

**Students & Recent Graduates**: Start your career at