Team Assistant Senior Management

Vor 4 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit 49.600 € - 98.400 € pro Jahr
  • Verantwortung für spannende Projekte und Zusammenarbeit mit dem Management
  • Arbeiten in einem internationalen Umfeld

About Our Client
Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Unternehmen aus der Gesundheits- und Medizintechnikbranche mit mehreren Standorten in Deutschland. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen, die das Leben von Menschen weltweit verbessern. Mit über 4.000 Mitarbeitenden in Forschung, Produktion und Vertrieb bietet es ein dynamisches, zukunftsorientiertes Umfeld.

Job Description

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Senior Managements
  • Schnittstellenfunktion zwischen Management und internen Abteilungen
  • Vertretung der Geschäftsführungsassistenz bei Abwesenheit
  • Organisation und Koordination von Mitarbeiterevents und Standortaktivitäten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Eigenständige Recherche zu projektspezifischen Themen
  • Betreuung der internen Kommunikation am Standort

The Successful Applicant

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Management-Umfeld
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Diskretion, Verbindlichkeit und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What's On Offer

  • Spannende Position mit Gestaltungsspielraum
  • Arbeiten in einer krisenfesten, internationalen Branche
  • Attraktives Vergütungspaket und umfangreiche Benefits (z. B. Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienprogramm, Company Bike)
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem globalen Unternehmen
  • Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege

Contact: Beke Stoldt
Quote job ref: JN



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland MB Energy Vollzeit 38.000 € - 65.000 € pro Jahr

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Dr. Martens plc Vollzeit 48.000 € - 72.000 € pro Jahr

    SENIOR SALES ASSISTANT / TEAMLEITER*IN (M/W/D) – VOLLZEITHamburgDr. Martens ist mehr als nur eine Marke – wir stehen für Individualität, Rebellion, Musik, Haltung und eine globale Community, die sich selbst treu bleibt. Für unseren Store in Hamburg Mönckebergstraße suchen wir eineleidenschaftliche, selbstbewusste und kundenorientierte...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

    Hamburg/ On-SiteVollzeit 40Std/Woche / FestanstellungGehaltsspanne: – € brutto/Jahr (je nach Erfahrung)Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the roleWir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

    Hamburg/ On-SiteVollzeit 40Std/Woche / FestanstellungGehaltsspanne: – € brutto/Jahr (je nach Erfahrung)Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Yogi Tea Vollzeit 38.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Your role The best organic teas can only be as good as the people behind them.To strengthen our team, we are offering the following permanent full-time position (40 hours per week) at the earliest possible date:Sales Team Assistant Southern & Western Europe (m/w/x)In your future position as Sales Team Assistant, you will be a member of the European sales...

  • Logistics Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Integrity Strategies Agency Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for a Logistics Assistant, located in Hamburg, Germany, with some flexibility for remote work. The Logistics Assistant will be responsible for supporting logistics operations, ensuring efficient inventory management, coordinating purchasing processes, and maintaining smooth logistics and supply chain...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland bonprix Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du willst Deine Kreativität und Leidenschaft leben? Uns treibt Tag für Tag die Mode von morgen an. Mit frischen Ideen und einem klaren Blick auf das, was wirklich zählt - digital, nachhaltig und nah an unseren Kund*innen. Ob 3D-Produktentwicklung, Circular Fashion oder datenbasierte Sortimentsplanung: Wir denken Fashion neu, arbeiten international...