Executive Assistant International Team, Cxbt

vor 1 Woche

Munich, Deutschland Amazon Deutschland Servcs GmbH Vollzeit

Bachelor Degree
- Several years in an administrative role supporting senior management
- Exceptional English written, verbal, and interpersonal communication skills (German language skills not required)
- Experience with reconciling expenses, booking travel and attention to detail
- High level of attention to detail, excellent organization, planning, time management, and problem-solving skills

Job summary

Amazon is seeking a bright, resourceful and motivated Executive Assistant with a history of high performance to support two Directors of Amazon’s CXBT (Customer Experience & Business Trends) International team.

This is a demanding but highly rewarding role, allowing you exposure to broad and diverse areas of the Amazon business and to work with senior leadership teams on a multitude of exciting tasks.

You should ideally have knowledge and experience of working with a global team across multiple time zones, languages and exposure to international cultures.

Key job responsibilities
- Complex calendar management of executive, including scheduling and coordinating highly complex meetings with VPs and SPVs, synchronizing calendars across different regions and times zones
- Coordinate team events, as for example, Team Offsite in different cities / countries.
- Manage travel arrangements (domestic and international) for department executives, taking care of expenses.
- Manage Team SharePoint and Wiki
- Manage Team Office Space and Head Count File.
- Coordinate and own different types of projects within the team.

About the team

Customer Experience & Business Trends (CXBT) is an organization made up of a diverse suite of functions dedicated to deeply understanding and improving customer experience, globally. We are a team of builders that develop products, services, ideas, and various ways of leveraging data to influence product and service offerings - for almost every business at Amazon - for every customer (e.g., consumers, developers, sellers/brands, employees, investors, streamers, gamers).
- High level of integrity and discretion in handling confidential information and dealing with professionals inside and outside the company;
- Ability to prioritize and react with appropriate levels of urgency to multiple situations, requests and events that require quick response or turnaround;
- Ability to complete high volumes of tasks, varying projects, and organize important events through planning accurately and efficiently with little or no guidance;
- Highly motivated, organized, and able to work effectively with mínimal supervision in a highly ambiguous environment;
- Proficiency with Microsoft Office, specifically Outlook, Word and Excel with demonstrated ability to pick up new tools quickly;

m/w/d

  • Team / Executive Assistant (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Team / Executive Assistant Wirtschaftsprüfung (m/w/d)**: - Referenznummer 52834 Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen Tätigkeit im **Assistenzbereich **bei der Sie Ihre **Englischkenntnisse** einsetzen können? Sie bringen eine **eigenständige** und **strukturierte Arbeitsweise** mit? Zudem bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...

  • Projektassistenz (M/w/d) - Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Wir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...

  • Management Executive Assistent

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Bist Du der Kit zwischen Menschen? Kannst Du die Mitglieder eines Teams zusammenhalten, indem Du Aktivitäten und Persönlichkeiten sinnvoll miteinander verbindest? Wenn Du diese Koordination liebst, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und Dich nach einem globalen und dynamischen Arbeits-Umfeld sehnst, bist Du die*der Richtige. Für ein...

  • Executive Assistant

    vor 40 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: München| Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierter Finanzdienstleister mit Fokus auf Tech-Branche. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch bei internationalen Projekten mitarbeitet.AufgabenIhre...

  • Teamassistenz Oder Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...