Business Operations Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Prime Time AG Vollzeit

**Business Operations Assistant**

**Beschäftigungsgrad: 60-80 %**

Wir sind ein innovatives Schweizer Unternehmen, das unseren Kunden fachkundige Beratung rund um moderne TV-Systeme bietet und maßgeschneiderte Lösungen umsetzt.

Da wir unser Geschäft nach Deutschland erweitern, suchen wir eine Ergänzung für unser Team in Berlin.

**Ihre Aufgaben**

Als Mitglied unseres Teams übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens sicherstellen:

- Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Management-Teams
- Erstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung von Entscheidungen in verschiedenen Geschäftsbereichen
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben, wie Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Spesenmanagement und Rechnungsstellung (sowohl für Kunden als auch Lieferanten)
- Pflege und Verwaltung von Excel-Datensätzen zur Überwachung und Analyse von Unternehmenskennzahlen
- Zusammenarbeit mit den Teams für Vertrieb und Kundenservice bei Aufgaben wie Kundenkommunikation, Angebotserstellung und Lizenzverwaltung
- Kontaktperson für Kunden, externe Lieferanten und Dienstleister
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Planung von Firmenevents

**Ihr Profil**
- Eine Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
- Affinität zu Zahlen und Freude am Arbeiten mit Excel, sicherer Umgang mit MS Office 365 und MS Teams
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Erfahrung mit CRM Tools ist von Vorteil
- Diskretion, Präzision und herausragende organisatorische Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten**

Wir legen großen Wert darauf, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unser Team wohlfühlt und wachsen kann:

- Attraktives Gehalt
- 60% - 80% Teilzeitstelle
- Möglichkeit zum Homeoffice und remote Arbeiten
- Regelmäßige Team-Events
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Chance, Eigeninitiative zu zeigen, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig in verschiedenen Bereichen zu arbeiten

**Arbeitsort**

**Bevorzugt: Berlin und Umgebung**

Wenn Sie Lust haben, mit einem internationalen Team spannende Projekte voranzutreiben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Schicken Sie uns einfach Ihre Unterlagen, und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10823 Berlin

  • Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Midas Vollzeit

    Location: BerlinEmployment Type: Full-timeAbout MidasMidas is pioneering the future of asset tokenization by offering exposure to institutional-grade securities and structured products onchain - accessible, global, and compliant. Co-founded by former investment professional Dennis Dinkelmeyer and seasoned serial entrepreneur Fabrice Grinda, Midas aims to...

  • Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Midas Vollzeit

    Location: Berlin Employment Type: Full-time About Midas Midas is pioneering the future of asset tokenization by offering exposure to institutional-grade securities and structured products onchain - accessible, global, and compliant. Co-founded by former investment professional Dennis Dinkelmeyer and seasoned serial entrepreneur Fabrice Grinda, Midas aims to...

  • Werkstudent:in Finance

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland GO2-markets GmbH Vollzeit

    To help our Senior Finance & Operations Manager, we are looking for an assistant in Finance & Operations for min. 4 months-open ended, starting ASAP. Tasks - Design, implement and execute monthly finance and operations reports - Assist on daily/recurrent Operations activities - Support on managing company’s portfolio - Help in forecasting company’s...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About the opportunity** WeWork is currently seeking an Executive Assistant to support our General Manager for the Northern Europe Region, Katharina Von Schacky, in her Business Operations. That role will oversee many aspects of the logistics of her day-to-day items to ensure that everything runs smoothly throughout company operations. It’s an amazing...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About the opportunity** WeWork is currently seeking an Executive Assistant to support our General Manager for the Northern Europe Region, Katharina Von Schacky, in her Business Operations. That role will oversee many aspects of the logistics of her day-to-day items to ensure that everything runs smoothly throughout company operations. It’s an amazing...

  • Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Curalie GmbH Vollzeit

    **Operations Assistant (w/m/d)**: Berlin, Germany | Vollzeit | ab sofort Curalie ist ein junges, agiles Unternehmen mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und Frankfurt. Seit 2017 setzen wir innovative Ideen in digitale Angebote für Patienten und praktische Tools für Health Care Professionals um. Unser Ziel: Patienten zu bewegen, aktiv auf...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland eco.mio Vollzeit

    Über eco.mioAt eco.mio, we're an ambitious team of 7, spanning 4 nationalities.Diversity and Work-Life-Balance are important to us. We are a dynamic team with two female co-founders, queer individuals and parents in the team. With our climate tech software plug-in, we're empowering enterprises to achieve their climate goals in business travel by...

  • Technical Operations Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Zertificon Solutions GmbH Vollzeit

    **Für agile Technikgestalter mit Kundenverständnis** **Werde Teil unseres Teams** **Zertificon Solutions - Software-Hersteller seit 2004.** - Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen...

  • Asset Transaction Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien....

  • People Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BCG Digital Ventures Vollzeit

    **People **Operations Assistant (M/F/x) - 6 months limited** **We’re BCG X. Ventures. Adventure awaits you.** We are an ever-growing global team of the world’s most remarkable entrepreneurs, designers, engineers, venture architects, product experts and investors. Our ventures create a strategic advantage for the most important global...