Team Assistant

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland eco.mio Vollzeit

Über eco.mioAt eco.mio, we're an ambitious team of 7, spanning 4 nationalities.Diversity and Work-Life-Balance are important to us. We are a dynamic team with two female co-founders, queer individuals and parents in the team. With our climate tech software plug-in, we're empowering enterprises to achieve their climate goals in business travel by significantly reducing carbon emissions through behavioral change. Together, we're not just building software – we're actively contributing to a more sustainable world.Was erwartet dich? Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Hintergrund und hältst dem Team den Rücken frei, damit wir uns auf unsere Mission und unsere Kund*innen konzentrieren können. Du strukturierst und optimierst unsere internen Abläufe, damit wir effizienter arbeiten und gut abgestimmt bleiben. Du verantwortest administrative Themen wie Rechnungswesen, Vertragsunterlagen, Förderprogramme und die Abstimmung mit externen Partnern wie Förderstellen oder Ämtern. Du spielst eine zentrale Rolle im Hiring: Du koordinierst Bewerbungsprozesse und stellst sicher, dass Onboardings reibungslos ablaufen. Du organisierst unsere Teamroutinen, planst Meetings und Offsites, hältst Informationen zusammen und sorgst für Klarheit im Tagesgeschäft. Du unterstützt das Team bei der Termin- und Reiseplanung und stellst sicher, dass alles reibungslos ineinandergreift.Was solltest du mitbringen? Erfahrung in einer Admin-, Assistenz- oder Operations-Rolle, idealerweise im Startup- oder dynamischen Arbeitsumfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägter Blick fürs Detail Sicherer Umgang mit Google Workspace & Tools wie Slack, Trello oder Confluence Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch Freude daran, Abläufe zu verbessern, Komplexität zu reduzieren und dem Team den Rücken freizuhalten Wohnort BerlinWas bieten wir dir? Spürbarer Impact: Deine Arbeit macht unsere gesamte Company effizienter, entlastet das Team und ermöglicht uns, schneller zu wachsen. Du bist der Herzschlag des Teams. Sinnvolle Mission: Unsere Software hilft Unternehmen, Emissionen & Kosten zu senken – und trägt zu einer klimafreundlicheren Wirtschaft bei. Auszeichnungen & Förderung: eco.mio ist mehrfach preisgekrönt und öffentlich gefördert – mit klarer Vision und echtem Rückenwind. Gestaltungsspielraum: Prozesse sind nicht in Stein gemeißelt – du formst sie aktiv mit. Teamkultur: Ein kleines, engagiertes, warmes Team, das Zusammenarbeit, Ehrlichkeit und pragmatische Lösungen schätzt.Zur Bewerbung:Unser Jobangebot Team Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Tech-Startup – Operations & People klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://ecomio.workwise.io/s/65jzBdg-team-assistant-mwd-im-techstartup--operations--people

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Legendary Play Vollzeit

    Team Assistant (f/m/x) full time in Berlin Legendary Play is a self-publishing development studio creating mobile games for esports fans. Our vision is “Live your esports passion!” - for our players and ourselves. Our mission is to offer fun and authentic mobile games that will be enjoyed by millions of esports enthusiasts around the globe. We are...

  • Team Lead: Team Assistant Programme

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Parity Technologies Vollzeit

    Team Lead: Team Assistant Programme Parity is one of the world's most experienced core blockchain infrastructure companies, having built and pioneered some of the most advanced technologies in the blockchain sector. Parity was founded by Dr. Gavin Wood, co-founder and former CTO of Ethereum, the primary engineer behind the Ethereum Virtual Machine (EVM),...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    **Company Description** As the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience, fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide, powered by tech, designed by people. As one of Europe’s largest tech platforms, headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SEFE Securing Energy for Europe GmbH Vollzeit

    IN SHORTThe Team Assistant provides comprehensive administrative and operational support to ensure the efficient functioning of the team. Acting as a key point of contact and liaison between the function and internal/external stakeholders, this role helps streamline workflows, facilitates information flow, and enhances overall productivity. The Team...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland eco Vollzeit

    ist ein award-winning Tech-Startup aus Berlin, das Unternehmen unterstützt, Reiseentscheidungen smarter, nachhaltiger und kosteneffizienter zu gestalten.Um unsere nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten und das Team im Alltag bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine*nTeam Assistant– eine zentrale Rolle, die Struktur schafft, Orientierung gibt und...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Saxovent Smart Eco Investments GmbH Vollzeit

    Über die PunxVolle Sonnenkraft für die Energiewende – und Deinen Erfolg! Die solarpunx GmbH & Co. KG, eine Tochtergesellschaft der windpunx GmbH & Co. KG, bietet umfassende Dienstleistungen für Photovoltaikanlagen. Das Leistungsspektrum umfasst alle Aufgaben des Betriebs- und Wartungsmanagements (Operations & Maintenance). Über die RolleZum Ausbau...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Sphaira Medical Vollzeit

    Sphaira Medical is a health-tech startup from Berlin with the vision to bring people together, no matter how dangerous the circumstances. We enable real, face-to-face human interaction — without risking dangerous exposure to pathogens. How we do it? We develop MOBY®, the world's first Mobile Protective Pod. Now, we are looking for a Team Assistant...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ai|coustics Vollzeit

    ai|coustics is a Berlin-based startup pioneering Generative Audio AI technology. We're on a mission to redefine the way people experience speech quality and intelligibility in real-time communication and media content by providing solutions to our millions of people across various verticals, including TVs, Soundbars, Headphones, Hearing Devices,...

  • HR Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Amazon Deutschland E1 Transport GmbH - H62 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...