Personal Assistant

Vor 5 Tagen

Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business - und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen und digitalen Risikofaktoren von heute und übermorgen. Einfach und fair. Seit 1901. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine(n) Personal Assistant (gn) für unseren „Managing Director Deutschland“ Bewirb Dich jetzt DEINE AUFGABEN: - Du fungierst als „Personal Assistant“ (gn) unseres Deutschland-Direktors, der an unserer deutschen Hauptniederlassung in München ansässig ist. - Eigenverantwortliches Management des MD-Deutschland-Büros (administrative und organisatorische Aufgaben) - Unterstützung im Tagesgeschäft, Inbox-Management, Koordination und Monitoring von Action-Points - Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen inkl. Vorbereitung von Gremien, Terminen und Präsentation - Vorbereitung, Organisation und Follow-Up der deutschen Geschäftsleitungsgremien - Ansprechpartner für Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Verantwortung für Termin - und Reisemanagement sowie Geschäftsleitungskorrespondenz - Unterstützung in der Erstellung von Konzepten, Begleitung und Umsetzung von anspruchsvollen Projekten DEIN PROFIL: - Du hast bereits Erfahrungen als Assistent:in (idealerweise in internationalen Konzernstrukturen) gesammelt. - Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative aus. - Deine gute Laune ist ansteckend, die Kommunikation mit internationalen internen und externen Stakeholdern fällt Dir leicht. - Du behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und hast Spaß Komplexität handelbar zu machen. - Die komplette Range an Microsoft-Office-Anwendungen ist Dir vertraut. - Ein überzeugender Auftritt sowie sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab. - Du hast Lust, in und mit unser Company zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen. DEINE PERSPEKTIVEN: - Ein dynamisches Wachstumsunternehmen mit spannenden Perspektiven - Team-Spirit, offene Feedback-Kultur, flache Hierarchien und Gestaltungsfreiräume - Interne und externe Trainings inklusive „New Joiner Events“ zum Kennenlernen - Geförderte Work-Life-Balance, Fitness - und Wellbeing-Angebote, hybrides Arbeiten - Büros im Herzen der Städte inklusive sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel - Attraktive Vergütung aus fixen und variablen Anteilen - Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten - und Mittagskostenzuschüsse - 30 Tage Urlaub + 2 „Hiscox Days" LI-MS1 - Work with amazing people and be part of a unique culture_

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...

  • 6012g-md - Personal Assistant - Munich, Germany

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**:Diary/appointment management. Travel arrangements & holiday planning. Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...). Recruiting domestic staff. Maintaining oversight of...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland YER Deutschland Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 56393 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 52174 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...

  • Werkstudent Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BLN Capital Vollzeit

    BLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Deutschland.Wir suchen für die Stelle Werkstudent Personal Assistant (w/m/d) eine...

  • Personal/team Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    **Who are we?** Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here. **Who will you be joining?** The CFO...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

    job description: **About Hiscox** - Hiscox is an international specialist insurer with over 100 years’ experience. With over 3,000 employees across 14 countries and 35 offices, we provide tailored insurance solutions to businesses and individuals with unusual and often complicated insurance needs, covering _risks ranging from marine, terrorism, aerospace...

  • CEO Personal Assistant

    vor 23 Stunden

    Munich, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)UnternehmensbeschreibungChoose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst...