CEO Personal Assistant
Vor 2 Tagen
CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)UnternehmensbeschreibungChoose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit C-Level und weiteren Stakeholdern gestaltest du aktiv den Erfolg unseres dynamischen, internationalen und börsennotierten Unternehmens mit. Wenn du proaktiv, hands-on und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, bist du bei uns genau richtig.Was wir bieten:Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum unter Einbringung eigener IdeenAgiles Arbeiten mit Fokus auf Prioritäten statt starrer ProzesseHohes Maß an Wertschätzung für Organisationstalent, Diskretion und ProaktivitätUns ist deine Zukunft wichtig, deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen FreundeskreisBewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.StellenbeschreibungDaily Workflow Planning: Sicherstellen, dass der CEO nicht nur im beruflichen Alltag, sondern auch im Hinblick auf persönliche Verpflichtungen optimal organisiert istVorbereitung und Follow-up von täglichen AufgabenRecherche, Strukturierung und schnelle Aufbereitung von Infos für Entscheidungen des CEOs, sowohl im geschäftlichen als auch persönlichen KontextAgiles Termin- und Kalendermanagement mit Blick auf Prioritäten und kurzfristige ÄnderungenPlanung von Reisen inkl. Buchungen, Reiseplänen und reibungsloser OrganisationKommunikation und E-Mail-Management Enge Zusammenarbeit mit C-Level und weiteren Stakeholdern – offen, direkt und stets hands-onQualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich, gerne auch aus dem Hotellerie BereichMehrjährige Erfahrung als Executive/Personal Assistant, idealerweise im dynamischen und internationalen UmfeldExzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Kalender- und Workflow-ManagementSouveräner Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools für TeamorganisationHervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen InformationenProaktive, selbstständige und flexible Arbeitsweise – Prioritäten setzen und spontan reagierenTeamplayer mit Hands-on-Mentalität, Spaß an direkter Zusammenarbeit mit CEO, Teams und weiteren StakeholdernFührerschein Klasse B zwingend notwendigKontaktSimon WerkhausenWir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.
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CEO Personal Assistant
vor 10 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group VollzeitChoose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit...
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CEO Personal Assistant
vor 6 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group VollzeitUnternehmensbeschreibung Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In...
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Personal Assistant Für Den CEO
vor 4 Stunden
Munich, Deutschland Euro London Appointments VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Stelle als Assistent/in in einem jungen und dynamischen Team? Sind Sie ein organisatorisches Talent und haben bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich? Sprechen Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Wenn ja, könnte das die richtige Stelle für Sie sein. Wir suchen ab sofort eine/n **Personal...
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Personal Assistant CEO Division Business Assurance
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland TÜV SÜD Management Service GmbH VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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CEO Personal Assistant
vor 1 Tag
Munich, Deutschland AUTO1 Group VollzeitStellenbeschreibungDaily Workflow Planning: Sicherstellen, dass der CEO nicht nur im beruflichen Alltag, sondern auch im Hinblick auf persönliche Verpflichtungen optimal organisiert istVorbereitung und Follow-up von täglichen AufgabenRecherche, Strukturierung und schnelle Aufbereitung von Infos für Entscheidungen des CEOs, sowohl im geschäftlichen als...
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Executive Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting VollzeitWessling (München West) | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein **mittelständisches, international agierendes High-Tech-Unternehmen im Bereich der Lasertechnologie** und stolz darauf, innovative und hochspezialisierte Lösungen und Produkte für seine Kunden zu entwickeln. Diese kommen in zahlreichen Branchen zur Anwendung, u.a. in der Elektromobilität,...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...
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Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Westwing Home & Living GmbH VollzeitAs **Personal Assistant **you will facilitate both the Chief Executive Officer’s and the Chief Creative Officer's daily work in overseeing the calendar, managing internal and external communication, making travel arrangements, and supporting on daily tasks. This position is located in Munich and unlimited. **WHAT YOU’LL DO** - coordinating and managing...
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Munich, Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit**Tasks**: As Executive Assistant (M/F/d) you will support the CEO in his day-to-day work and take over on special tasks. - In your position, you will gain deep insight into the organization and can prove your skills through driving demanding tasks and projects - This includes mainly Provide executive support to the CEO of Allianz Global Benefits, e.g....
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Executive Assistant to The CEO
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Executive Assistant to the CEO & CFO**: **International Consultancy Firm**: **Munich**: Are you fluent in both German and English, and want to take on the next challenge in your Executive Assistant career by working as an EA in an internationally respected consultancy firm? This role will be an extremely fast-paced EA role supporting the CEO and the CFO of...
