Personal Assistant

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

**100% REMOTE EA/PA**:
We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this role.

**THE ROLE**:
This Executive Assistant role is unique in that it includes both professional and personal work. This is an extremely engaging role where the individual can take on an abundance of projects and really embed themselves in the business. They are looking for an individual who can hit the ground running and help the principal with his incredibly busy role and its responsibilities.

Duties will include but are not limited to:

- Extensive and complicated calendar management across multiple calendars
- International and domestic travel coordination; often last-minute reservations for business and private travel
- Event coordination organizing large scale events often internationally.
- Providing coverage to other assistants as needed
- General administrative duties including expenses, monitoring phone calls and mail
- Assisting the principal’s family with their private property and being their right-hand person

**THE CANDIDATE**:
This professional should be quick on their feet, highly detail-oriented, and confident with organizing multiple calendars at the same time. Given this individual will be working closely with the Director as well as his partner, this individual should not only be self-assured but have great discretion.

The firm is looking for someone:

- Ideally with Executive/Personal Assistant experience
- Experience in event services, preferred but not required
- Experience with discretionary information
- Experience working with high profile individuals
- Experience coordinating business & private travel
- Fluency in English and German
- Based in Munich

**Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.**

Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.

**Overview**:

- Munich
- Personal & Executive Assistant
- Market related
- Permanent
- PR/017343

**Consultant**:

- Hiie Nomm

  • 6012g-md - Personal Assistant - Munich, Germany

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**:Diary/appointment management. Travel arrangements & holiday planning. Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...). Recruiting domestic staff. Maintaining oversight of...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland YER Deutschland Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 56393 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 52174 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...

  • CEO Personal Assistant

    vor 1 Stunde

    Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit...

  • Werkstudent Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BLN Capital Vollzeit

    BLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Deutschland.Wir suchen für die Stelle Werkstudent Personal Assistant (w/m/d) eine...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

    Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business - und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen und digitalen Risikofaktoren von heute und übermorgen. Einfach und fair. Seit...

  • Personal/team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    **Who are we?** Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here. **Who will you be joining?** The CFO...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

    job description: **About Hiscox** - Hiscox is an international specialist insurer with over 100 years’ experience. With over 3,000 employees across 14 countries and 35 offices, we provide tailored insurance solutions to businesses and individuals with unusual and often complicated insurance needs, covering _risks ranging from marine, terrorism, aerospace...