Assistant (Administrative Coordinator Professional)
Vor 3 Tagen
**Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d)
**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**
**Großraum Mainz**
**Startdatum: sofort**
Referenznummer: 747908/1
**Bewerbung starten**
**Ihre Aufgaben**:
- Sie sind für das Termin
- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständig
- Sie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
- Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständig
- Sie sind an der Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) beteiligt
- Sie kümmern sich um das standardisierte Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
- Sie stellen sicher, dass der zweckgerichtete Kommunikationsfluss zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements) gegeben ist
**Ihr Profil**:
- Sie bringen eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement und Weiterbildung zum Management Assistent (mehrmonatige modulare Ausbildung) oder vgl. Weiterbildung (z.B. Fachwirt) mit Berufserfahrung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen, sowie umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
- Sie bringen Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen mit
- Sie beherrschen sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse und Erfahrung aus dem Projektgeschäft sind wünschenswert
**Ihre Benefits**:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Ihr Bewerbungsprozess
Ihr Kontakt bei Hays
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Administrative Coordinator
vor 1 Woche
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland FERCHAU VollzeitMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Administrative Assistant (m/w/d)** in Teilzeit. **Ort**: Landkreis Mainz Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Global Coordinator
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Central Europe Shared Services Center - Mainz VollzeitSummary Be part of the Hyatt Family/Stay with hyatt/return to Hyatt and join us as a** Global Coordinator (f/d/m) **at Hyatt Services GmbH in Mainz. **Our Purpose**:We care for people so they can be their best. **Our Vision**:A world of understanding and care. **Our Mission**:To deliver distinctive experiences for our guests. **Our Values**:Respect,...
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Assistant On-Site Manager
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Torden LLC Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro JahrAssistant On-Site Managers are Torden's first-line leaders providing leadership and guidance to assigned Torden linguists, as well as providing critical cooperation with Government mission managers. ASMs have diverse and vital responsibilities. ASMs are required to maintain open, clear communications with assigned linguists, Torden management staff, and with...
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Student Assistant
vor 1 Tag
Mainz, Deutschland Institut für Molekulare Biologie gGmbH Vollzeit**About us**: **The position**: Are you a team player who enjoys organisation and management as well as working in an international scientific environment? Gain valuable work experience during your studies in an area that is constantly growing and gaining importance. **Tasks and responsibilities**: - Supporting the SFB coordinator with the organisation of...
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Assistant Buyer
Vor 3 Tagen
Mainz, Deutschland LINEAS Vollzeit**Mainz, Germany** **Employee** **Option for/Allows Remote Job** HR/Finance/Legal/Safety/Facilities Sales/Marketing/Communication Are you our new **Assistant Buyer?** At Lineas you can: - Work in an open and flexible environment where you can be yourself - Do things and put your ideas forward - Contribute to a better environment **Who are we?** We...
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Dental Treatment Coordinator
vor 1 Woche
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Dr. Kraus Zahnärzte + Implantatklinik Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrDu liebst den Kontakt mit Menschen, kannst komplexe Themen verständlich erklären und möchtest Patientinnen und Patienten auf ihrem Weg zu einem neuen Lächeln begleiten? Dann werde Teil unseres Teams als Treatment Coordinator (m/w/d) in unserer modernen Zahnklinik in Mainz.AufgabenDu klärst Patienten mit umfangreichen Behandlungen über ihren...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Mainz, Deutschland devire GmbH Vollzeit#executiveassistant #hospitality #personalassistant #administrativeassistant #healthcarecareers #newwork #pharma #careerdevelopment #wearehiring #newjobopportunity #hospitalityjobs #findingpeoplewhoclick #mainz #careeropportunities #devire Devire ist eine international tätige Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren...
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Finance Professional
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit**DEINE AUFGABEN**: - Verantwortung für Kundenprojekte vom Vertragsmanagement über die Rechnungsstellung bis hin zu Controlling und Reporting - Enge Zusammenarbeit mit sowie Unterstützung von Consultants, Partnern und Geschäftsführern bei projektbezogenen Aufgaben - Verantwortung für Spezialaufgaben je nach Interessensgebiet, wie beispielsweise...
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Management Assistant Rared
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Novo Nordisk VollzeitSorgst Du gerne für einen reibungslosen Ablauf im Office? Magst Du es, Führungskräfte in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu unterstützen? Verfügst Du über eine solide Büroerfahrung, hast Du ein gutes Geschäftsverständnis und ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen? Wenn Du alle diese Fragen mit JA...