Assistant (Administrative Coordinator Professional)

Vor 3 Tagen


Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

**Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Großraum Mainz**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 747908/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für das Termin
- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständig
- Sie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
- Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständig
- Sie sind an der Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) beteiligt
- Sie kümmern sich um das standardisierte Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
- Sie stellen sicher, dass der zweckgerichtete Kommunikationsfluss zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements) gegeben ist

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement und Weiterbildung zum Management Assistent (mehrmonatige modulare Ausbildung) oder vgl. Weiterbildung (z.B. Fachwirt) mit Berufserfahrung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen, sowie umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
- Sie bringen Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen mit
- Sie beherrschen sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse und Erfahrung aus dem Projektgeschäft sind wünschenswert

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays



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