Personal Assistant

#executiveassistant #hospitality #personalassistant #administrativeassistant #healthcarecareers #newwork #pharma #careerdevelopment #wearehiring #newjobopportunity #hospitalityjobs #findingpeoplewhoclick #mainz #careeropportunities #devire Devire ist eine international tätige Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren arbeiten wir mit renommierten Arbeitgebern auf dem europäischen Markt zusammen und unterstützen sie aktiv bei ihren Rekrutierungsprojekten. - "Finding people who click" ist unser Leitsatz._ Aus diesem Grund kennen wir die Anforderungen unserer Kunden ganz genau und bringen diese mit Ihren Vorstellungen zusammen. Deshalb ist uns ein persönliches Gespräch wichtig, um Ihren Lebenslauf zu besprechen und Sie bestmöglich während des Bewerbungsprozesses unterstützen zu können. Unser Kunde, ein international renommiertes Unternehmen aus dem Healthcare Segment, ist am Standort in **Mainz **auf der Suche nacheine/m **Personal Assistant / Assistant to CFO (m/w/d)**. Geboten werden Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen, durch Wachstum geprägten Unternehmen. **Ihre zukünftige Aufgabe im Überblick** Als **Assistant to CFO (m/w/d)**stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf des Vorstands sicher und behalten dabei stets den Überblick über alle Termine und Themen. Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.: - Unterstützung und Entlastung des Vorstandes bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Kommunikations - und Koordinationsschnittstelle zwischen den Vorstandsmitgliedern, den Fachbereichen, dem Aufsichtsrat sowie Geschäftspartnern - Unterstützung bei der Organisation, Planung und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen, Events und Sitzungen aller Art - Umfangreiches Termin-, Reise und Büromanagement - Assistenz bei sowie eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie sonstiger Reportings - Koordination und Organisation von Meetings, Reisen, Veranstaltungen inkl. Nachbereitung - Customer - Relationship - Management - Schnittstellenmanagement zu allen relevanten Abteilungen an den weiteren europäischen Standorten - Unterstützung diverser Projekte **Das wird Ihnen geboten** - Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld - Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen (z. B. Altersvorsorge - und Versicherungspaket, umfangreiche Gesundheitsvorsorge, Job Rad, Parkplatz u.v.m.) - Eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit, in welcher Ihre Expertise gefragt und gewünscht ist - Möglichkeit eines hybriden Arbeitsmodells - Hervorragendes Betriebsklima und ein sehr harmonisches sowie beständiges Team **Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder einen vergleichbaren Abschluss z.B. aus dem Bereich Hotellerie, Tourismus oder Gastronomie - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position auf C-level - Freude an einem agilen und dynamischen Arbeitsumfeld - Sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und MS Teams - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sie arbeiten sehr strukturiert und wissen es zu schätzen mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten - Eigeninitiative und Teamgeist sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind darüber hinaus für Sie selbstverständlich - Ausgeprägte Empathie, kommunikative Fähigkeiten sowie Motivation runden Ihr Profil ab **Neugierig geworden?** Fühlen Sie sich angesprochen und sind bereit sich dieser spannenden Herausforderung zu widmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) über den angegebenen Link. Fragen sind jederzeit willkommen Bitte melden Sie sich hierzu bei Frau Ilka Dietz-Rossion - auch wenn Sie einfach einen Austausch darüber wünschen, ob diese Position für Sie das Richtige ist. Frau Dietz-Rossion (Tel. +49 (0)160 1810 173) steht Ihnen hierfür gerne zur Verfügung. Durch devire können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache mit Ihnen weitergeleitet werden. Sie dürfen bei uns ein besonders positives Erlebnis erwarten. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie von uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre Karrierebedürfnisse abzielt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **Ort** **Mainz** Art der Stelle: Vollzeit Gehalt: 55.000,00€ - 78.000,00€ pro Jahr Arbeitszeiten: - Gleitzeit Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Betriebsarzt - Firmenhandy - Gleitzeit - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Sonderzahlungen: - 13. Monatsgehalt Arbeitsort: Vor Ort