Administrative Coordinator

vor 1 Woche

Landkreis MainzBingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Administrative Coordinator (m/w/d) 80-100%

Dein Verantwortungsbereich
- Posteingangsmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und Handlungsmöglichkeiten für eigene Führungskräfte und teilweise selbständige Beantwortung von Anfragen nach Weisung.
- Fristenmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungsbefugnis.
- Sitzungsmanagement - Verstehen von Sitzungen (nicht kommerzieller Inhalt) und Verfassen von Protokollen, Nachverfolgung von Maßnahmen usw.
- Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und deren Controlling.
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und ggf. Unterstützung bei Vertragsverhandlungen.
- Sicherstellung des zielgerichteten Kommunikationsflusses in überwiegend organisatorischen, administrativen und personellen Angelegenheiten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Bekanntmachungen)

Warum bei uns bewerben?
- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Umfassende Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement und Projektmanagement
- Erfahrung und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Systemen (z.B. SAP, Concur, CTMS (Clinical Trial Management System), CORA bevorzugt
- Fließende Englischkenntnisse erforderlich

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer ID21-30084-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional)

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747908/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für das Termin - und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener...

  • Global Coordinator

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Central Europe Shared Services Center - Mainz Vollzeit

    Summary Be part of the Hyatt Family/Stay with hyatt/return to Hyatt and join us as a** Global Coordinator (f/d/m) **at Hyatt Services GmbH in Mainz. **Our Purpose**:We care for people so they can be their best. **Our Vision**:A world of understanding and care. **Our Mission**:To deliver distinctive experiences for our guests. **Our Values**:Respect,...

  • Dental Treatment Coordinator

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Dr. Kraus Zahnärzte + Implantatklinik Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du liebst den Kontakt mit Menschen, kannst komplexe Themen verständlich erklären und möchtest Patientinnen und Patienten auf ihrem Weg zu einem neuen Lächeln begleiten? Dann werde Teil unseres Teams als Treatment Coordinator (m/w/d) in unserer modernen Zahnklinik in Mainz.AufgabenDu klärst Patienten mit umfangreichen Behandlungen über ihren...

  • Dental Treatment Coordinator

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Dr. Kraus Zahnärzte + Implantatklinik Vollzeit

    Du liebst den Kontakt mit Menschen, kannst komplexe Themen verständlich erklären und möchtest Patientinnen und Patienten auf ihrem Weg zu einem neuen Lächeln begleiten? Dann werde Teil unseres Teams als Treatment Coordinator (m/w/d) in unserer modernen Zahnklinik in Mainz. Aufgaben Du klärst Patienten mit umfangreichen Behandlungen über ihren...

  • Student Assistant

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Institut für Molekulare Biologie gGmbH Vollzeit

    **About us**: **The position**: Are you a team player who enjoys organisation and management as well as working in an international scientific environment? Gain valuable work experience during your studies in an area that is constantly growing and gaining importance. **Tasks and responsibilities**: - Supporting the SFB coordinator with the organisation of...

  • Scientific Coordinator

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Johannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive university allows for multidisciplinary learning and teaching and has great potential...

  • Filialleitung (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    Seit Gründung der MySpa im Jahr 2020 haben wir die ersten Standorte erfolgreich eröffnet und um unsere Erfolgsgeschichte fortsetzen zu können stehen die nächsten MySpa's in den Startlöchern. In unseren MySpa's bieten wir ein besonderes Wellness-Erlebnis in absoluter Privatsphäre. In unseren sogenannten Wellzones beheimaten wir alles, was man zum...

  • Assistant Buyer

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland LINEAS Vollzeit

    **Mainz, Germany** **Employee** **Option for/Allows Remote Job** HR/Finance/Legal/Safety/Facilities Sales/Marketing/Communication Are you our new **Assistant Buyer?** At Lineas you can: - Work in an open and flexible environment where you can be yourself - Do things and put your ideas forward - Contribute to a better environment **Who are we?** We...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Neustadt, Landkreis Marburg-Biedenkopf, Deutschland Cluster of Excellence SCALE Vollzeit

    Responsibilities include, in particular: Weitere Informationen über die Art dieser Stelle und die Erwartungen an die Bewerber finden Sie weiter unten. Establishing and managing the SCALE office Coordinating collaboration between the participating institutions Communication with SCALE representatives for finance, grants office, public relations, and gender...