Exekutive Assistenz Des CEO

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

**Über die Heftol Group**:
Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn
- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Unsere jahrelange Erfahrung und Expertise ermöglichen es uns, innovative Konzepte zu entwerfen und erfolgreich umzusetzen, um unseren Kunden eine optimale Wohn
- und Arbeitsumgebung zu bieten. Im Zuge unserer Expansionsstrategie sind wir fortlaufend auf der Suche nach geeigneten Projekten.

Aufgaben

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminplanung und -verwaltung sowie Reisekoordination
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen
- Erledigung allgemeiner Büroaufgaben nach Bedarf

Qualifikation

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

**Benefits**:
**Wir bieten**:

- Eine herausfordernde Position in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen
- Die Möglichkeit, eng mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten
- Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen

Wenn Sie eine proaktive und eigenverantwortliche Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, in einer unterstützenden Rolle zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Heftol Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und wir ermutigen Bewerber aller Hintergründe, sich zu bewerben.

  • Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistenz des CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Assistenz des CEO & Teamleitung Office Management (w/m/d) bei Builtech Holding GmbH | softgarden View job here Assistenz des CEO & Teamleitung Office Management (w/m/d) Vollzeit 10587 Berlin, Deutschland Mit Leitungsfunktion 08.11.25 Über unsDie Builtech Group zählt zu den führenden Anbietern technischer Gebäudeausrüstung (TGA) in den Regionen DACH und...

  • Assistent to CEO

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Influry Vollzeit

    Suchst du eine berufliche Herausforderung und möchtest du alles über stark wachsende Internet-Firmen lernen? Unser CEO sucht eine "rechte Hand", die mit anpackt, viel lernt und ihn inhaltlich in allen Aufgaben unterstützt. Die perfekte Mischung aus Assistenz und Business Development. Influry ist eine in 2017 gegründete Social Media Marketing Agentur mit...

  • Assistenz Des CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    **Über uns** Die **Builtech Group** zählt zu den führenden Anbietern technischer Gebäudeausrüstung (TGA) in den Regionen DACH und Nordics. Als innovativer 360-Grad-Komplettanbieter bündeln wir alle wesentlichen TGA-Gewerke unter einem Dach und gestalten die Gebäudewende aktiv, nachhaltig und mit frischen Ideen. Mit rund **2.200 Mitarbeitenden** und...

  • Founder Associate

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland CEO Transformation GmbH Vollzeit

    Hilfe uns eine Bewegung zu bauen, die CEOs transformiert. CEO TRANSFORMATION begleitet Unternehmer und Top-Manager auf ihrem Weg zu mehr Klarheit, innerer Freiheit und echter Wirksamkeit. Jetzt suchen wir dich – eine unternehmerisch denkende, hochorganisierte und neugierige Persönlichkeit, die direkt mit den Gründern arbeitet und Verantwortung in...

  • Werkstudentin (M/w/d) CEO & Projektmanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Spreenauten GmbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Werkstudent*in CEO & Projektmanagement (Assistenz)** **Standort**: Berlin-Charlottenburg, Pestalozzistraße **Arbeitszeit**: 15-20 Stunden/Woche, frei wählbar zwischen 08:00 und 20:00 (onsite) **Vergütung**: 20-30 €/h (brutto) + Bonusmöglichkeiten **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei Vision sowie...

  • Executive Project Lead to the CEO

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland c5dcfaa2-af41-4e8c-9a68-ac5ea135d0d3 Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Bei BISS45 steht moderne Kieferorthopädie für Wachstum, Innovation und Qualität. In dieser Rolle arbeiten Sie als rechte Hand unseres CEO und übernehmen eine zentrale Steuerungs- und Projektfunktion – keine klassische Assistenz, sondern eine Position mit eigenem Gestaltungsspielraum.Ihre AufgabenBegleitung und Steuerung ausgewählter...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm: Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern?Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ucm Vollzeit

    Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern? Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in und...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ucm Vollzeit

    Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern? Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in und...