Executive Project Lead to the CEO

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland c5dcfaa2-af41-4e8c-9a68-ac5ea135d0d3 Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

Bei BISS45 steht moderne Kieferorthopädie für Wachstum, Innovation und Qualität. In dieser Rolle arbeiten Sie als rechte Hand unseres CEO und übernehmen eine zentrale Steuerungs- und Projektfunktion – keine klassische Assistenz, sondern eine Position mit eigenem Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben

  • Begleitung und Steuerung ausgewählter CEO-Projekte
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen für den CEO
  • Unterstützung bei strategischen Themen wie Wachstum, Digitalisierung und Organisationsentwicklung
  • Erstellung von Übersichten, Präsentationen und Auswertungen für das Management
  • Enge Abstimmung mit dem Führungsteam und relevanten Schnittstellen
  • Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
  • Unterstützung im Termin- und Reisemanagement im laufenden Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium, z. B. im wirtschaftlichen oder kommunikationsnahen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in einem projekt- oder strategieorientierten Umfeld
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
  • Hohe IT-Affinität und Offenheit für neue Technologien und KI-Anwendungen
  • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet

  • Eine zentrale Rolle in einem modernen, wachsenden Gesundheitsunternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem C-Level
  • Mitgestaltung von wichtigen Projekten und strategischen Themen
  • Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Leistungsgerechte, überdurchschnittliche Vergütung

Möchten Sie den unternehmerischen Weg von BISS45 aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt/Betriebsärztin
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Factor Eleven Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    YOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner - anticipating- anticipating needs, managing information flow, and creating order in a...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Factor Eleven Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    YOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner anticipating needs, managing information flow, and creating order in a fast-moving...

  • Senior Executive Assistant to 's Co-CEO and Founder

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    THE ROLE & THE TEAMAs a Senior Executive Assistant to Zalando's Co-CEO and Founder (all genders), you will partner closely with a leader who is driving business performance, strategic growth and organisational priorities. You'll operate at the centre of a complex, high-energy environment - anticipating needs, streamlining priorities, and ensuring focus...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Associate, CEO Office

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Agicap Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Created in Lyon in 2016 by three French entrepreneurs, Agicap is one of the fastest scale-ups in Europe, with over 8000 customers, 550 employees and fast revenue growth (7x between 2021 and Agicap is part of the FT120, rewarding the most promising startups in France.Agicap allows CEOs and Finance teams of SMBs and Mid-Market companies to efficiently manage...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 22 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm: Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern?Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in...

  • Project Leader

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wyser Hungary Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Project Leader / Civil EngineerWe are seeking an experienced, ambitious, result driven Project Leader / Civil Engineer on behalf of our multinational client, that is a rapidly growing Construction company in Germany.Besides having the chance to meet new challenges, shape the strategy and contribute to the growth of the business, you'll be part of a highly...

  • Senior Project Lead

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Bytes Vollzeit 80.000 € - 90.000 € pro Jahr

    What you will be doing We are looking for a Senior Project Lead who will own strategic client relationships and lead complex software development projects from inception to completion. In our agency setup, this hybrid role combines account ownership, both commercial and strategic, with hands-on delivery leadership.Key responsibilitiesDelivery and...

  • Senior Executive Assistant to the CFO

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Taxfix Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Our StoryEvery year millions of people are either filing their taxes in fear or giving up on their tax refund altogether. We're working on fixing that. Our intuitive app enables anyone, regardless of education or background, to file their taxes with newfound confidence.Spread across Germany, Spain and the UK, the team at Taxfix Group with its brands Taxfix...

  • Executive Assistant to CTO

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Change the way the world travelsJoin the GetYourGuide journey to connect people with unforgettable travel experiences around the world. Millions look to us for unique activities they can trust, and it's all powered by our commitment to make every single journey extraordinary - including yours.Ready to unlock your potential with a community of fellow...