Werkstudentin (M/w/d) CEO & Projektmanagement

**Stellenausschreibung: Werkstudent*in CEO & Projektmanagement (Assistenz)**

**Standort**: Berlin-Charlottenburg, Pestalozzistraße
**Arbeitszeit**: 15-20 Stunden/Woche, frei wählbar zwischen 08:00 und 20:00 (onsite)
**Vergütung**: 20-30 €/h (brutto) + Bonusmöglichkeiten

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Vision sowie strategischen und operativen Aufgaben.
- Koordination und Organisation von Teamaufgaben und Projekten.
- Vorbereitung und Durchführung von Meetings (Protokollführung, Follow-ups).
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Fortschrittsberichten.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, auch auf internationaler Ebene.
- Recherchen und Analysen zu strategischen Themen und Markttrends.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung neuer Projekte im Start-up-Umfeld.
- Teilname an Jahresbaschlussbesprechungen, Key Account Planung etc. etc. etc.

**Das bringst du mit**:

- **Hands-on-Mentalität** - du packst gerne mit an und bist bereit, dich proaktiv einzubringen, zu steuern und zu gestalten.
- **Studium**: Eingeschriebene_r Student_in in Wirtschaftswissenschaften, Management, Innovationsmanagement oder einem ähnlichen Bereich.
- **Sprachkenntnisse**: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
- **Soft Skills**: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative.
- **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools (z. B. Trello, Asana, oder vergleichbare).
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder Assistenzbereich sind ein Plus.

**Warum du Teil unseres Teams werden solltest**:

- Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, das Innovation und Eigeninitiative fördert.
- Wir bereiten dich gezielt auf zukünftige Führungsaufgaben vor.
- Du hast die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen von Grund auf mitzugestalten.
- Attraktive Vergütung und Benefits wie Sachbezugskarten, kostenloses Mittagessen und mehr.

**Über die Spreenauten GmbH**

Seit unserer Gründung im Jahr 2011 - hervorgegangen aus einer GbR, die bereits seit 1999 bestand - stehen wir für Innovation, Teamgeist und kreative Problemlösungen. Mit unserem Hauptsitz in Berlin und einer Niederlassung in Vigo, Spanien und einen Kontakt Office in Palo Alto, USA sind wir ein dynamisches Unternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden.

Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von Software und Hardware sowie auf der Kommunikationstechnik mit besonderer Expertise in der Vermietung und dem Verkauf von Funktechnik. Gleichzeitig sind wir Spezialisten für die Konzeption und Installation komplexer Funkzellen. Doch wir sind auch für unsere spielerische Herangehensweise bekannt: Neben unseren Kernprojekten entstehen immer wieder spannende Side-Projects, wie eine App für Weinliebhaber, ein automatisches Bewässerungssystem oder eine Social Navigation App.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem kreativen Umfeld und der Freiheit, eigene Ideen einzubringen. Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, die gemeinsam mit uns wachsen und die Zukunft mitgestalten möchten.

**Unser Start-up-Projekt**

Um die Spreenauten GmbH weiterzuentwickeln und frische Impulse zu setzen, starten wir ein neues internes Start-up in unserem Ladenbüro in Berlin-Charlottenburg (Pestalozzistraße). Unser Ziel: Die Struktur unseres Unternehmens auf kleinem Maßstab zu spiegeln und in einem kreativen Team neue Ansätze für unsere zukünftigen Projekte zu entwickeln.

Dieses Projekt wird von Grund auf gestaltet - von der Renovierung und Einrichtung des Büros bis hin zu den Prozessen und Produkten, die wir entwickeln. Unser Ansatz ist es, mit jungen Talenten und Werkstudent*innen eine Unit von Grund auf aufzubauen, die wie ein Miniaturunternehmen arbeitet und sich auf zentrale Unternehmensbereiche fokussiert.Dabei fokussieren wir uns auf die gemeinsame Arbeit vor Ort.

**Die Rollen im Team**

Wir suchen Werkstudent*innen, die in folgenden Bereichen Verantwortung übernehmen - alles bezieht sich auf Assistenz
- bzw. Junior-Level, wir suchen keinen CEO etc., die Tätigkeit bereits jedoch darauf vor:

- **CEO und Projektmanagement (Assistenz)**: Leitung des Teams, Koordination der Aufgaben, strategische Planung.
- **Logistik (administrative Aufgaben) (Assistenz)**: Entwicklung von Prozessen zur Verwaltung und Steuerung logistischer Abläufe.
- **Product Owner (Assistenz)**: Verantwortung für Produktentwicklung und Innovationsmanagement.
- **Prozessmanagement (Assistenz)**: Definition und Beschreibung von Prozessen, um die Effizienz und Skalierbarkeit zu gewährleisten.
- **Recht und Compliance (Assistenz)**: Unterstützung in juristischen Fragen und Vorbereitung von Vertrags
- und Compliance-Strukturen.
- **Human Resources (HR) (Assistenz)**: Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Unterstützung bei Rekrutierung, Onboarding und Personalentwicklung.

Jede dieser Rollen bereitet die Werk