Executive Assistant

**EXECUTIVE ASSISTANT / Assistenz DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)**

**Für unseren Standort in Berlin | Personaldienstleistung**Hotellerie - Event - Gastronomie
**Eintritt**:nach Absprache, möglichst zeitnah

Du bringst einen klaren Blick für operative Abläufe, starke organisatorische Fähigkeiten und Lust auf Verantwortung mit? Du möchtest Entscheidungen vorbereiten, Abläufe verbessern, dein unternehmerisches Verständnis einbringen - und dabei eng an der Seite der Geschäftsführung arbeiten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

**Über uns**

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen in dritter Generation - mit Lust auf Wandel und Weiterentwicklung. Als spezialisierter Personaldienstleister besetzen wir Personal in der Hotellerie-, Event
- und Gastronomiebranche - flexibel, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch.

Unser Team ist eng verbunden, praxisnah und lösungsorientiert. Die Geschäftsführung ist operativ stark eingebunden - was bedeutet, dass in administrativen und strukturellen Themen Unterstützung gebraucht wird. Deshalb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die an zentraler Stelle die Organisation stärkt: strukturiert, verlässlich und mit unternehmerischem Blick - als **Executive Assistant der Geschäftsführung**.

**Deine Rolle**

Du bist eng eingebunden in das operative Geschäft der Geschäftsführung und übernimmst Aufgaben, die sonst typischerweise auf GF-Ebene angesiedelt sind - **aber ohne direkte Personal
- oder Budgetverantwortung**. Deine Stärke liegt in der **Organisation, Koordination und Struktur**. Du sorgst dafür, dass Entscheidungen auf solider Grundlage getroffen werden können und operative Abläufe effizient laufen.

**Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere**:

- Unterstützung in administrativen, organisatorischen und strategischen Prozessen
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
- Aufbau und Pflege strukturierter Abläufe, Controlling
- & Reportingsysteme
- Identifikation von Engpässen und Entwicklung pragmatischer Lösungen
- Mitarbeit bei Projekten rund um Digitalisierung, Personal, Compliance & Co

**Was du mitbringst**
- Abgeschlossenes Studium oder fundierte Ausbildung (z. B. BWL, Management, Personalwesen)
- Mehrjährige Erfahrung in einer strukturell verantwortungsvollen Rolle - z. B. Geschäftsführungsassistenz, Projektleitung, Bereichskoordination o. ä.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Denken
- Unternehmerisches Verständnis, Zahlenaffinität und Lösungsorientierung
- Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Gestaltung gewünscht ist
- Flexibilität, regelmäßig an beiden Unternehmensstandorten präsent zu sein

**Pluspunkte, aber kein Muss**:

- Kenntnisse im AÜG, Arbeitsrecht oder der Personaldienstleistung
- Erfahrung mit Tools wie Landwehr, zvoove oder vergleichbaren Systemen
- Erfahrung in der Begleitung von Transformations
- oder Wachstumsprozessen

**Was dich bei uns erwartet**
- Eine zentrale Rolle mit echter Wirkung - keine bloße Assistenzfunktion
- Ein praxisnahes, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung & dem Gesellschafterkreis
- Kurze Entscheidungswege
- Ein Jahresgehalt zwischen **37.500 - 60.000 € brutto**, je nach Stundenumfang und Qualifikation
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Verantwortung, Offenheit und Entwicklung wirklich gelebt werden

**Neugierig geworden?**

Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst - wenn du mit Klarheit, Verantwortung und Struktur arbeiten willst, möchten wir dich unbedingt kennenlernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 37.500,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort