Personalsachbearbeiter:in Als Head of Back Office

**Wir sind Weitsicht**: Fundraiser:innen, Coaches, und Consultant. Wir setzen nachhaltiges Fundraising um, sensibilisieren und begeistern für humanitäre, soziale und ökologische Themen - von Angesicht zu Angesicht. Und wir schaffen gemeinsam eine bessere Welt durch Face-to-Face Fundraising.

Bei uns steht die wichtige Arbeit unserer Partner im Mittelpunkt unseres Arbeitsalltags. Für **Hilfsorganisationen wie Aktion gegen den Hunger, der Kindernothilfe oder Greenpeace **gestalten wir deutschlandweit und in Berlin Informationskampagnen, um die Finanzierung der Projekte unserer Partner sicherzustellen.

**Head of Back Office Personal**

Als Personalsachbearbeiter:in bist Du Teil des Innendienstes von _weitsicht _und die erste Ansprechperson für Backoffice, unsere Dialoger:innen und Coaches mit ihren Fragen zu Vertrag, Gehalt oder Urlaub.
Gemeinsam mit dem Innendienstteam steuerst Du alle personalrelevanten Prozesse im dynamischen Kampagnenalltag und trägst mit dazu bei, dass unsere Fundraiser:innen im Außendienst performen können.

**Deine Aufgaben bei uns**:

- **Erstellung personalrelevanter Grundlagenpapiere** (Arbeitsverträge, -zeugnisse, -bescheinigungen und andere personalrelevante Dokumente sowie deren Archivierung)
- **interene Beratung** zu personalbezogenen Themen
- Mitwirkung an Personalprojekten sowie der **Erstellung personalrelevanter Prozesse** und Regelungen für den Face-to-Face Bereich
- Pflege von **Personaldaten/ -akten**:

- vorbereitende **Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnungen**:

- Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeitende und Unternehmen
- Mitgestaltung von **On
- und Offboardingprozessen**:

- enge **Zusammenarbeit mit den Bereichen Recruitment (**Innendienst) und Kampagnenleitung (Außendienst)
- optional (je nach Wochenstundenzahl) **Rechnungsmanagement **/ Spesenabrechnung

**Was Dich bei uns erwartet**:

- **sinnvolle Tätigkeit** mit großem sozialen und ökologischen Impact
- viel **Gestaltungsfreiheit**, HR neu zu denken und klassische Personalprozesse auf diesen spezifischen Bereich umzudenken und anzuwenden
- interdisziplinäres, herzliches Team mit **Hands-on Mentalität und “Du”-Kultur**:

- regelmäßige gemeinsamen Unternehmungen im Team
- Möglichkeit zur **individuellen Weiterentwicklung **durch Fortbildungsangebote
- **attraktives Gehalt**:

- **30 Urlaubstage **(in Vollzeit)
- hybrides Arbeiten, mind. 3 Tage Office, Option auf Remote-Arbeit
- helles und modernes Büro in Kreuzberg
- Einrichtung eines Arbeitsplatzes in deinem Zuhause
- **Kernarbeitszeiten von 9:30-15:00 Uhr **zwischen Montag und Freitag
- **Flexible Wochenstundezahl**: 25-35 h
- schneller **Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**Du bist genau richtig bei uns, wenn folgendes Profil auf Dich zutrifft**:

- idealerweise **abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder erste Berufserfahrungen im HR Bereich **oder in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld - Berufseinsteiger*innen willkommen
- Grundkenntnisse **im Arbeits
- und Betriebsverfassungsrecht **sowie in der **Lohn
- und Gehaltsabrechnung**:

- Hohes Maß an **Koordinations
- und Organisationsstärke**, auch unter erhöhter Arbeitsbelastung
- Zuverlässigkeit, **Teamfähigkeit und Flexibilität **ggü. einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Affinität zum **digitalen **und hybriden **Arbeiten**:

- Lösungsorientierte und strukturierte sowie **selbstständige Arbeitsweise**:

- **Eigeninitiative **und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- **lösungsorientierte und freundliche Kommunikation**:

- solide Kenntnisse in Microsoft Office Programmen und mit Personalsoftware, bestenfalls _Personio _(wünschenswert)
- **Verhandlungssichere Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift
- Wohnort Berlin

Deine Ansprechperson**:Eva Schorr** (COO)

**Unser Bewerbungsprozess im Überblick**:
1. kurzes Kennenlernen und Infogespräch am Telefon

2. persönliches Bewerbungsgespräch in unserem Büro

**Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, voraussichtlich ab 13.01.2024**

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und ermuntern deshalb Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: 2.200,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Wohnst du in Berlin?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Personalarbeit: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10247 Berlin-Friedrichshain

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 13.01.2025