Executive/personal Assistant

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Summit Renewable Power GmbH Vollzeit

Summit Renewable Power GmbH (SRP), based in Düsseldorf, Germany, is a wholly owned subsidiary of the Tokyo-based Japanese trading company Sumitomo Corporation.

We focus on renewable and sustainable energy sources with the goal of improving the impact of resource use on our environment. Established in 2016, SRP is an ever-growing player in the field of project development for renewable energy projects.

Wind offshore projects are in focus - but also wind onshore farms or photovoltaic projects.

In addition to the wind farms already in operation, further projects in the UK and France are currently in the development phase. Business Development prepares market entries around the world by developing and acquiring high quality projects.

Our most important investment is our people. We encourage our people to develop themselves to reach their full potential and have created an environment that encourages a high level of engagement and commitment at every level in our business. We have the global network, the experience, and the expertise to ensure you develop your skills and reach your goals. Personal development, for example through long-term stays abroad and strong intercultural cooperation as well as opportunities to rotate tasks internally, is omnipresent always.

Due to our dynamic growth and the status of the projects, Summit Renewable Power GmbH is looking for an experienced **Executive/Personal Assistant (M/F/d) **to our Managing Director as soon as possible. This position will be in Düsseldorf.
- Support the management with operational, organizational and administrative tasks
- Ensuring a smooth daily routine through independent office organization
- Creating and preparing presentations, reports and decision-making documents
- Appointment management and organization of meetings and business trips at home and abroad for the management, including travel expense accounting
- Preparation and follow-up of meetings as well as taking minutes and providing all relevant documents in due time
- Participation in internal and external corporate communications
- Preparation of ad-hoc analyses
- Support in the preparation of contract documentation
- Successfully completed bachelor's degree in business administration or comparable degree
- Very good command of German and English language; Japanese language skills are nice to have
- Proficient in the use of common MS Office products and modern IT
- Several years of practical experience in a comparable position
- Excellent communication and organizational skills
- Hands-on mentality
- Distinct entrepreneurial way of thinking and acting
- Quick comprehension, independent and self-motivated
- Careful, accurate and structured way of working
- Confident and friendly appearance in an international environment with a Japanese parent company

We assume that you are a strong team player, have a passion for coordinating different kind of topics and are open-minded.

A permanent contract with SRP is being ensured. Here, you will find an excellent team of hand-picked experts with a start-up company mindset imbedded in the global structures of a leading Japanese trading house (Sumitomo Corporation). In addition, we offer a very good salary (including company pension). With this position, we offer you the opportunity to develop in your field of expertise - and beyond.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland astragon Entertainment GmbH Vollzeit

    astragon Entertainment GmbH is a wholly-owned subsidiary of Team17 Group PLC, and a leading German games developer, publisher and distributor of sophisticated ‘working’ simulation games, focusing on non-violent cooperative gameplay with very detailed, technical, and realistic environments. astragon’s internationally well-known IPs include...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Werkstudent / Research Assistant (M/w/d) Executive

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    DELTA Management Consultants GmbH Werkstudent / Research Assistant (m/w/d) Executive Search Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche 14 € pro Stunde (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich We are hiring! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d)...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH Vollzeit

    Die LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers. Es ist auch ein Zeichen...

  • Executive Assistant Photovoltaic

    vor 21 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...