Executive Assistant

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

**Description**

**Company Overview**

Alvarez & Marsal (A&M) is a leading consulting firm that employs more than 7,000 people globally. A&M is lean, fast-paced and entrepreneurial to the core. We pride ourselves on building a culture of independent thinkers and doers - individuals who make a difference to the clients and teams they serve.

We place objectivity and quality above all. We also believe in the importance of teamwork and an environment where everyone is valued. Having fun, while staying focused on quality, has been essential to our success.

**Overview of the Role**

Our German Office is rapidly growing and therefore we are looking for an Executive Assistant (M/F/d) to join the Corporate Transformation Services team in either Munich/Frankfurt/Düsseldorf or Hamburg ; someone who has demonstrated strong analytical and administrative skills, enjoys helping others, takes ownership of their work, is solution orientated and strives working with an ever-changing, international environment.

This is a fantastic job for someone who is hands-on and likes a rewarding and challenging role, in a fun and friendly environment. You should either have completed an apprenticeship in business administration / in the hospitality sector, or have a Bachelor in economics / business administration with at least four years of working experience in a comparable position. Excellent communications
- and organisation skills, attention to detail and the ability to work under time pressure are all important to the role.

**Responsibilities include but not limited to**:

- Supporting the Managing Director
- & Senior Director team of your Business Unit in their daily business
- Setting up projects
- Processing of incoming invoices and raising client invoices
- Preparing time and expense reports
- Onboarding of new colleagues
- Scheduling meetings and conference calls internal and external
- Coordinating travel plans, hotels and car service
- Organizing internal & external events, incl. administration of meeting rooms

**Essential requirements**:

- High level of interpersonal skills to handle sensitive and confidential information
- Interact and communicate with all levels of the organization
- Multi-task in a fast-paced environment; constantly prioritize/ reassess tasks
- Work independently and within a team
- Be pro-active and involved in executive business dealings
- Build a network (internal and external)
- Excellent oral and written communication skills, fluent in German and English
- Proficient in MS-Office
- Service-oriented
- Detail-oriented organizational talent

**What we offer**:

- Flexibility
- International working environment
- Cooperations/Benefits, such as JobRad, GymPass, Corporate Benefits, Sodexo card
- Regular team / networking events
- Fresh fruits

If you have any questions, please do not hesitate to contact:

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Düsseldorf einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) sucht. Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit einer Beraterin oder einem Berater zusammen, und unterstützt sie/ihn bei...

  • Executive Assistant

    vor 20 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland astragon Entertainment GmbH Vollzeit

    astragon Entertainment GmbH is a wholly-owned subsidiary of Team17 Group PLC, and a leading German games developer, publisher and distributor of sophisticated ‘working’ simulation games, focusing on non-violent cooperative gameplay with very detailed, technical, and realistic environments. astragon’s internationally well-known IPs include...

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    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Devire GmbH Vollzeit

    Ihr zukünftiges Unternehmen Düsseldorf #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #JobOpportunities #NewChallenge #WeAreHiring #WirSuchenDich #stellefrei #Wachstum #challenge #jobboerse #jobsuche #Assistenz #Change #Assistenz #Partnerassistent #Teamassistant #ceoassistant Für unseren Kunden, ein Unternehmen welches Beschaffungslösungen für den...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland damedic GmbH Vollzeit

    **Das tun wir**: Krankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland real PACE GmbH Vollzeit

    Wir sind die real PACE GmbH, ein Corporate Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau - und Immobilienwirtschaft. Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und Prozesse und können auf einen breiten Kundenzugang und Finanzkraft zurückgreifen....