Chief of Staff

Unternehmensbeschreibung Sie wollen die Welt von morgen gestalten und an innovativen Projekten arbeiten? Dann passen Sie zu uns Wir sind ein globaler Engineering Konzern mit 10.000 Mitarbeitern und 140 Standorten weltweit. Mit unseren Leistungen treiben wir die Themen Energieeffizienz, Klimaschutz sowie Dekarbonisierung und entwickeln Tech-Branchen in neue Dimensionen. In Deutschland dreht sich die Welt von SEGULA Technologies rund um die Mobilität der Zukunft. Wir entwickeln, testen und validieren Komponenten und Fahrzeuge aller Art. In internationalen und diversen Teams machen wir die Automobilindustrie umweltfreundlicher, sicherer, automatisierter, digitaler und vernetzter. Ihre Ideen von heute sind unsere Projekte von morgen Seien Sie dabei und begeistern Sie Kunden mit neuen Lösungen. Stellenbeschreibung Als Chief of Staff sind Sie die rechte Hand des CEOs von Segula Technologies, eines Engineering-Dienstleisters im Automotive-Bereich. Sie unterstützen den Leiter des Unternehmens in strategischen, betrieblichen und organisatorischen Angelegenheiten. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Führungsqualitäten, Geschäftssinn und eine ausgeprägte technische Expertise, um den Erfolg des Unternehmens sicherzustellen. - Strategische Unterstützung: - Unterstützung des CEOs bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie im Automotive-Bereich. - Analyse von Markttrends, Wettbewerbslandschaft und Kundenanforderungen, um strategische Entscheidungen zu unterstützen. - Erstellung von Geschäftsplänen, Marktanalysen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder. - Operative Exzellenz: - Gewährleistung der Effizienz und Wirksamkeit der operativen Prozesse des Unternehmens. - Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der betrieblichen Abläufe und Implementierung entsprechender Maßnahmen. - Überwachung der Leistungskennzahlen und Erstellung von Berichten zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung. - Interne Kommunikation und Zusammenarbeit: - Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, um die Zusammenarbeit und den Informationsfluss zu fördern. - Unterstützung bei der Durchführung von Meetings, Vorstands - und Führungsteamsitzungen. - Erstellung von Präsentationen, Memos und anderen Kommunikationsmaterialien für interne Zwecke. - Projektmanagement und -koordination: - Überwachung und Koordination wichtiger Projekte und Initiativen des Unternehmens. - Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Budgets und Qualitätsstandards. - Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um eine reibungslose Projektabwicklung zu gewährleisten. - Stakeholder-Beziehungsmanagement: - Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen Kunden, Partnern und anderen externen Stakeholdern. - Vertretung des CEOs bei wichtigen Meetings und Veranstaltungen. - Identifizierung und Nutzung von Netzwerkmöglichkeiten, um neue Geschäftschancen zu identifizieren und bestehende Kundenbeziehungen zu stärken. Qualifikationen - Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Ein fortgeschrittener Abschluss ist von Vorteil - Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Führungsrolle im Automotive-Bereich oder in verwandten Branchen - Exzellente analytische und Problemlösungsfähigkeiten - Starke Kommunikations - und Präsentationsfähigkeiten - Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen - Ausgeprägtes Geschäftssinn und Verständnis für die Geschäftsdynamik im Automotive-Bereich - Erfahrung in der Leitung von Projekten und der Koordination von Teams - Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen - Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und effektive Entscheidungen zu treffen - Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift Zusätzliche Informationen - Transformation vom Automobilhersteller zum Engineering-Dienstleister - Eine gemeinsame Vision auf dem Weg zur Marktführerschaft - Spannende Projekte in einem internationalen, dynamischen und modernen Arbeitsumfeld - Hohes Maß an Verantwortung und "hands-on" Mentalität - Flache Hierarchien und ein motiviertes Team - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur remote Arbeit