Assistenz (M/w/d) Des Managements

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT

Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst
- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister.

Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet Assistenz (m/w/d) des Managements

AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung (60%) und der Abteilungsleitung (40%) zur Entlastung in organisatorisch/administrativen Aufgaben
- Büroorganisation und Terminkoordination, Postbearbeitung, Reisekostenabrechnung, Dokumentenverwaltung, Ablage
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Organisation & Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Feiern, Aufsichtsrat-und Geschäftsführungssitzungen
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern (intern und extern, in deutscher und in englischer Sprache)
- Informationsbeschaffung und Informationsmanagement
- Controlling der Reisekostenabrechnung und Freigabe der Eingangsrechnungen
- Professionelle Repräsentation des Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern

KENNTNISSE
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im ähnlichen Bereich
- Mehr als zwei Jahre relevante Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute strukturierte & flexible Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

LEISTUNGEN
- Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB)
- Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
- Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld nach iGZ
- Persönliche Betreuung



  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...

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    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Köln. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 25h/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Selbständige und aktive Unterstützung des Managements bei...

  • Management Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Gerhard Grimm GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Familienunternehmen - bereits in dritter Generation - blicken wir auf eine über 55-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Wir gehören zu den ersten Unternehmen, die im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung gegründet wurden und zu den wenigen, die davon heute noch erfolgreich tätig sind. Wir unterstützen im Rahmen unserer Dienstleistung, der...

  • Büro Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Büro Assistenz (w/m/d)** Standort: Düsseldorf, Essen, Oberhausen, Mörs, Köln Anstellungsart(en): Vollzeit **Einleitung** **Sie sind ein Organisationstalent und würden gerne Teil eines professionellen und harmonischen Teams sein?** **Dann gehen Sie den nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem ausführlichen...


  • Duesseldorf, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

    **[**5804**]**: Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Energieversorgung und trägt zu einer sicheren, wettbewerbsfähigen und umweltverträglichen Energieversorgung in Deutschland bei. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Standort in Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz Leiter Rechnungswesen (m/w/d) in...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** Wichtiges vorab: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...


  • Duesseldorf, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 53024 Sie zeichnen sich durch eine **strukturierte** und **lösungsorientierte** Arbeitsweise aus? Zudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im **Assistenzbereich** mit? Dann könnte dieses Stellenangebot für Sie sehr interessant sein! Für unseren Kunden, ein...


  • Duesseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Duesseldorf, Deutschland AVK Vollzeit

    **Projektassistenz/ Baukauffrau / Bürokauffrau** gesucht (m/w/d) Gemeinsam-Erfolgreich-Arbeiten Telekommunikationsunternehmen sucht eine I**ndustriekauffrau / Chef - Sekretärin** als **Assistentin** der Geschäftsführung in Neuss. (m/w/d) **Das sagen die Mitarbeiter über Deinen neuen Arbeitgeber**: Hier werden nicht nur die jungen Mitarbeiter...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 20 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    Für ein namhaftes Unternehmen im Bereich Facility Management suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme eine **Kaufmännische Assistenz** (m/w/d) **Was Sie erwartet**: - Ein UNBEFRISTETER zukunftssichere Arbeitsvertrag in Vollzeit mit bis zu 40 Stunden/Woche in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld - Flexibles...