Sekretariat / Persönliche Assistenz (W/m/d)

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie.

Für den Lehrstuhl „Protein Evolution“ an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen:
**Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen den Lehrstuhl durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

- Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten
- Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In
- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler
-innen
- Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter innen, Stipendiat
-innen und studentische Hilfskräfte

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine Person mit Erfahrung und der Fähigkeit, ihr Arbeitsfeld weitgehend eigenständig und strukturiert zu gestalten. Erwartet werden - neben der Beherrschung der deutschen Sprache:

- Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Kenntnisse in der Finanz
- und Mittelbewirtschaftung
- Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Endnote sind von Vorteil)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Von Vorteil sind einschlägige berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Bereich
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

**Wir bieten**:
Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Universität Heidelberg mit der Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten sowie der Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten.

Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.

  • Persönliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    EINSATZORT MANNHEIM Hey liebe Bewerberin lieber Bewerber, wir, die Assistenz-Experten, unterstützen als Assistenzdienst unsere Assistenznehmer in allen Bereichen deren Lebens mit Beeinträchtigungen und machen so deren selbstbestimmtes Leben mittels persönlicher Assistenz möglich. In der persönlichen Assistenz für unsere Klienten Sevda bist du hierbei...

  • Sekretariat/assistenz Des

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen: **Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)** Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Home Instead Heidelberg Vollzeit

    **Vollständige Stellenbeschreibung** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als **Persöniche Assistenz / Heilerziehungspfleger (m/w/d) in Teilzeit auch Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger!** **Darauf darfst du dich freuen**: - **Einstieg ohne Vorkenntnisse möglich** - Wir lassen dich nicht allein: leitende...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Administrative Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in bietet sich im Raum Heidelberg...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Sekretariat/assistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 13 Stunden

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante...

  • Assistenz Der Dezernatsleitung Und

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum **Heidelberg**, bietet sich diese interessante Perspektive. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Assistenz des Vorstands (m/w/d)**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben - Verantwortung des...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne Abläufe.Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und behalten den Überblick – auch...