Assistenz Des Vorstands

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum **Heidelberg**, bietet sich diese interessante Perspektive. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Assistenz des Vorstands (m/w/d)**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben - Verantwortung des allgemeinen Officemanagements Professionelles Terminmanagement - Pflege und Erstellung von Korrespondenz - und Ablagedatenbank - Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im Inland sowie im Ausland - Erstellung von umfangreichen Reiseunterlagen - Bearbeitung der Korrespondenz und Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch - Wiedervorlagemanagement - Empfang und Betreuung in - und ausländischer Gäste - Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen - Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe - Übernahme von projektbezogenen Aufgaben zur Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstandes **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/ Assistenzbereich - Sehr gute Deutsch - und exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit - Zeitliche Flexibilität - Leistungsbereitschaft - Sicherer Umgang mit MS - Office - Hohes Verantwortungsbewusstsein - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Integrität und ein freundliches Auftreten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. **Ihr Kontakt**: Herr Norman Männel **DIS AG**: Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon +49 621/1783300