Assistenz Der Dezernatsleitung Und

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Dezernat für Studium und Lehre der Universität Heidelberg, ist für das Dezernat und dessen Abteilungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**Assistenz der Dezernatsleitung und Abteilungsleitungen (w/m/d)
Das Dezernat Studium und Lehre bietet Studieninteressierten und Studierenden sowie Fakultäten und Fächern eine breite Palette von Serviceleistungen rund um die Kernaufgaben Studium und Lehre.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen
- Assistenz der Dezernatsleitung, Abteilungsleitungen und sachbearbeitende Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen (bspw. E-Rechnung, Erstellen von Statistiken, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen)
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
- Eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs und der Kommunikation
- Vertretung innerhalb der Sekretariate des Dezernates

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation /-management oder gleichwertige Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatswesen
- Organisationsgeschick und Engagement
- Gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
- Angemessene Ausdrucksweise
- Gute Englisch
- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Eigenständiges Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Jobticket
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle

Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mtv

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg Vollzeit

    Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.332 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur - und Sporteinrichtungen. Darüber...

  • Mfa (M/w/d), Teilzeit, Vollzeit in Heidelberg

    vor 23 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Haut- und Laserzentrum Heidelberg Dres. Durani und Kollegen Vollzeit

    Wir suchen für unser Haut und Laserzentrum Verstärkung für unser Team **Ihre Aufgaben**: Patientenempfang, Terminkoordinierung Labortätigkeiten, OP Assistenz, Assistenz bei ästhetischen Eingriffen Assistenz bei Laserbehandlungen Übernahme von Verwaltungstätigkeiten, E-Mails **Was Sie mitbringen** Abgeschlossene Ausbildung als medizinische(r)...

  • Pflegefachkraft / Fachkrankenpfleger OP / OTA (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie Vollzeit

    Vorbereitung und Assistenz bei Operationen in einem Haus der Maximalversorgung Tätigkeit in unterschiedlichen Fachbereichen Möglichkeit einer anspruchsvollen Kompetenzerweiterung Mitarbeit im interdisziplinären und interprofessionellen Team in einem der modernsten Operationsbereiche Europas Vielseitige Arbeitsplätze wie Hybridsäle, intraoperativer...

  • Tiermedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Fachtierärztliche Kleintierpraxis Dr. C. Veit und A. Rummel Vollzeit

    Fachtierarztpraxis mit 5 Tierärzt/innen, moderner Ausstattung und Geräten, fachlich hohem Niveau, super nettem Team mit herzlichem Arbeitsklima und den nettesten, felligen Patienten Heidelbergs.AufgabenBehandlungsassistenzOP-Assistenz und -Vorbereitung (von einfachen Kastrationen bis hin zu aufwändiger Weichteilchirurgie, Laparoskopischen OPs und...

  • MTLA/ MTA/ BTA für Infektiologie

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Medizinische Mikrobiologie und Hygiene Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für alle Schritte der mikrobiologischen Untersuchung unterschiedlichster Probenmaterialien Sie bedienen selbstständig modernste Laborgeräte wie z. B. MALDI-TOF oder BD-MAX Sie arbeiten an einer vollautomatisierten Laborstraße (TLA@Kiestra) Sie stehen im Austausch mit den klinischen Stationen und erteilen Auskünfte zu...

  • Tiermedizinische Fachangestellte

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Fachtierärztliche Kleintierpraxis Dr. C. Veit und A. Rummel Vollzeit

    Fachtierarztpraxis mit 5 Tierärzt/innen, moderner Ausstattung und Geräten, fachlich hohem Niveau, super nettem Team mit herzlichem Arbeitsklima und den nettesten, felligen Patienten Heidelbergs. Aufgaben Behandlungsassistenz OP-Assistenz und -Vorbereitung (von einfachen Kastrationen bis hin zu aufwändiger Weichteilchirurgie, Laparoskopischen OPs und...

  • Kosmetikerin (M/w/d) Teilzeit/ Vollzeit in

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DuraniCosmetics GmbH, Haut und Laserzentrum Heidelberg, Dres. Durani und Kollegen Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine ausgebildete Kosmetikerin. Das Kosmetikinstitut ist unserer Hautarztpraxis angeschlossen und hat damit medizinisch indizierte Schwerpunkte. Ihre Aufgaben vor Ort: Empfangsarbeit, Annehmen der Kunden/ Patienten, Terminvergabe, eigenständiges Durchführen von kosmetischen Behandlungen, Laserbehandlungen und...

  • Tiermedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Fachtierärztliche Kleintierpraxis Dr. C. Veit und A. Rummel Vollzeit

    Fachtierarztpraxis mit 5 Tierärzt/innen, moderner Ausstattung und Geräten, fachlich hohem Niveau, super nettem Team mit herzlichem Arbeitsklima und den nettesten, felligen Patienten Heidelbergs. Aufgaben Behandlungsassistenz OP-Assistenz und -Vorbereitung (von einfachen Kastrationen bis hin zu aufwändiger Weichteilchirurgie, Laparoskopischen OPs und...

  • Tiermedizinische Fachangestellte

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Fachtierärztliche Kleintierpraxis Dr. C. Veit und A. Rummel Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Fachtierarztpraxis mit 5 Tierärzt/innen, moderner Ausstattung und Geräten, fachlich hohem Niveau, super nettem Team mit herzlichem Arbeitsklima und den nettesten, felligen Patienten Heidelbergs.AufgabenBehandlungsassistenzOP-Assistenz und -Vorbereitung (von einfachen Kastrationen bis hin zu aufwändiger Weichteilchirurgie, Laparoskopischen OPs und...

  • Pflegefachkraft für die Anästhesie-Pflege

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie Vollzeit

    Übernahme und Betreuung der Patienten vor der Narkoseeinleitung Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei allen gängigen Anästhesieverfahren Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger, Fachkrankenpfleger oder Anästhesietechnischen Assistenten Freude und Interesse an der Anästhesiepflege Fachliche und persönliche Kompetenz...