Assistant to Management Office

Vor 2 Tagen


Munich, Deutschland Mandant von YiDa Business Vollzeit

Arbeitsort: München, Vollzeitstelle

Eintrittstermin: So bald wie möglich

Für unseren Mandanten, Tochterunternehmen eines weltweit berühmten Konzerns in der Schwerindustrie (Fortuen Global 500) in München suchen wir folgende Mitarbeiter:
**Assistant to Management Office (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Abwicklung von Einreisevisa, Aufenthaltsgenehmigungen,

Meldebescheinigungen, Einladungsschreiben und Visumanträgen für andere Länder
- Unterstützung der chinesischen Mitarbeiter und deren Familien bei An-/Um-/Abmeldungen und weiteren Angelegenheiten für das Leben in Deutschland
- Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und deutschen sowie internationalen

Institutionen, Behörden, Notariaten und konsularischen Einrichtungen
- Dokumentenmanagement (Handelsregister, Beglaubigungen, internationale

Ausschreibungen)
- Assistenz der Personalverwaltung
- Verwaltung der Versicherungen für Unternehmen und Mitarbeiter
- Instandhaltung von Bürobetrieb und Bürogebäude sowie Kostenkontrolle der

jeweiligen Dienstleister
- Bestellung, Verwaltung und Kostenkontrolle des Büromaterials
- Buchung von Hotels, Mietwagen, Limousinen und Anmeldung zu Veranstaltungen
- Stellenausschreibungen und Annahme und Vorselektion von Bewerbungen sowie
Verwaltung der Gästewohnungen.

**Ihre Qualifikationen**:

- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Gute Kommunicationsfähigkeit
- Mindestens 1 Jahr Arbeitserfahrung als Sekretär/in oder Büroassistent/in oder Ähnliches

**Ihre Vorteile**:

- Eine Festanstellung
- Ganz attraktive Vergütung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- ein weltoffenes internationales Team
- Modern ausgestattetes Büro in der Stadt

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Sehr gute Vorsichtsmaßnahmen gegen Corona werden angeboten.

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)



  • Munich, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit

    **Über unseren Kunde** Für unseren Mandanten, Tochterunternehmen eines weltweit berühmten Stahlkonzerns in München suchen wir einen/e Supply Assistant to Management Office(Vollzeitstelle). **Ihre Qualifikationen**: - Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch - Gute Kommunicationsfähigkeit - Mindestens 1 Jahr Arbeitserfahrung als Sekretär/in...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche


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    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...


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    **We are a Munich-based start-up in (model-based) systems engineering with a growing, young and innovative team.**: **We support our customers in developing their future products. Our advanced systems engineering approach already helps numerous partners in healthcare, automotive and aerospace industries to develop their systems more efficiently: Agile...


  • Munich, Deutschland mohrstade Vollzeit

    mohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und...


  • Munich, Deutschland Snke OS Vollzeit

    Company Description Snke OS is a universally deployable digital B2B platform, founded in 2020 & headquartered in Munich. Emerging technologies continue to drive a digital transformation in the healthcare economy. Our founders recognized the potential for value creation by decoupling & deploying their best-in-class platform & team so that other companies can...


  • Munich, Bayern, Deutschland Isar Aerospace Vollzeit

    Mission BriefWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to support our Chief Commercial Officer (CCO) and the broader commercial team. This role is pivotal in ensuring smooth day-to-day operations, managing schedules, coordinating travel, and assisting with team projects. The ideal candidate thrives in a fast-paced...

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    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland HITACHI ASTEMO EUROPE GMBH Vollzeit

    **Description** **Ready to contribute to the future of the automotive industry?** We are part of Hitachi Astemo focusing on world-leading advanced mobility solutions within the fields of electrification, autonomous driving, and connectivity to help reduce environmental damage, decrease traffic accidents, and improve comfort. Together, we contribute to a...


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    The executive assistant works in closed collaboration with our GM HR for Germany and supports the HR team with a variety of projects and activities. **Responsibilities**: - Calendar Management and Meeting Logistics - Provides highly strategic calendar management based on deep knowledge of business and executive needs, while upholding the highest degree of...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Arsenault Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Arsenault is hiring an Office Assistant for its subsidiary in Germany. Arsenault Group recently entered into the German market through a Joint Venture. By combining their respective networks and know-how, the ambition of this partnership is to offer a solid and agile alternative to international airlines on the German market. MISSIONS: Administrative...


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    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151 808...