Assistant to Management Office
Vor 2 Tagen
Arbeitsort: München, Vollzeitstelle
Eintrittstermin: So bald wie möglich
Für unseren Mandanten, Tochterunternehmen eines weltweit berühmten Konzerns in der Schwerindustrie (Fortuen Global 500) in München suchen wir folgende Mitarbeiter:
**Assistant to Management Office (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Einreisevisa, Aufenthaltsgenehmigungen,
Meldebescheinigungen, Einladungsschreiben und Visumanträgen für andere Länder
- Unterstützung der chinesischen Mitarbeiter und deren Familien bei An-/Um-/Abmeldungen und weiteren Angelegenheiten für das Leben in Deutschland
- Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und deutschen sowie internationalen
Institutionen, Behörden, Notariaten und konsularischen Einrichtungen
- Dokumentenmanagement (Handelsregister, Beglaubigungen, internationale
Ausschreibungen)
- Assistenz der Personalverwaltung
- Verwaltung der Versicherungen für Unternehmen und Mitarbeiter
- Instandhaltung von Bürobetrieb und Bürogebäude sowie Kostenkontrolle der
jeweiligen Dienstleister
- Bestellung, Verwaltung und Kostenkontrolle des Büromaterials
- Buchung von Hotels, Mietwagen, Limousinen und Anmeldung zu Veranstaltungen
- Stellenausschreibungen und Annahme und Vorselektion von Bewerbungen sowie
Verwaltung der Gästewohnungen.
**Ihre Qualifikationen**:
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Gute Kommunicationsfähigkeit
- Mindestens 1 Jahr Arbeitserfahrung als Sekretär/in oder Büroassistent/in oder Ähnliches
**Ihre Vorteile**:
- Eine Festanstellung
- Ganz attraktive Vergütung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- ein weltoffenes internationales Team
- Modern ausgestattetes Büro in der Stadt
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 35.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
Sonderzahlung:
- 13. Monatsgehalt
Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Sehr gute Vorsichtsmaßnahmen gegen Corona werden angeboten.
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
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Assistant to Management Office
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit**Über unseren Kunde** Für unseren Mandanten, Tochterunternehmen eines weltweit berühmten Stahlkonzerns in München suchen wir einen/e Supply Assistant to Management Office(Vollzeitstelle). **Ihre Qualifikationen**: - Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch - Gute Kommunicationsfähigkeit - Mindestens 1 Jahr Arbeitserfahrung als Sekretär/in...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Novocure VollzeitLocation: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...
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Assistant to The Management
vor 1 Woche
Munich, Deutschland qwitto GmbH Vollzeit**We are a Munich-based start-up in (model-based) systems engineering with a growing, young and innovative team.**: **We support our customers in developing their future products. Our advanced systems engineering approach already helps numerous partners in healthcare, automotive and aerospace industries to develop their systems more efficiently: Agile...
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Personal Assistant to Management M/w/d
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland mohrstade Vollzeitmohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und...
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(Junior) Management Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Snke OS VollzeitCompany Description Snke OS is a universally deployable digital B2B platform, founded in 2020 & headquartered in Munich. Emerging technologies continue to drive a digital transformation in the healthcare economy. Our founders recognized the potential for value creation by decoupling & deploying their best-in-class platform & team so that other companies can...
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Munich, Bayern, Deutschland Isar Aerospace VollzeitMission BriefWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to support our Chief Commercial Officer (CCO) and the broader commercial team. This role is pivotal in ensuring smooth day-to-day operations, managing schedules, coordinating travel, and assisting with team projects. The ideal candidate thrives in a fast-paced...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland HITACHI ASTEMO EUROPE GMBH Vollzeit**Description** **Ready to contribute to the future of the automotive industry?** We are part of Hitachi Astemo focusing on world-leading advanced mobility solutions within the fields of electrification, autonomous driving, and connectivity to help reduce environmental damage, decrease traffic accidents, and improve comfort. Together, we contribute to a...
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Executive Assistant to Gm HR Germany
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Microsoft VollzeitThe executive assistant works in closed collaboration with our GM HR for Germany and supports the HR team with a variety of projects and activities. **Responsibilities**: - Calendar Management and Meeting Logistics - Provides highly strategic calendar management based on deep knowledge of business and executive needs, while upholding the highest degree of...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Arsenault Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrArsenault is hiring an Office Assistant for its subsidiary in Germany. Arsenault Group recently entered into the German market through a Joint Venture. By combining their respective networks and know-how, the ambition of this partnership is to offer a solid and agile alternative to international airlines on the German market. MISSIONS: Administrative...
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Office Admin Assistant-/ Receptionist
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151 808...