Office Assistant

Vor 3 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Süwag Energie Vollzeit

**Das erlebst Du bei uns**:

- **Du unterstützt** das operative Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten
- Du erstellst Präsentationsunterlagen basierend auf stichwortartigen Vorgaben
- Du bearbeitest Bestellanforderungen inklusive zugehöriger Rechnungsprüfungen
- Du organisierst und verwaltest Büromaterialien
- Du baust auf und pflegst ein effektives Ablagesystem
- **Du koordinierst und bearbeitest** Büro
- und Sekretariatsaufgaben
- Du optimierst den Informationsfluss, koordinierst Termine und ordnest Post und Vorgänge zu
- Du nimmst an, leitest weiter und bearbeitest Telefongespräche und E-Mails für Vorgesetzte
- **Du assistierst **direkt Deinem Fachbereich und Dein Team
- Du bereitest vor und koordinierst interne und externe Besprechungen, Veranstaltungen und Gremien
- Du erstellst selbstständig Schreiben, Routinekorrespondenz, Protokolle und Gesprächsnotizen
- Du stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen und betreust Gäste
- Du bereitest Dienstreisen vor und erstellst Reisekostenabrechnungen

**Du hast das gewisse Etwas, wenn Du**:

- Einen stellenbezogenen Ausbildungsabschluss (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) besitzt
- Bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln konntest
- Hervorragende Fähigkeiten in der Briefgestaltung, sprachliche Gewandtheit und Fremdwortverständnis mitbringst
- Sehr gute Kenntnisse mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) vorweisen kannst
- Sensibilität für Datenschutz und vertrauliche Informationen zeigst
- Offen für Veränderungen bist und Dich leicht an neue Situationen anpassen kannst
- Vertrauenswürdig bist und ein sicheres Auftreten hast
- Über eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit verfügst

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit

    Referenz Im Rahmen derZeitarbeit mit Option auf Übernahmesuchen wir seitens der Amadeus Fire AG für einen Kunden aus deminternationalen Finanzdienstleistungsumfeldmit Sitz inFrankfurt am Maineine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des täglichen Office-Betriebs. Das Unternehmen agiert in einem professionellen, diskreten...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PTC THERAPEUTICS Vollzeit

    Job Description Summary: Founded in 1998, PTC Therapeutics is a global biopharmaceutical company focused on discovery, development and commercialization of innovative treatments that bring benefits to patients suffering from rare diseases. For more than 25 years, PTC have been harnessing its scientific platforms to deliver a number of life-changing...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations - und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main. Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations - und Regulatory-Team sowie bei...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland passcon sp. z o.o. Vollzeit

    **Positions summary** We are looking for a working student who would be able to support our office in Frankfurt **app. 6-8 hours a week, for the duration of 6 months**. Knowledge of the German language is required. As an Office Assistant you will be responsible for handling a variety of office related activities - managing reception of the AML RightSource...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland IPONTIX CORPORATE FINANCE Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensberatung mit einem 15-köpfigen Team und zwei Büros in Frankfurt am Main und in Bremen. Unser Schwerpunkt liegt seit unserer Gründung im Jahr 2000 in der Beratung mittelständischer, oftmals familiengeführter Unternehmen im deutschsprachigen Raum, in allen Fragen rund um das Thema Unternehmensfinanzierung und...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland IPONTIX CORPORATE FINANCE Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensberatung mit einem 15-köpfigen Team und zwei Büros in Frankfurt am Main und in Bremen. Unser Schwerpunkt liegt seit unserer Gründung im Jahr 2000 in der Beratung mittelständischer, oftmals familiengeführter Unternehmen im deutschsprachigen Raum, in allen Fragen rund um das Thema Unternehmensfinanzierung und...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland THE FLAG Vollzeit

    Ziel der PositionDer Assistant Front Office Manager ist gemeinsam mit dem Resident Manager verantwortlich für den operativen Ablauf im Front Office. Als rechte Hand des Resident Managers stellt er einen reibungslosen Gästeservice, effiziente Abläufe und die Einhaltung von Marken‑ und Qualitätsstandards von THE FLAG sicher.Da es aufgrund der Hausgröße...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

  • Empfang / Office Assistant (m/w/d) Real Estate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein etabliertes und professionelles Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation, die viel Wert auf effiziente und strukturierte Arbeitsabläufe legt. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Telefonzentrale bedienen und eingehende Anrufe...

  • Empfang / Office Assistant (m/w/d) Real Estate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein etabliertes und professionelles Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation, die viel Wert auf effiziente und strukturierte Arbeitsabläufe legt. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Telefonzentrale bedienen und eingehende Anrufe...