Office Assistant

Vor 7 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland Süwag Energie Vollzeit

**Das erlebst Du bei uns**:

- **Du unterstützt** das operative Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten
- Du erstellst Präsentationsunterlagen basierend auf stichwortartigen Vorgaben
- Du bearbeitest Bestellanforderungen inklusive zugehöriger Rechnungsprüfungen
- Du organisierst und verwaltest Büromaterialien
- Du baust auf und pflegst ein effektives Ablagesystem
- **Du koordinierst und bearbeitest** Büro
- und Sekretariatsaufgaben
- Du optimierst den Informationsfluss, koordinierst Termine und ordnest Post und Vorgänge zu
- Du nimmst an, leitest weiter und bearbeitest Telefongespräche und E-Mails für Vorgesetzte
- **Du assistierst **direkt Deinem Fachbereich und Dein Team
- Du bereitest vor und koordinierst interne und externe Besprechungen, Veranstaltungen und Gremien
- Du erstellst selbstständig Schreiben, Routinekorrespondenz, Protokolle und Gesprächsnotizen
- Du stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen und betreust Gäste
- Du bereitest Dienstreisen vor und erstellst Reisekostenabrechnungen

**Du hast das gewisse Etwas, wenn Du**:

- Einen stellenbezogenen Ausbildungsabschluss (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) besitzt
- Bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln konntest
- Hervorragende Fähigkeiten in der Briefgestaltung, sprachliche Gewandtheit und Fremdwortverständnis mitbringst
- Sehr gute Kenntnisse mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) vorweisen kannst
- Sensibilität für Datenschutz und vertrauliche Informationen zeigst
- Offen für Veränderungen bist und Dich leicht an neue Situationen anpassen kannst
- Vertrauenswürdig bist und ein sicheres Auftreten hast
- Über eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit verfügst



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    This institution is a leading global financial entity offering a wide array of services including investment banking, asset management, and private wealth management. Renowned for its commitment to customer service, integrity, and fostering sustainable economic growth, it operates a worldwide network aimed at serving corporations, institutions, governments,...

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    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Virtua Health Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    At Virtua Health, we exist for one reason – to better serve you. That means being here for you in all the moments that matter, striving each day to connect you to the care you need. Whether that's wellness and prevention, experienced specialists, life-changing care, or something in-between – we are your partner in health devoted to building a healthier...

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    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland AVASK Vollzeit

    AVASK is a global consultancy that specialises in international taxation and business solutions for e-commerce sellers. Established in 2012, we operate across multiple continents and provide expert guidance to over 10,000 clients worldwide. Our mission is to simplify international trade by offering innovative, efficient, and compliant strategies.Office...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PepsiCo Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    OverviewSodaStream - a PepsiCo Company - revolutioniert die Getränke-IndustrieAls führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen.SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die Umwelt - bis...

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    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland a.i workforce Vollzeit

    Als Office Assistant sind Sie dafür verantwortlich, das reibungslose Funktionieren des Büros zu gewährleisten und administrative Unterstützung zu leisten. Auch ohne Erfahrung können Sie diese Rolle übernehmen und wertvolle Erfahrungen sammeln. Zu den typischen **Aufgaben** gehören: **Empfangen** von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und...

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    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland PTC THERAPEUTICS Vollzeit

    Job Description Summary: Founded in 1998, PTC Therapeutics is a global biopharmaceutical company focused on discovery, development and commercialization of innovative treatments that bring benefits to patients suffering from rare diseases. For more than 25 years, PTC have been harnessing its scientific platforms to deliver a number of life-changing...

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    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations - und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main. Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations - und Regulatory-Team sowie bei...

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    vor 4 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**:from €35,000 We are currently recruiting for a **native**or** Business** **proficient / fluent German** speaking Administrators to provide efficient assistance and administrative support to the team. **Responsibilities** - Assist Director of Tax...

  • Office Assistant

    vor 2 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. Office Assistant (m/w/d) gesucht. Wer wir sind. Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...

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    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Title**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt **Salary**: €25,000 - €30,000 **Responsibilities**: - Assist Director of Tax Operations in all aspects - Resolving tax queries with relevant authorities or public sector bodies. - Monitoring and tracking enquiries and lead from inbound mail - Carry out administrative tasks...