Office Assistant

Vor 3 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit

Referenz
Im Rahmen der
Zeitarbeit mit Option auf Übernahme
suchen wir seitens der Amadeus Fire AG für einen Kunden aus dem
internationalen Finanzdienstleistungsumfeld
mit Sitz in
Frankfurt am Main
eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des täglichen Office-Betriebs. Das Unternehmen agiert in einem professionellen, diskreten Umfeld mit internationaler Ausrichtung und legt großen Wert auf Organisation, Verlässlichkeit und ein souveränes Auftreten im Tagesgeschäft als Office Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der Amadeus Fire AG
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihr Amadeus-Fire-Team
  • Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zugang zu Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern)
  • Flexible Nutzung des Arbeitszeitkontos

Ihre Aufgaben

  • Übernahme des Office Managements inklusive aller administrativen Tätigkeiten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestellung, Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
  • Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe
  • Planung, Buchung und Koordination von Dienstreisen
  • Reisekostenerfassung und -abrechnung
  • Verwaltung und Pflege der Urlaubsanträge

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Administrationsbereich von Vorteil
  • Englisch mindestens konversationssicher in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Weitere Details

  • Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
  • Branche: Finanzdienstleister
  • Karrierestufe: Professional/Experienced

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

  • Ohne Anschreiben einfach bewerben
  • Persönliche Betreuung und Coaching
  • Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
  • 35 Jahre Erfahrung
  • 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen
Oliver Jörß
(Tel gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer

per E-Mail an: office.-

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160

60314 Frankfurt

Sonstige-OFF

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Personal Assistant (2 year FTC)Global Investment Firm – stunning Frankfurt offices1 day home office, excellent package includedAre you looking for your next Assistant position, possess fluent German and English language skills, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our client...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in FrankfurtExcellent base salary & discretionary bonusOne of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills are...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Office Manager / Personal Assistant (m/w/d)Standort: Frankfurt am Main (Innenstadt)Für ein internationales Unternehmen mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit alsOffice Manager / Personal Assistant (m/w/d). In dieser vielseitigen Position verbinden...

  • Float Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Float Assistant to Investment ProfessionalsGlobal Investment Management Firm – modern offices in prime Frankfurt locationGenerous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for a leading global investment management firm? If you possess fluent German and professional level English and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Einstellungsjahr 2025Unser Kunde ist international, und fördert Vielfalt und Kreativität.Dabei werden vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld im Frankfurter Westhafen geboten.Daher wird besonderer Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance gelegt und den Mitarbeitern werden eine...

  • Empfang / Office Assistant (m/w/d) Real Estate

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Erstklassige Gelegenheit mit ÜbernahmeoptionAttraktives Gehalt und schneller BewerbungsprozessAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein etabliertes und professionelles Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation, die viel Wert auf effiziente und strukturierte...

  • Assistant Audit

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Grant Thornton Germany Vollzeit

    StellenbezeichnungAssistant Audit & Assurance - Financial Services (m/w/d)Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im BereichAudit & Assurancezählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und...

  • Billing Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gowling WLG Careers Vollzeit 50.000 € - 60.000 €

    Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.600 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft.Wir arbeiten über Standorte, Praxisgruppen und Sektoren international als Team zusammen, um unseren...

  • Billing Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gowling WLG Vollzeit

    DescriptionGowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.600 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft.Wir arbeiten über Standorte, Praxisgruppen und Sektoren international als Team zusammen, um...

  • Billing Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gowling WLG Vollzeit

    DescriptionGowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.600 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft.Wir arbeiten über Standorte, Praxisgruppen und Sektoren international als Team zusammen, um...