Office Assistant

Vor 3 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Costante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations
- und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main.

Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations
- und Regulatory-Team sowie bei Office-Management-Aufgaben und beantwortest Anfragen von Kollegen und Kunden per Telefon, E-Mail und schriftlicher Korrespondenz.

Weitere **Aufgaben**:

- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Kalendermanagement und Terminkoordination
- Überwachung von Fristen und Verwaltung von Dokumenten
- Verwaltung der Ein
- und Ausgangspost
- Bearbeitung und Archivierung aller Arten von Verträgen, Vereinbarungen und Präsentationen in elektronischer und physischer Form
- Onboarding neuer Mitarbeiter bezüglich Software und Hardware
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen (z. B. mit Investoren, Aufsichtsrat, Vorstand)

Deine **Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice
- Eine unbefristete Festanstellung
- Modernste Büroräume in zentraler Lage und tollem Ausblick
- Eine Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung sowie Essens
- und Fahrtkostenzuschuss, sowie weitere Vergünstigungen in Fitnessstudios etc.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Mitarbeiterevents

Deine **Qualifikationen**:

- Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung als Teamassistent:in gesammelt, idealerweise im Beratungsumfeld
- Du bist in der Lage, flexibel an verschiedenen Projekten und Aufträgen zu arbeiten
- Du besitzt hervorragende Organisationsfähigkeiten und bist ein Multitasking-Profi
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint
- Du weißt, wie wichtig es ist, vertrauliche Informationen zu schützen
- Du bist ein kommunikationsstarker Profi in Wort und Schrift
- Du legst Wert auf Detailgenauigkeit und bist lösungsorientiert
- Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich
- Du beherrschst Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit

    Referenz Im Rahmen derZeitarbeit mit Option auf Übernahmesuchen wir seitens der Amadeus Fire AG für einen Kunden aus deminternationalen Finanzdienstleistungsumfeldmit Sitz inFrankfurt am Maineine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des täglichen Office-Betriebs. Das Unternehmen agiert in einem professionellen, diskreten...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PTC THERAPEUTICS Vollzeit

    Job Description Summary: Founded in 1998, PTC Therapeutics is a global biopharmaceutical company focused on discovery, development and commercialization of innovative treatments that bring benefits to patients suffering from rare diseases. For more than 25 years, PTC have been harnessing its scientific platforms to deliver a number of life-changing...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland passcon sp. z o.o. Vollzeit

    **Positions summary** We are looking for a working student who would be able to support our office in Frankfurt **app. 6-8 hours a week, for the duration of 6 months**. Knowledge of the German language is required. As an Office Assistant you will be responsible for handling a variety of office related activities - managing reception of the AML RightSource...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland IPONTIX CORPORATE FINANCE Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensberatung mit einem 15-köpfigen Team und zwei Büros in Frankfurt am Main und in Bremen. Unser Schwerpunkt liegt seit unserer Gründung im Jahr 2000 in der Beratung mittelständischer, oftmals familiengeführter Unternehmen im deutschsprachigen Raum, in allen Fragen rund um das Thema Unternehmensfinanzierung und...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland IPONTIX CORPORATE FINANCE Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensberatung mit einem 15-köpfigen Team und zwei Büros in Frankfurt am Main und in Bremen. Unser Schwerpunkt liegt seit unserer Gründung im Jahr 2000 in der Beratung mittelständischer, oftmals familiengeführter Unternehmen im deutschsprachigen Raum, in allen Fragen rund um das Thema Unternehmensfinanzierung und...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland THE FLAG Vollzeit

    Ziel der PositionDer Assistant Front Office Manager ist gemeinsam mit dem Resident Manager verantwortlich für den operativen Ablauf im Front Office. Als rechte Hand des Resident Managers stellt er einen reibungslosen Gästeservice, effiziente Abläufe und die Einhaltung von Marken‑ und Qualitätsstandards von THE FLAG sicher.Da es aufgrund der Hausgröße...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

  • Empfang / Office Assistant (m/w/d) Real Estate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein etabliertes und professionelles Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation, die viel Wert auf effiziente und strukturierte Arbeitsabläufe legt. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Telefonzentrale bedienen und eingehende Anrufe...

  • Empfang / Office Assistant (m/w/d) Real Estate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein etabliertes und professionelles Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation, die viel Wert auf effiziente und strukturierte Arbeitsabläufe legt. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Telefonzentrale bedienen und eingehende Anrufe...

  • Empfang / Office Assistant (m/w/d) Real Estate

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein etabliertes und professionelles Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation, die viel Wert auf effiziente und strukturierte Arbeitsabläufe legt. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Telefonzentrale bedienen und eingehende Anrufe...