Office Assistant

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Costante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations
- und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main.

Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations
- und Regulatory-Team sowie bei Office-Management-Aufgaben und beantwortest Anfragen von Kollegen und Kunden per Telefon, E-Mail und schriftlicher Korrespondenz.

Weitere **Aufgaben**:

- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Kalendermanagement und Terminkoordination
- Überwachung von Fristen und Verwaltung von Dokumenten
- Verwaltung der Ein
- und Ausgangspost
- Bearbeitung und Archivierung aller Arten von Verträgen, Vereinbarungen und Präsentationen in elektronischer und physischer Form
- Onboarding neuer Mitarbeiter bezüglich Software und Hardware
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen (z. B. mit Investoren, Aufsichtsrat, Vorstand)

Deine **Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice
- Eine unbefristete Festanstellung
- Modernste Büroräume in zentraler Lage und tollem Ausblick
- Eine Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung sowie Essens
- und Fahrtkostenzuschuss, sowie weitere Vergünstigungen in Fitnessstudios etc.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Mitarbeiterevents

Deine **Qualifikationen**:

- Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung als Teamassistent:in gesammelt, idealerweise im Beratungsumfeld
- Du bist in der Lage, flexibel an verschiedenen Projekten und Aufträgen zu arbeiten
- Du besitzt hervorragende Organisationsfähigkeiten und bist ein Multitasking-Profi
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint
- Du weißt, wie wichtig es ist, vertrauliche Informationen zu schützen
- Du bist ein kommunikationsstarker Profi in Wort und Schrift
- Du legst Wert auf Detailgenauigkeit und bist lösungsorientiert
- Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich
- Du beherrschst Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    This institution is a leading global financial entity offering a wide array of services including investment banking, asset management, and private wealth management. Renowned for its commitment to customer service, integrity, and fostering sustainable economic growth, it operates a worldwide network aimed at serving corporations, institutions, governments,...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Virtua Health Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    At Virtua Health, we exist for one reason – to better serve you. That means being here for you in all the moments that matter, striving each day to connect you to the care you need. Whether that's wellness and prevention, experienced specialists, life-changing care, or something in-between – we are your partner in health devoted to building a healthier...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland AVASK Vollzeit

    AVASK is a global consultancy that specialises in international taxation and business solutions for e-commerce sellers. Established in 2012, we operate across multiple continents and provide expert guidance to over 10,000 clients worldwide. Our mission is to simplify international trade by offering innovative, efficient, and compliant strategies.Office...

  • SodaStream: Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PepsiCo Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    OverviewSodaStream - a PepsiCo Company - revolutioniert die Getränke-IndustrieAls führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen.SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die Umwelt - bis...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland a.i workforce Vollzeit

    Als Office Assistant sind Sie dafür verantwortlich, das reibungslose Funktionieren des Büros zu gewährleisten und administrative Unterstützung zu leisten. Auch ohne Erfahrung können Sie diese Rolle übernehmen und wertvolle Erfahrungen sammeln. Zu den typischen **Aufgaben** gehören: **Empfangen** von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PTC THERAPEUTICS Vollzeit

    Job Description Summary: Founded in 1998, PTC Therapeutics is a global biopharmaceutical company focused on discovery, development and commercialization of innovative treatments that bring benefits to patients suffering from rare diseases. For more than 25 years, PTC have been harnessing its scientific platforms to deliver a number of life-changing...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Title**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt **Salary**: €25,000 - €30,000 **Responsibilities**: - Assist Director of Tax Operations in all aspects - Resolving tax queries with relevant authorities or public sector bodies. - Monitoring and tracking enquiries and lead from inbound mail - Carry out administrative tasks...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance? Sie bringen bereits Erfahrung als Teamassistentin oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Frankfurter Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**: €25,000 - €30,000 We are currently recruiting for a **native **or* Business** **proficient / fluent German* speaking Administrators to provide efficient assistance and administrative support to the team. **Responsibilities** - Assist Director of Tax...

  • Front Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland eGroup Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Frankfurt - unbefristet in Teilzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Frankfurt (m/w/d) in...