Office Assistant

vor 1 Woche

Rosbach vor der Höhe, Deutschland Pakel Gütertransporte GmbH Vollzeit

Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und unterstützt gerne im Hintergrund?

Dann bist du bei uns genau richtig

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Office Assistant.

Deine Aufgaben und Lerninhalte:

- Allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen
- Terminorganisation und Koordination
- Mitarbeit bei der Personalverwaltung (z. B. Ablage, Aktenführung)
- Bearbeitung von Schadensfällen (Schadenmanagement)
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Transport
- und Personaldaten in unseren Systemen
- Unterstützung der Personalabteilung (z. B. Pflege von Mitarbeiterunterlagen, Urlaubsübersichten, Schulungsplanung)
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern und Geschäftspartnern

Das bringst du mit:

- Erste Erfahrungen im Büro oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden

Wir bieten dir:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes Team, das dich jederzeit unterstützt
- Moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz

Art der Stelle: Vollzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Academy of Fine Art GmbH Vollzeit

    **Team Assistant & Office Management**: **Deine Aufgaben**: Du kümmerst dich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Studien - und Workshopanmeldungen, Koordinierung der Beratungsgespräche, Telefonate, allgemeiner Schriftverkehr. Kurzum du bist die zentrale, freundliche Person, die den ersten Kontakt macht und auch hinterher unseren...

  • Ir Team Assistant

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Team Assistant (M/F/d)** Full-time team assistant for Investor Relations within the department IR, Strategic Development & Global Communications (IRSDC). **Your Assignment**: - General assistance tasks to support the Heads of Investor Relations & Corporate Communications (IRCC) & their teams -...

  • Executive Assistant and Team Lead Office Management

    Vor 4 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hesse, , Germany Zero to One search Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    My client is a German software company that produces innovative tools for content creators. Their product lines include the 3D software Cinema 4D, Red Giant tools for editing, motion design, and filmmaking, the Redshift renderer, the digital sculpting software ZBrush, and the mobile sculpting app Forger. The cross -platform benchmarking application Cinebench...

  • Administrative/Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Careforce GmbH Vollzeit

    Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir eine/n Administrative Assistant (m/w/d) Unternehmenssitz: Frankfurt am Main ( hybrid, d. h. regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich) Unser Mandant...

  • Project Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland GOPA Infra GmbH Vollzeit

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA Worldwide Consultants GmbH **A JOB THAT INSPIRES YOU**: Our Statistics, Monitoring and Evaluation Services (SEMS) department is excited to announce an opportunity to join our team in support of the newly awarded European Statistical Training Programme (ESTP) contract. **ESTP Project Assistant (M/F/d)** Are you passionate...

  • Assistant Business Transformation

    vor 22 Stunden

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius SE & Co. KGaA Vollzeit

    Als Teil von Finance sind wir in der Abteilung Business Transformation verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung von Transformationsprojekten, einschließlich der Einführung von SAP S/4HANA und der Verbesserung der Financial Core Governance. In Ihrer Rolle als Assistant (m/w/d) spielen Sie dabei eine wichtige Rolle, indem Sie unseren Senior Vice...

  • Project Assistant

    vor 23 Stunden

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland GOPA Group Vollzeit

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA Worldwide Consultants GmbH **A JOB THAT INSPIRES YOU**: Our Statistics, Monitoring and Evaluation Services (SEMS) department is excited to announce an opportunity to join our team in support of the newly awarded European Statistical Training Programme (ESTP) contract. **ESTP Project Assistant (M/F/d)** Are you passionate...

  • Executive Assistant in Startup

    vor 3 Wochen

    Kirchdorf an der Iller, Deutschland neural frames Vollzeit

    IntroAt neural frames Website we build AI tools that help musicians and creators make stunning music videos. Our profitable, bootstrapped company is rapidly scaling our Berlin office. We're hiring a hands-on Executive Assistant & Office Manager to support our growing local team - owning onsite onboarding, office operations, and events/hackathons - working...

  • Physician Assistant

    Vor 4 Tagen

    Neustadt an der Aisch, Deutschland Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim | Kommunalunternehmen Vollzeit

    Neustadt a. d. Aisch ab sofort Vollzeit, Teilzeit Physician Assistant (m/w/d) - Notaufnahme NEA Die ZNA in Neustadt a.d. Aisch ist die erste Anlaufstelle für ca.17.000 Patienten pro Jahr. Für die notfallmedizinischen Diagnostik und Behandlung der Patienten steht Ihnen modernste Technik sowie eine digitale Dokumentation 24/7 zur Verfügung. Die Zentrale...

  • Finance Assistant

    Vor 6 Tagen

    Geislingen an der Steige, Deutschland City Outlet Geislingen Vollzeit

    **WE NEED YOU!** ROS Retail Outlet Shopping ist ein inhabergeführtes Beratungs - und Center Management Unternehmen von Designer Outlets und innovativen Outlet Shopping Konzepten in Europa. Für das Designer Outlet Soltau, City Outlet Geislingen und die Muttergesellschaft ROS Retail Outlet Shopping in Wien suchen wir eine/n **FINANCE ASSISTANT** **IN...