Assistant Business Transformation

vor 21 Stunden

Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius SE & Co. KGaA Vollzeit

Als Teil von Finance sind wir in der Abteilung Business Transformation verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung von Transformationsprojekten, einschließlich der Einführung von SAP S/4HANA und der Verbesserung der Financial Core Governance. In Ihrer Rolle als Assistant (m/w/d) spielen Sie dabei eine wichtige Rolle, indem Sie unseren Senior Vice President mit administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und somit zu einem reibungslosen Ablauf der Abteilung beitragen.

Sie möchten Teil eines spannenden Teams werden, das die Transformation von Fresenius, einem globalen Gesundheitskonzern, aktiv mitgestaltet? Dann können wir Ihnen in der Abteilung Business Transformation eine spannende Perspektive bieten.

Ihre AufgabenSie erledigen die Korrespondenz des Senior Vice President, primär in englischer Sprache, sowohl nach Vorlage als auch eigenständig.
-Eigenverantwortlich koordinieren und überwachen Sie Termine, sorgen für den Empfang und die Bewirtung von Gästen, behalten Fristen im Blick, und kümmern sich um die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
-Die Sichtung und Aufbereitung der Eingangspost des Projektes gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Pflege der Ablage und Wiedervorlage.
-Zudem kümmern Sie sich um die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorstandsvorlagen sowie Aufsichtsrats
- und Prüfungsausschussprotokollen.
-Im Rahmen des Abteilungscontrollings überwachen Sie das Budget, prüfen Rechnungen und verfolgen deren Zahlungen nach.
-Sie organisieren Veranstaltungen und sind für deren reibungslose Durchführung verantwortlich.
-Zu guter Letzt beteiligen Sie sich neben der administrativen und organisationalen Unterstützung der Abteilung ebenso an der Koordination des abteilungsübergreifenden Wissensmanagements (z. B. via SharePoint) wie an der Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Team und sind Teil der Programm
- und Projektorganisation.

Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder Fremdsprachensekretariatsausbildung.
-Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates auf hohem Niveau.
-Exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Kontakt mit Personen auf allen Hierarchieebenen, sowohl in verhandlungssicherem Englisch als auch in sehr gutem Deutsch.
-Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Eine organisierte, proaktive und loyale Persönlichkeit, die sich durch eine außerordentliche Flexibilität, Leistungsbereitschaft und vor allem Vertraulichkeit auszeichnet.
- Auf einen Blick- Frühstmöglicher Start:
- Ab sofort- Beschäftigungsart:
- Unbefristet- Unternehmen:
- Fresenius SE & Co. KGaA- Standort:
- Bad Homburg, DEU- Arbeitszeit:
- Vollzeit- Einsatzbereich:
- Leadership / Management- Referenznummer:
- JR-002193- Veröffentlicht am:
- 09.10.2024- Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.

  • Business Transformation Project Management

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Group Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Are you a visionary leader with a passion for shaping the future of enterprise operations? Join our Business Transformation team at the forefront of ELEVATE – our strategic transformation initiative. You will play a critical role in redefining how our organization operates, delivering lasting impact through major programs like SAP S/4HANA implementation...

  • Business Transformation Project Management

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Group Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Sind Sie eine visionäre Führungspersönlichkeit mit einer Leidenschaft für die Gestaltung der Zukunft von Unternehmensabläufen? Werden Sie Teil unseres Business Transformation Teams an der Spitze von ELEVATE - unserer strategischen Transformationsinitiative. Sie werden eine entscheidende Rolle bei der Neudefinition der Arbeitsweise unseres Unternehmens...

  • Operations assistant

    vor 22 Stunden

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland David Lloyd Vollzeit

    **Would you like to join Europe's leading premium health and wellness group?** Our team members are the ambassadors of our business and the heart of what we do. W e are on the look out for a passionate Food and Beverage Assistant to join our team! The Club Room is the hub of our clubs where our members expect quality, healthy meals and exceptional service in...

  • Business Integration Manager

    Vor 3 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi USA Vollzeit 10.000 € - 15.000 € pro Jahr

    The Business Integration Manager (m/f/d) plays a pivotal role in ensuring the seamless design, alignment, and integration of business processes and IT templates within a large-scale SAP S/4HANA business transformation program. This role ensures that end-to-end processes flow consistently across functions, geographies, and systems, while safeguarding...

  • Ir Team Assistant

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Team Assistant (M/F/d)** Full-time team assistant for Investor Relations within the department IR, Strategic Development & Global Communications (IRSDC). **Your Assignment**: - General assistance tasks to support the Heads of Investor Relations & Corporate Communications (IRCC) & their teams -...

  • (Senior) Legal Counsel Legal M&a

    Vor 6 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius SE & Co. KGaA Vollzeit

    Mit #FutureFresenius hat Fresenius die strategischen Weichen gestellt für eine Vereinfachung der Konzernstruktur, stärkere Schwerpunktsetzung und verbesserte Performance. Dieser Schritt ermöglicht eine klare Fokussierung auf Therapien zur integrierten Patientenversorgung über die drei Plattformen (Bio)Pharma, MedTech und Care Provision. Ziel ist die...

  • Director Global Procurement Transformation

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Are you ready to shape the future of procurement at a global leader in healthcare? Fresenius Kabi is on a journey to redefine how we source, manage, and optimize our resources, ensuring we continue to deliver life-saving therapies efficiently and sustainably. We’re seeking an innovative and strategic Director of Procurement Transformation to lead our...

  • Duales Studium Für Vertrieb Für Okt 2025

    Vor 5 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Deutsche Business Consulting Vollzeit

    Die **Deutsche Business Consulting GmbH (DBC)** ist der eProcurement-Experte für SAP Einkaufssysteme. In unserer spezialisierten Unternehmensberatung betreuen wir Kunden interdisziplinär und partnerschaftlich zum Thema Einkauf vom Mittelstand bis hin zu DAX-Großkonzernen. Dabei fühlen wir uns zur Leistung verpflichtet. Das Team der Deutschen Business...

  • Global (Senior) Vice President, Human Resources Business Partnering

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    As a key strategic leader within the organization, the **Global (S)VP of Human Resources Business Partnering** for Care Enablement will serve as a trusted advisor and thought partner to senior executives, driving a transformative people agenda that aligns with business strategy and fuels organizational success. With a strong consultative approach and deep...

  • Duales BachelorStudium International Business Management B.A. 2025

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland accadis Hochschule Vollzeit

    Zum Studienstart Oktober 2025 hat die accadis Hochschule Bad Homburg fuer den dualen BachelorStudiengang International Business Management freie duale Studienplaetze bei zahlreichen Praxispartnern im RheinMainGebiet. Steigen Sie ein in die Welt des Business Management, um als Absolvent Projekte, Produkte und Dienstleistungen in global taetigen Unternehmen...