Assistant Business Transformation

vor 1 Woche

Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius SE & Co. KGaA Vollzeit

Als Teil von Finance sind wir in der Abteilung Business Transformation verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung von Transformationsprojekten, einschließlich der Einführung von SAP S/4HANA und der Verbesserung der Financial Core Governance. In Ihrer Rolle als Assistant (m/w/d) spielen Sie dabei eine wichtige Rolle, indem Sie unseren Senior Vice President mit administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und somit zu einem reibungslosen Ablauf der Abteilung beitragen.

Sie möchten Teil eines spannenden Teams werden, das die Transformation von Fresenius, einem globalen Gesundheitskonzern, aktiv mitgestaltet? Dann können wir Ihnen in der Abteilung Business Transformation eine spannende Perspektive bieten.

Ihre AufgabenSie erledigen die Korrespondenz des Senior Vice President, primär in englischer Sprache, sowohl nach Vorlage als auch eigenständig.
-Eigenverantwortlich koordinieren und überwachen Sie Termine, sorgen für den Empfang und die Bewirtung von Gästen, behalten Fristen im Blick, und kümmern sich um die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
-Die Sichtung und Aufbereitung der Eingangspost des Projektes gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Pflege der Ablage und Wiedervorlage.
-Zudem kümmern Sie sich um die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorstandsvorlagen sowie Aufsichtsrats
- und Prüfungsausschussprotokollen.
-Im Rahmen des Abteilungscontrollings überwachen Sie das Budget, prüfen Rechnungen und verfolgen deren Zahlungen nach.
-Sie organisieren Veranstaltungen und sind für deren reibungslose Durchführung verantwortlich.
-Zu guter Letzt beteiligen Sie sich neben der administrativen und organisationalen Unterstützung der Abteilung ebenso an der Koordination des abteilungsübergreifenden Wissensmanagements (z. B. via SharePoint) wie an der Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Team und sind Teil der Programm
- und Projektorganisation.

Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder Fremdsprachensekretariatsausbildung.
-Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates auf hohem Niveau.
-Exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Kontakt mit Personen auf allen Hierarchieebenen, sowohl in verhandlungssicherem Englisch als auch in sehr gutem Deutsch.
-Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Eine organisierte, proaktive und loyale Persönlichkeit, die sich durch eine außerordentliche Flexibilität, Leistungsbereitschaft und vor allem Vertraulichkeit auszeichnet.
- Auf einen Blick- Frühstmöglicher Start:
- Ab sofort- Beschäftigungsart:
- Unbefristet- Unternehmen:
- Fresenius SE & Co. KGaA- Standort:
- Bad Homburg, DEU- Arbeitszeit:
- Vollzeit- Einsatzbereich:
- Leadership / Management- Referenznummer:
- JR-002193- Veröffentlicht am:
- 09.10.2024- Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.

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    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Your roleAs a Global Salesforce Business Analyst & Admin, your primary focus will be on enhancing and supporting Sales operations through the Salesforce Sales and Life Science Cloud platforms. You will drive regional CRM initiatives and service process optimizations within Fresenius Kabi's global ecosystem, working collaboratively with stakeholders across...

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    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

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    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

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    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    We are seeking an experienced and dynamic Director, HR Transformation & Execution to play a critical role in supporting the CHRO and Global HR Leadership Team by aligning HR initiatives and operations with the company strategic objectives, managing key cross-functional projects, ensuring effective execution and communication, and driving value across the...

  • Global Finance Business Partner Commercial

    Vor 7 Tagen

    61352 Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    **This role will**: - Define, maintain, monitor, and support the CE Commercial Operations Credit Management Manual, process, and governance across CE Commercial Operations. - Design and implement financial steering themes to align with business objectives - Coordinate and support the global budgeting and forecasting process for CE Commercial Operations -...

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