Administrative Assistent/in Im Bereich Global

**Ihre Aufgaben**:
Im Wesentlichen deckt die Funktion folgende Kernbereiche ab:

- Eigenständige Koordinierung und Einreichung von A1-Bescheinigungen, D101-Anträgen und EU-Meldungen
- Telefonische Rücksprachen mit Krankenkassen bei fehlenden und/oder fehlerhaften Bescheinigungen
- Lösungsorientierte Beratung unserer Kunden per E-Mail und Telefon
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit in diversen Projekten

Sie werden vollständig in das Thema EU-Meldungen, A1-Bescheinigungen und D101-Anträge eingearbeitet. Keine Vorkenntnisse notwendig.

Als Administrative Assistent/in zählen die folgenden Themenfelder zu Ihren Aufgaben:

- Verantwortlich für die fristgerechte Bearbeitung von eigenen Aufgaben und Aufträgen
- Ansprechpartner bei Fragen zu EU-Meldungen, A1- und D101-Bescheinigungen für Kunden
- Durchführung einer Anzahl von EU-Meldungen, A1- und D101-Anträgen innerhalb der vorgegebenen Fristen
- Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen zu unserem Meldesystem und EU-Meldungen
- Fristgerechte und regelmäßige Abrechnung der EU-Meldungen, A1- und D101-Anträge

**Arbeitzeiten**:

- Montag bis Freitag
- Gleitzeit
- Bis zu 3 Tage Home Office nach Einarbeitung

**Ihr Profil**:

- Erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche und im direkten Kundenkontakt sind wünschenswert
- Sie sollten problemlösungsorientiert und verantwortungsbewusst sein, sowie über zwischenmenschliche Sensibilität verfügen, um die Interaktion mit Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen sicherzustellen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Sehr gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich, inklusive Verhandlungs
- und Überzeugungssicherheit
- Es ist wichtig, dass Sie in der Lage sind, die Erwartungen von Geschäftsreisenden und Kunden zu übertreffen
- Selbstverständlich beherrschen Sie geschäftliche E-Mail-Etikette und verfügen über professionelle Telefonkenntnisse
- Außerdem sollten Sie gute Kenntnisse in Word, Outlook, Excel, PowerPoint und berufsbezogenen Systemen mitbringen

**Warum wir?**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen (ca. 50/50)
- Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
- Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
- Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst
- Teilnahme am Firmenfitness EGYM Wellpass oder monatliche Gutscheine

**Wichtige Hinweise**:
Sie haben noch keine Erfahrung in diesem Bereich, sind aber dennoch organisiert, kommunikativ und kundenorientiert? Dann bewerben Sie sich einfach Wir freuen uns darauf, proaktive Menschen kennenzulernen, die sich für die Global Mobility Branche interessieren.

**Über uns**:
Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa
- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden. Zu den Aufgaben zählen die Koordination von weltweiten Umzügen von und nach Deutschland, aber auch Umzüge zwischen zwei Drittländern.