Global Mobility Assistent

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Als Immigration / Relocation Assistent arbeitest du mit erfahrenen Global Mobility Koordinatoren und unterstützt diese im Wesentlichen beifolgenden Tätigkeiten
- Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Anerkennungen von ausländischen Hochschulabschlüssen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragspaketen für Visa-Anträge bei deutschen Botschaften und Konsulaten im Ausland
- Vorbereitung und Einreichung von Antragsunterlagen zur Beantragung von Terminen bei Ausländerbehörden deutschlandweit
- Bereitstellung von Informationen und Beratung zu den rechtlichen, kulturellen und praktischen Aspekten des Lebens in Deutschland
- Enge Zusammenarbeit mit Personalabteilungen, Führungskräften und Expatriates, um einen reibungslosen Relocation-Prozess sicherzustellen.
- Koordination mit Immobilienmaklern, Schulen und anderen Dienstleistern, um die Bedürfnisse der Expatriates zu erfüllen.
- Pflege unseres Admin Tools
- Teilnahme an einem Rotationsprogramm mit dem Ziel Global Immigration Coordinator zu werden

**Arbeitzeiten**:

- Montag bis Freitag
- Gleitzeit
- Bis zu 3 Tage Home Office nach Einarbeitung

**Ihr Profil**:

- Verständnis für Kaufmännisches und Dienstleistungen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
- Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz, um effektiv mit Expatriates aus verschiedenen Ländern und Kulturen zu interagieren.
- Analytische Fähigkeiten, um Daten zu erfassen, zu analysieren und aussagekräftige Berichte zu erstellen
- Selbstständigkeit, um in einem sich schnell verändernden Umfeld erfolgreich zu arbeiten.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse.

**Warum wir?**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen (ca. 50/50)
- Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
- Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
- Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst
- Teilnahme am Firmenfitness EGYM Wellpass oder monatliche Gutscheine

**Wichtige Hinweise**:
Du hast noch keine Erfahrung in diesem Bereich, bist aber dennoch organisiert, kommunikativ und kundenorientiert? Dann bewirb dich einfach Wir freuen uns darauf, proaktive Menschen kennenzulernen, die sich für die Global Mobility Branche interessieren.

**Über uns**:
Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa
- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden. Zu den Aufgaben zählen die Koordination von weltweiten Umzügen von und nach Deutschland, aber auch Umzüge zwischen zwei Drittländern.



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  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Im Wesentlichen deckt die Funktion folgende Kernbereiche ab: - Eigenständige Koordinierung und Einreichung von A1-Bescheinigungen, D101-Anträgen und EU-Meldungen - Telefonische Rücksprachen mit Krankenkassen bei fehlenden und/oder fehlerhaften Bescheinigungen - Lösungsorientierte Beratung unserer Kunden per E-Mail und Telefon -...


  • Munich, Bayern, Deutschland Knorr-Bremse AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    IHRE AUFGABENUnterstützung des Teams Global Mobility im operativen Tagesgeschäft (bspw. Erstellung von Entsendungsverträgen)Mithilfe bei der Berechnung von Vergütungspaketen für ExpatsUnterstützung bei der Digitalisierung konzernweiter Prozesse und Workflows im Bereich Global MobilityAnalyse bestehender Prozesse und Entwicklung von...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...

  • Principal, Automotive

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland Star Global Vollzeit

    **Munich, Germany**; **Hybrid** **The Company** Star is a global consultancy that connects strategic endgames, strategy, design and engineering services to help companies accelerate product innovation and achieve their business goals. With over a decade of average 25% compound annual growth, we are rapidly expanding our consulting services, geographic...

  • Principal, Automotive

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland Star global technology company Vollzeit

    Munich, Germany; Hybrid **The Company**: Star is a global consultancy that connects strategic endgames, strategy, design and engineering services to help companies accelerate product innovation and achieve their business goals. With over a decade of average 25% compound annual growth, we are rapidly expanding our consulting services, geographic footprint and...


  • Munich, Deutschland Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: München / Deutschland | UNTERNEHMEN: Knorr-Bremse AG | ABTEILUNG: V/PC Comp.&Ben. and Glob. Mobility | ID DER AUSSCHREIBUNG: 4286 | Teilzeit | Befristet IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teams Global Mobility im operativen Tagesgeschäft (bspw. Erstellung von Entsendungsverträgen, Vorbereitung von Antragsformularen für...


  • Munich, Bayern, Deutschland MTU AERO ENGINES Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    UPLIFTYOURFUTUREWir sind über An 19 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie.Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? Dich.Unser Team in München sucht Dich:Werkstudent HR Global Mobility (all genders)Als Werkstudent im Bereich HR Global Mobility (m/w/d) hast Du...


  • Munich, Deutschland Roland Berger Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Roland Berger, 1967 gegründet, ist die einzige weltweit führende Unternehmensberatung mit europäischer Herkunft und deutschen Wurzeln. Wir unterstützen international bedeutende Industrie - und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen in allen Fragen der Unternehmensführung - von der strategischen Ausrichtung...


  • Munich, Bayern, Deutschland YER Deutschland Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...