Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz in Teilzeit - Munich - Agento

  • Assistenz Der Herbergsleitung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Jugendherberge Dinkelsbühl suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Teilzeit. **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in einer 5-Tage-Woche (Mo-So) - Berufliche und...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Administrative Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 726592/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Einkaufsaufträgen in ARIBA - Rechnungsprüfung/PO Anpassung - Lieferanten - und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung,...

  • Assistenz M/w/d Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d Teilzeit Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Telekommunikationsbranche, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** Assistenz m/w/d.** - Als Mitarbeiter profitierst du von einer vielseitigen Tätigkeit, arbeiten in einem motivierten Team sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Body Cult GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN AB SOFORT: **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit** Als Teil unseres Teams wirst Du eine wichtige Rolle für den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebes übernehmen. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen administrativen und operativen Belangen - Organisation, Koordination, Vor - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

  • Assistenz (M/w/d) Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Administrativer Assistent in Vollzeit bei Sodexo in 80992 München bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...

  • Assistenz / Sekretärin (M/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Rietzler Gruppe GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Freude an der Arbeit mit Menschen sind Deine Stärke? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe im Umweltbereich mit flachen Hierarchien und gelebter „Du-Kultur“, betreut die Rietzler Gruppe GmbH insgesamt über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus 4 Unternehmen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Zurhorst GbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz / SekretärIn auf Stundenbasis (ca. 5-10 Stunden pro Woche) im Raum München. Aufgaben: - Klassische Büroorganisation mit Sekretariatsarbeiten - buchhalterische Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung - Allgemeine administrative Aufgaben - Postbearbeitung, Ablage und Digitalisierung -...

  • Assistenz (M/w/d) Der GeschÄftsleitung in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland monta Klebebandwerk GmbH Vollzeit

    **in Teilzeit**: Als deutscher Hersteller und einer der weltweit führenden Anbieter innovativer Klebebänder für Verpackung & Industrie blickt monta auf über 50 Jahre Erfahrung zurück. Mit 150 Mitarbeitern fertigen wir an unserem Firmensitz in Immenstadt Klebebänder auf Naturkautschukbasis, welche wir weltweit vermarkten. Organisation, Koordination und...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...

Administrative Assistenz in Teilzeit

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Agento Vollzeit

**Job Chiffre - Nr.**:338
**Branche**: Kaufmännisch
**Art der Anstellung**: Arbeitnehmerüberlassung
**Stadt**: Biberach

Für unseren Kunden suchen wir für den Standort im Raum Biberach unter der Chiffre-Nr. 338 zur langfristigen Arbeitnehmerüberlassung mit guten Übernahmechancen bei unserem Kunden eine

**Administrative Assistenz in Teilzeit 60% **(m/w/d)**

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:

- Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen
- Gleiches Monatsbrutto-Entgelt wie in Festanstellung ab dem 1. Arbeitstag ca. 38.400 € p.a.
- Urlaubs-, Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leitungen
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen
- Ein faires und vertrauensvolles Miteinander

**Stelleninhalte**:

- Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings und Konferenzen
- Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen einschließlich Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter sowie Besucherbetreuung
- Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Terminierungen intern/extern für die Gruppe und Gruppenleitung und deren Überwachung
- Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
- Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen (intern/extern)
- Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
- Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
- Versand von Dokumenten und Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
- Eigenständige und zeitgerechte finale Bearbeitung und Einstellen in BIRDS, Formatierung, Koordination des Pre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen standardisierten klinischen und nicht-klinischen Dokumenten/Berichten unter Berücksichtigung der internen und externen Vorgaben.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation wie Management-Assistent*in oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz
- oder Verwaltungsbereich
- Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen sowie Zeitzonen ist von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word), Erfahrung in der Arbeit mit BI internen Programmen wünschenswert
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent mit selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift