Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)".

Aufgaben
  • Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Dabei koordinieren Sie Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
  • Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Zudem übernehmen Sie eigenständig Sonderprojekte, unterstützen bei strategischen Themen und behalten Prioritäten sowie Fristen stets im Blick
  • Sie sichern durch Ihr professionelles Office-Management einen effizienten Ablauf im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Qualifikation
  • Sie bringen eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Management Assistant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Sie verfügen über Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d), als Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren administrativen Position
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus
Benefits
  • Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
  • Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens
  • Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
  • Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
  • Weiterentwicklung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter zur Verfügung.

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Vollumfängliche Unterstützung der GeschäftsführungTerminkoordination und Verwaltung des Kalenders für die GeschäftsführungReisemanagement der Geschäftsführung & TeamVor- und Nachbereitung von MeetingsUnterstützende Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung und im PersonalwesenIhr Profil:Erfahrung als Assistent der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DENPAFLUX Vollzeit 37.500 € - 55.000 € pro Jahr

    Um die Technologie der Zukunft zu entwickeln, brauchen wir talentierte Menschen wie Sie Wir suchen eine organisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmens-Startup, wo Sie die Innovation und Energie eines Startups mit den Vorteilen eines etablierten Unternehmens erleben können. Diese Position ist ideal für jemanden, der...

  • Executive Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland 4bbee8cd-49ea-46d8-acb9-0669a4dcba38 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.Ihre...

  • Executive Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.Ihre...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Busservice Watzinger GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit 1946 befördern wir mit über 400 Mitarbeiter*innen Menschen sicher an ihr Ziel - bis heute. An unseren Standorten München, Pentling und Siegenburg beweisen wir täglich unsere Kompetenz im öffentlichen Personennahverkehr. Das Erfolgsgeheimnis? Unsere Mitarbeiter*innen Für unseren Standort in München suchen wir zur Vervollständigung unseres...

  • Consultant inkl Junior und Senior

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Envolved GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Als Assistent der Geschäftsführung bzw Consultantbist Du für die Recherche von Informationen und Märkten sowie der Analyse von Daten und Prozessen verantwortlich.Arbeitest du im Firmen Marketing mitunterstützt Du Dein Team bei der Ausarbeitung von fachspezifischen Lösungskonzepten und Konzeptpapieren.bist Du für die Vorbereitung, Durchführung und...

  • Office-Manager(in) / Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland derks brand management consultants Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenErstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen (DE/EN)Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten sowie Unterstützung bei SonderthemenDurchführung von Recherchen und Analysen zur strategischen PlanungProjektkoordination und aktive Mitwirkung bei Entwicklung von Strukturen, Prozessen und...

  • Werkstudent/in oder Praktikant/in im Bereich Kulturmanagement

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PIN. Freunde der Pinakothek der Moderne e.V. Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung der Geschäftsstelle sucht PIN. Freunde der Pinakothek der Moderne e.V. ab 1. Februar 2026 eine/n engagierte/n Praktikant/in oder Werkstudent/inin Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden).PIN. Freunde der Pinakothek der Moderne e.V. ist ein gemeinnütziger Förderverein mit rund 1000 Mitgliedern. Er wurde 1965 als Galerie-Verein mit dem Ziel...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AUC - Akademie der Unfallchirurgie Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der medizinischen Qualitätssicherung und Weiterbildung. Seit 2004 begleiten wir mit rund 60 engagierten Mitarbeitenden Ärztinnen und Ärzte durch Fortbildungen, Klinikzertifizierungen und medizinische Register.Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab...

  • Assistentin / Sachbearbeiterin der Stabsstelle "Büro Brüssel"

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München Vollzeit 45.984 € - 56.594 € pro Jahr

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...