Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Aston Carter Vollzeit

Administrative SupportLocation: Munich, GermanyContract: 11 months (possible extension)Working Hours: 40 per weekRole Type: Onsite, 5 days/weekWe are looking for an Administrative Support to manage the distribution and collection of devices for internal testing across the EMEA region. This role is key to ensuring smooth logistics and efficient inventory operations.This is an excellent opportunity to gain hands-on experience in technical operations and inventory management within a global technology environment. You will work with cutting-edge devices before they reach the market.Key ResponsibilitiesDevice Management & DistributionCoordinate global device distribution and collection for testing programsPrepare devices (configuration, packaging, dispatch)Track device movement using inventory systemsPerform physical and virtual inventory auditsMaintain accurate records of device status and locationLogistics & DocumentationPrepare shipping documentation (air waybills, labels, customs paperwork)Coordinate shipments across EMEAProcess incoming and outgoing shipmentsTroubleshoot basic technical and logistical issuesAdministrative & ReportingSubmit daily task reportsMaintain office systems and documentationCollaborate with internal teams and leadershipSupport operational processes and team activitiesTechnical RequirementsBasic troubleshooting skillsIntermediate proficiency in Microsoft OfficeAbility to learn proprietary inventory systemsNo specific certifications requiredRequired QualificationsExperience in logistics and inventory managementBasic to intermediate experience in shipping operationsEnglish proficiency (C1 level, written and verbal)German language skills are a plusStrong attention to detail and organizational skills

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    **Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Stunden

    Munich, Deutschland Schroders Vollzeit

    **Administrative Assistant Asset Management (m/w/d)**: - Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland The Landbanking Group - Landler GmbH Vollzeit

    The Landbanking Group has been initiated as a moonshot project to revolutionize the way land is being valued and used by land stewards at a moment where ecosystem services are critical prerequisites for equitable, resilient and climate compatible prosperity and peace. The Landbanking Group is committed to the SDGs, the Paris Climate Agreement and the...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: - Mitarbeiterveranstaltungen - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team - Arbeiten im Home Office möglich - Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln -...

  • Administrative Assistant Reception

    vor 3 Stunden

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    General InformationCountry/RegionGermanyProvince/CityMunichHiring EntityRosewood MunichDepartmentFood & Beverage - ServicesJob TypeFull-time PermanentJob DescriptionThe Administrative Assistant - Food & Beverage is responsible for managing the communication and administrative support for all Food & Beverage Outlets. Key Responsibilities:Provide...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...

  • Administrative Assistant Accouting

    vor 11 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland HR Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für etwas Neues Für eine Revolution? Für eine Evolution?Dann passt du perfekt zu Revo. Hotellerie ganz neu gedacht. Hier triffst du auf das Beste aus der Welt der Hotels, der Service- Apartments und einem individuellen Lebensgefühl. Mit vielen Events, viel Freiraum und noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kannst du noch etwas bewegen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein ein absolutes Organisationstalent, liebst die Abwechslung und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du hier genau richtig! Kelly bietet dir interessante Job - und Karrieremöglichkeiten als **Administrative Assistant (m/w/d)** in einem international tätigen Pharmaunternehmen. **Das sind...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Louis Vuitton Malletier Vollzeit

    **Position**: In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...