Management Assistenz

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 25h/Woche) zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige und aktive Unterstützung des Managements bei operativen und organisatorischen Aufgaben in den Bereichen IT, HR, Office und Finance
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Teamevents
- Mitwirkung an vielfältigen Projekten
- Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie On
- und Offboarding, Führen der Personalakten etc. sowie Mitwirkung im Recruiting
- Organisation von Dienstreisen, Übernahme der Korrespondenz und Annahme von Telefonaten, Vor
- und Nachbereitung von Terminen (bspw. Erstellung von Protokollen), Erstellen von Terminunterlagen sowie Informationsbeschaffung
- Mitwirkung bei der Optimierung der Personalprozesse

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Ausgeprägtes Koordinations
- und Organisationstalent
- Kommunikative Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion und Loyalität
- Selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?



  • Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...


  • Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...


  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...

  • Büro Assistenz

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Büro Assistenz (w/m/d)** Standort: Düsseldorf, Essen, Oberhausen, Mörs, Köln Anstellungsart(en): Vollzeit **Einleitung** **Sie sind ein Organisationstalent und würden gerne Teil eines professionellen und harmonischen Teams sein?** **Dann gehen Sie den nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem ausführlichen...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...


  • Duesseldorf, Deutschland Bethmann Bank AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Betreuung von Bestandskunden im Tagesgeschäft wie bspw. Eröffnung und Schließung von Konten und Depots, Nachlassbearbeitung, Serviceunterstützung im Online-Banking Ausführung von Transfer - und Zahlungsprozessen (Überweisungen, Termingelder, Fremdwährungsgeschäfte) Durchführung von Kontrollen im Tagesgeschäft Übernahme...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Gerhard Grimm GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Familienunternehmen - bereits in dritter Generation - blicken wir auf eine über 55-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Wir gehören zu den ersten Unternehmen, die im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung gegründet wurden und zu den wenigen, die davon heute noch erfolgreich tätig sind. Wir unterstützen im Rahmen unserer Dienstleistung, der...


  • Duesseldorf, Deutschland Carbon Minds Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unser Managementteam, indem Sie sich um unser Office Management, Assistenzaufgaben wie Reiseund Meetingvorbereitungen sowie die Strukturierung von Dokumentationen im Unternehmen kümmern. **Aufgaben** Während Ihrer Arbeit werden Sie sich mit multidisziplinären Aufgaben zwischen Organisation,...


  • Duesseldorf, Deutschland SR Management GmbH Vollzeit

    Die SR Management GmbH ist eine Künstleragentur mit dem Schwerpunkt Entertainment. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h / W) für unseren Standort in Köln eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Deine Aufgaben: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und...