Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Carbon Minds Vollzeit

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unser Managementteam, indem Sie sich um unser Office Management, Assistenzaufgaben wie Reiseund Meetingvorbereitungen sowie die Strukturierung von Dokumentationen im Unternehmen kümmern.

**Aufgaben**

Während Ihrer Arbeit werden Sie sich mit multidisziplinären Aufgaben zwischen Organisation, Buchaltung und Assistenz beschäftigen. Diese Aufgaben umfassen zum Beispiel:

- Zweisprachiges Office Management
- Terminplanung und proaktives Management des Kalenders der Geschäftsleitung
- Organisation und Nachbereitung von Reisen, Konferenzen und Sitzungen
- Vorstrukturierung und Vorbereitung von Dokumenten
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltungsagentur, insbesondere bei der Verwaltung der öffentlichen Projektbuchhaltung

**Qualifikationen**
- Sie haben mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS-Office Programmen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung im Rechnungswesen im Allgemeinen und im Besonderen bei öffentlichen Projekten ist von Vorteil, aber kein Muss
- Erfahrung in der Arbeit mit multinationalen Energie-, Chemie
- oder Kunststoffunternehmen ist ein Plus, aber kein Muss
- Fließend in Deutsch und Englisch

**Vorteile bei Carbon Minds**
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur teilweisen Heimarbeit („Homeoffice“ in Köln)
- Einfache und schnelle persönliche Weiterentwicklung mit einer hohen Lernkurve und abwechslungsreichen Aufgaben
- Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an, damit wir gemeinsam wachsen können
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, von Anfang an, basierend auf einer festen Gehaltsstruktur, die sich an Ihrer Erfahrung orientiert

**Über Carbon Minds**

Carbon Minds ist ein Anbieter von ökologischen Daten für Nachhaltigkeitsbewertungen, Beratungsservices und Workshops und fokussiert sich auf die Nachhaltigkeit von Chemikalien und Kunststoffen. Große multinationale Unternehmen nutzen unsere Daten und Dienstleistungen, um Umweltziele festzulegen oder zu erreichen. Wir sind ein schnell wachsendes KMU mit einem überragenden Einfluss in unserer Branche. Unser vielseitiges Team aus Wissenschaftlern, Vertrieblern und Kommunikatoren arbeitet daran, einen evidenzbasierten Übergang zur Nachhaltigkeit in der Chemie
- und Kunststoffbranche zu gewährleisten.

**Informationen zur Bewerbung**

Bitte senden Sie mindestens Ihren Lebenslauf mit einschlägiger Berufserfahrung, ein Anschreiben, aus dem Ihre Motivation für die Stelle hervorgeht, relevante Zeugnisse Ihrer Berufsausbildung sowie Ihre Gehaltsvorstellung. Sie können gerne weitere Unterlagen beifügen, die Sie für wichtig halten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 32/40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50933 Köln

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    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Assistenz der Geschäftsleitung in der Steuerberatung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 25-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? Sie arbeiten als rechte Hand der Geschäftsleitung Sie unterstützen die Betreuung von Mandanten Sie erledigen alle anfallenden Aufgaben...

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    Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit

    **Köln**: **Vollzeit**: **m/w/d**: **Ab sofort**: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet bei uns**: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement...

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    Duesseldorf, Deutschland Bischoff Und Partner AG Vollzeit

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    Duesseldorf, Deutschland Die Gehaltsoptimierer GmbH Vollzeit

    **Die Gehaltsoptimierer GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit und tragen dazu bei, dass das Team sich noch wohler fühlt.** **Bewirb dich jetzt in **60 **Sekunden!** - Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung._ **_ Du möchtest Dich...

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    Duesseldorf, Deutschland Neue Markenwelten GmbH Vollzeit

    **Assistenz Agentur/Geschäftsleitung (m/w/d) ab sofort** **Was wir bieten**: - **Gleitzeit - Möglichkeit Homeoffice - 28 Tage Urlaub - Kostenlose Getränke - Firmenevents **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Agentur - bzw. Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Aufgaben - Personal Recruiting (Führung von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung...

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    Duesseldorf, Deutschland Die Gehaltsoptimierer GmbH Vollzeit

    **Die Gehaltsoptimierer GmbH ist ein vollständig digitalisiertes Unternehmen und zählt zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter bei den hohen Kosten wieder aufatmen können.** **Bewirb dich jetzt in 60 Sekunden!** - Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)._ - **Du möchtest Dich in einem...

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    Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    _**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz der Geschäftsleitung in Lünen.**_ **Ihre Benefits**: - Übernahmechance nach 12 Monaten oder eher - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - 3 Tage Präsenz im Betrieb, 2 Homeoffice Tage **Ihre Aufgaben**: - Allerlei...