Management Assistant

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und Wohnen spezialisiert.

Aktuell suchen wir für unseren **Standort in Köln **zum nächstmöglichen Termin einen

**Management Assistant (m/w/d)**

**Was Dich bei uns erwartet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Proaktive Betreuung von Projekten und Kontakten für die Geschäftsführung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Vertragsmanagement nebst Verwaltung im digitalen Archivierungssystem
- Reisemanagement, zuverlässige Terminkoordination und Planung von Meetings
- Unterstützung und Aufbereitung von Unterlagen für den Vertrieb von Immobiliendienstleistungen im Property
- und Facility Management
- Kunden-Management und Datenaufbereitung

**Was wir von Dir erwarten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Bachelor oder Master Studium im kaufmännischen
- oder Immobilienbereich
- oder mehrjährige Berufserfahrung in dieser Position
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, optimalerweise im Immobilien Umfeld
- Professionelles, sympathisches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell Excel und sehr gute Kenntnisse in PowerPoint
- Erfahrung in der Erstellung von wertigen Präsentationen
- Social Media Kenntnisse wünschenswert
- Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten sowie eigenständige Priorisierung der Aufgaben
- Spaß an einer kommunikativen Aufgabe sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Dir bieten**:

- Arbeitsplatz in einer familiären Atmosphäre
- Selbstständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Freie Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser sowie ein wöchentlich frischer Obstkorb
- Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen
- 30 Tage Urlaub - Heiligabend, Silvester und Rosenmontag wird kein Urlaub angerechnet

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Team Assistant Property Management

    vor 9 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Team Assistant Property Management

    vor 9 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Management Assistant

    vor 9 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Management Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der gesamten Terminkoordination sowie Organisation von Geschäftsreisen und Messetermine - Verantwortlich für das...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Artist Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland 190a GmbH Vollzeit

    190a GmbH ist eine Management - und Live-Agentur. Wir verbinden popkulturelle Versiertheit und die Leidenschaft mit strategischer, weitsichtiger Expertise Talents zu beraten, Tourneen zu planen sowie Shows zu veranstalten. Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Artist Management Assistant (w/m/d) in Festanstellung am...

  • Management Assistant

    vor 10 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Management Assistant (m/w/d) Automotive am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des oberen Managements sowie Abwicklung von ad hoc Aufgaben - Übernahme...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Die **Savills Property Management Deutschland GmbH** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unserer Teams suchen wir bundesweit motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller...

  • Team Assistant

    vor 9 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Assistant Product Management

    vor 11 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und...