Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

**Wer wir sind**:
Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup

Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen.

**Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**:
**Was dich erwartet**:

- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für das Office Management an unserem Standort in Münster. Zu deinen Kernaufgaben gehört u.a.:

- die tägliche Postbearbeitung und -Versendung
- Dokumentenmanagement und -Ablage
- Verwaltung von Givee Karten (Mitarbeiterbenefits), Park
- und Tankkarten, Transponder etc.
- Besuchermanagement und Materialmanagement
- Du planst regelmäßige Teamevents für unsere Mitarbeiter*innen in Münster
- Du bist Ansprechpartner*in für das Facilitymanagement und verantwortest die Rechnungsprüfung
- Du bist Assistenz des lokalen Managements mit entsprechenden koordinativen und administrativen Aufgaben
- Diese und weitere spannende Aufgaben erfüllst du in Teilzeit (20 Stunden/Woche) an unserem Standort im schönen Münster (NRW)

**Das wünschen wir uns**:

- Eine kommunikative Persönlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Erste paktische Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit wie Assistenz o.ä.
- Kenntnisse in den geläufigen Office Anwendungen

**Darauf kannst du dich freuen**:

- Moderne Büroräumlichkeiten zentrumsnah in Münster und technisches Equipment auf dem aktuellsten Stand
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, vorzugsweise mit Kernarbeitszeit am Vormittag und regelmäßiger Präsenz im Office
- Jährliche Weiterbildungen und Zertifizierungen sowie TOP Talent Program
- attraktive Mitarbeiterrabatte und -Zuschüsse
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Team
- und Firmenevents

**Kontakt**:
Aylin Vogt
Talent Acquisition, CONVOTIS Group



  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...

  • Office Management

    vor 15 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...


  • Duesseldorf, Deutschland maconda GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Benefits**: - Persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen - Flache Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung - Spannende Projekte mit renommierten Kunden - Kollegiale Atmosphäre in einem hochmotivierten Team aus festen und freien Mitarbeitern - Marktgerechte Vergütung - Zentrale Lage in Köln in modernem Büro mit sehr guter...


  • Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Vollzeit

    Arbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Liebe**_ **Bewerber**_**,** wir sind ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung und suchen für eine unserer charmanten Assistenznehmerinnen zuverlässige, offene und kommunikative neue Assistenzkräfte. Wenn du Lust hast, sie ab sofort in ihrem Alltag zu begleiten und gemeinsam mit ihr die kleinen und großen Abenteuer des täglichen Lebens zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    **Das "Assistenz Kollektiv Köln e.V." bietet im Team unseres Kunden ab sofort eine freie Stelle als Pflegeassistent: in (m/w/d) an.** **Lesen Sie hier sein persönliches Stellenagebot**: Hallo liebe: r Interessent: in, ich bin Christopher und wegen meiner Muskelerkrankung suche ich Leute, die Lust haben, ab sofort als Persönliche: r Assistent: in bei mir...

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche** - **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...


  • Duesseldorf, Deutschland MAKE IT TETTEN GmbH Vollzeit

    Kennst du das auch? - Du bist Werkstudent und hast keinen flexiblen und spannenden Aufgabenbereich? - Du musst Dich immer an genaue Vorgaben halten und darfst Dich nicht kreativ ausleben? - Dein Vorgesetzter ist nicht mutig genug, Dich eigenständig an Projekten arbeiten zu lassen? Das ist natürlich kein Umfeld, in dem Du wachsen und etwas leisten...