Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in
Vor 5 Tagen
**Wer wir sind**:
Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup
Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen.
**Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**:
**Was dich erwartet**:
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für das Office Management an unserem Standort in Münster. Zu deinen Kernaufgaben gehört u.a.:
- die tägliche Postbearbeitung und -Versendung
- Dokumentenmanagement und -Ablage
- Verwaltung von Givee Karten (Mitarbeiterbenefits), Park
- und Tankkarten, Transponder etc.
- Besuchermanagement und Materialmanagement
- Du planst regelmäßige Teamevents für unsere Mitarbeiter*innen in Münster
- Du bist Ansprechpartner*in für das Facilitymanagement und verantwortest die Rechnungsprüfung
- Du bist Assistenz des lokalen Managements mit entsprechenden koordinativen und administrativen Aufgaben
- Diese und weitere spannende Aufgaben erfüllst du in Teilzeit (20 Stunden/Woche) an unserem Standort im schönen Münster (NRW)
**Das wünschen wir uns**:
- Eine kommunikative Persönlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Erste paktische Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit wie Assistenz o.ä.
- Kenntnisse in den geläufigen Office Anwendungen
**Darauf kannst du dich freuen**:
- Moderne Büroräumlichkeiten zentrumsnah in Münster und technisches Equipment auf dem aktuellsten Stand
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, vorzugsweise mit Kernarbeitszeit am Vormittag und regelmäßiger Präsenz im Office
- Jährliche Weiterbildungen und Zertifizierungen sowie TOP Talent Program
- attraktive Mitarbeiterrabatte und -Zuschüsse
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Team
- und Firmenevents
**Kontakt**:
Aylin Vogt
Talent Acquisition, CONVOTIS Group
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Office Management/assistenz
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG VollzeitStellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...
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Kaufmännische Assistenz Bau
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Köln. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 25h/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Selbständige und aktive Unterstützung des Managements bei...
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Persönliche Assistenz
vor 43 Minuten
Duesseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit**Liebe**_ **Bewerber**_**,** wir sind ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung und suchen für eine unserer charmanten Assistenznehmerinnen zuverlässige, offene und kommunikative neue Assistenzkräfte. Wenn du Lust hast, sie ab sofort in ihrem Alltag zu begleiten und gemeinsam mit ihr die kleinen und großen Abenteuer des täglichen Lebens zu...
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Büroassistent in
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit**Wir sind “Assistenz mit Herz”, ein soziales Dienstleistungsunternehmen, welches durch persönliche Assistenz ein selbstbestimmtes Leben für Menschen mit Handicap ermöglichen möchte.** Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit und Teil - Homeoffice (gerne Raum Köln) **Deine Aufgaben**: -...
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Büro Assistenz
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit**Büro Assistenz (w/m/d)** Standort: Düsseldorf, Essen, Oberhausen, Mörs, Köln Anstellungsart(en): Vollzeit **Einleitung** **Sie sind ein Organisationstalent und würden gerne Teil eines professionellen und harmonischen Teams sein?** **Dann gehen Sie den nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem ausführlichen...
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Persönliche Assistenz
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit**Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...
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Management Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...
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Office Assistent Teilzeit 2,5
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland ThinkTank Management Consulting Vollzeit**Office Assistent mit Office und SQL Kenntnisse in Teilzeit von Mittwoch bis Freitag (m/w/d)** **Client**:Chemperion GmbH ist eine Firma für operational Exzellenz in verschiedenen Bereichen wie IT, Handel und Dienstleistungen. Sie ist tätig in Deutschland, Niederlanden und darüber hinaus. Für diese Firma suchen wir: - Office Assistent (m/w/d) für...