Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in
vor 1 Woche
**Wer wir sind**:
Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup
Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen.
**Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**:
**Was dich erwartet**:
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für das Office Management an unserem Standort in Münster. Zu deinen Kernaufgaben gehört u.a.:
- die tägliche Postbearbeitung und -Versendung
- Dokumentenmanagement und -Ablage
- Verwaltung von Givee Karten (Mitarbeiterbenefits), Park
- und Tankkarten, Transponder etc.
- Besuchermanagement und Materialmanagement
- Du planst regelmäßige Teamevents für unsere Mitarbeiter*innen in Münster
- Du bist Ansprechpartner*in für das Facilitymanagement und verantwortest die Rechnungsprüfung
- Du bist Assistenz des lokalen Managements mit entsprechenden koordinativen und administrativen Aufgaben
- Diese und weitere spannende Aufgaben erfüllst du in Teilzeit (20 Stunden/Woche) an unserem Standort im schönen Münster (NRW)
**Das wünschen wir uns**:
- Eine kommunikative Persönlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Erste paktische Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit wie Assistenz o.ä.
- Kenntnisse in den geläufigen Office Anwendungen
**Darauf kannst du dich freuen**:
- Moderne Büroräumlichkeiten zentrumsnah in Münster und technisches Equipment auf dem aktuellsten Stand
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, vorzugsweise mit Kernarbeitszeit am Vormittag und regelmäßiger Präsenz im Office
- Jährliche Weiterbildungen und Zertifizierungen sowie TOP Talent Program
- attraktive Mitarbeiterrabatte und -Zuschüsse
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Team
- und Firmenevents
**Kontakt**:
Aylin Vogt
Talent Acquisition, CONVOTIS Group
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Kaufmännische Assistenz Bau
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...
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Office Management
vor 15 Stunden
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
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Team Assistenz
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Office-assistenz in Teilzeit
vor 15 Stunden
Duesseldorf, Deutschland maconda GmbH & Co. KG Vollzeit**Benefits**: - Persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen - Flache Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung - Spannende Projekte mit renommierten Kunden - Kollegiale Atmosphäre in einem hochmotivierten Team aus festen und freien Mitarbeitern - Marktgerechte Vergütung - Zentrale Lage in Köln in modernem Büro mit sehr guter...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Persönliche Assistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit**Liebe**_ **Bewerber**_**,** wir sind ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung und suchen für eine unserer charmanten Assistenznehmerinnen zuverlässige, offene und kommunikative neue Assistenzkräfte. Wenn du Lust hast, sie ab sofort in ihrem Alltag zu begleiten und gemeinsam mit ihr die kleinen und großen Abenteuer des täglichen Lebens zu...
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Persönliche Assistenz/pflegeassistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit**Das "Assistenz Kollektiv Köln e.V." bietet im Team unseres Kunden ab sofort eine freie Stelle als Pflegeassistent: in (m/w/d) an.** **Lesen Sie hier sein persönliches Stellenagebot**: Hallo liebe: r Interessent: in, ich bin Christopher und wegen meiner Muskelerkrankung suche ich Leute, die Lust haben, ab sofort als Persönliche: r Assistent: in bei mir...
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Team Assistenz
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche** - **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Werkstudent Office Management: Du Bist Dabei Von
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MAKE IT TETTEN GmbH VollzeitKennst du das auch? - Du bist Werkstudent und hast keinen flexiblen und spannenden Aufgabenbereich? - Du musst Dich immer an genaue Vorgaben halten und darfst Dich nicht kreativ ausleben? - Dein Vorgesetzter ist nicht mutig genug, Dich eigenständig an Projekten arbeiten zu lassen? Das ist natürlich kein Umfeld, in dem Du wachsen und etwas leisten...