Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Prüfungsmodellierung - Befristet Bis 31.12.2029

**Dezernat 6 - Studentische Angelegenheiten**:
**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 9a -**Voll
- oder Teilzeit**
**Kennziffer**:Z44-25
**Bewerbungsfrist**:09.10.2025
Öffentliche Ausschreibung

Die Universität Bremen sucht im Dezernat 6 Studentische Angelegenheiten in der „Arbeitsgruppe Prüfungsamt Bremen Online“ - kurz: AG PABO, unter dem Vorbehalt der Bewilligung der Mittel frühestens zum 01.10.2025 eine

**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Prüfungsmodellierung**

Entgeltgruppe 9a TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.),

befristet bis 31.12.2029 (gem. - 14 Abs. 1 TzBfG)

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Dezernat 6 zu vereinbaren.

**Stellenbeschreibung**:
Die AG PABO arbeitet an der Schnittstelle zwischen der zentralen IT und der Sachbearbeitung in den Prüfungsämtern der Universität Bremen. Sie verantwortet den reibungslosen Einsatz der Prüfungssoftware FlexNow für alle Studierenden und alle mit Prüfungsfragen befassten Mitglieder der Universität. Als Grundlage für Prüfungsanmeldungen und Prüfungsergebnisse und für die Erstellung von Druckerzeugnissen (Abschlussunterlagen, Bescheide) werden Prüfungsordnungen in der Software modelliert. In der AG PABO arbeiten Kolleg:innen mit verschiedenen Qualifikationen zusammen und leisten Support und Informationsarbeit für die gesamte Universität.

Als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Bereich der Prüfungsordnungsmodellierung „übersetzen“ Sie planerische Vorgaben aus der Studiengangsentwicklung in digitale Verwaltungsprozesse für Studierende und Lehrende. Das sechsköpfige Team der AG PABO sowie die Kolleg:innen des Zentralen Prüfungsamtes als Teil der Bürogemeinschaft freuen sich auf eine Unterstützung durch Sie

**Ihre Aufgaben sind**:

- Modellierung von Zertifikaten, Microcredentials, General Studies
- Modellierung von Prüfungsordnungen (auch semesterbezogene Modellierung)
- Aufbereitung und Pflege von Web-gestützter Information und Kommunikationsmöglichkeiten für alle Anwender:innen-Gruppen
- Mitwirkung an der Qualitätssicherung

**Im Einzelnen gehören u.a. dazu**:

- Entwicklung von Modellierungsmöglickeiten für flexbile und extracurriculare Studienangebote und Abstimmung mit den anderen Modellierer:innen der AG PABO über Optionen der Modellierung auf der Grundlage des Modellierungskonzepts.
- Eigenverantwortliche Abbildung von Vorgaben aus Prüfungsordnungen und Ordnungen über Zertifikate und Mircocredentials durch entsprechende Konfiguration in der Prüfungssoftware sowie Dokumentation in Modellierungsrastern.
- Semesterweises Anlegen und Veröffentlichen von Prüfungsangeboten
- Eigenverantwortliche Testung der vorgenommenden Modellierung auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der daraus erzeugten Dokumente und Handlungsoptionen für Studierende und Lehrende.
- Erstellen und Pflegen von Webseiten in Typo3
- Entwicklung von spezifischen Informationen für User:innen mit individuellen Studienverläufen
- Ansprechperson/Support hinsichtlich Anwendungsfragen aus allen Prüfungsämtern und für die Erstellung von Druckerzeugnissen (Abschlussberechnung und -unterlagen, Bescheide)
- Testung allgemeiner Funktionalitäten nach Programmupdates

**Voraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung **oder F**achinformatiker:in (w/m/d) mit einschlägigen mehrjährigen Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in Verwaltungsverfahren und Verwaltungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
- Erfahrungen im Umgang mit Fachanwendungen, vorzugweise im Bereich von Campus-Management-Systemen
- Kenntnisse in der Konfiguration von IT-Fachverfahren
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ( CEF-Level C1 )
- Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift ( CEF-Level B1 )
- Team
- und Kooperationsfähigkeit
- Analytisches und logisches Denken
- Engagement und Motivation
- Kommunikationsfähigkeit

**Allgemeine Hinweise**:
**Wir bieten**:

- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort
- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial
- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkei