Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

IndustrieAlpine - Energie, die bewegt

**kaufmännische Assistenz (m/w) / Teamassistenz (m/w) in 12099 Berlin**:
Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland
- und weltweit zu den führenden Inspektoren
- und Ingenieurgesellschaften.

Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen eines Projekteinsatzes bei unserem Kunden in Berlin suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w) / Teamassistenz (m/w).

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- Ggf. Bestellwesen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
- technisches Verständnis
- sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

**Hä? Passt doch gar nicht**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 5 Tage Vollzeit (40 Stunden).
- Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Sie erwarten die nettesten Kunden.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

**So geht es weiter**:
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Onboarding & Flughöhe**:
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

**Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.**
**Wir freuen uns auf Sie**:

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    Berlin, Deutschland Personalas GmbH Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

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    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin**:in Teilzeit/Vollzeit zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams gesucht **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Wir bei emproc sind davon überzeugt, dass die Stelle als Assistenz (m/w/d) eine der wichtigen Bausteine unseres Erfolges ist. Als Assistenz unterstützen Sie unser Team in...

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    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Dierkes Gruppe – ein Verbund von Betrieben im Maler- und Lackiererhandwerk sowie im Ausbaugewerk - sucht dich zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams. Wir blicken auf eine Firmengeschichte von 100 Jahren zurück und freuen uns, seit 2020 zur familiengeführten HPM Die Handwerksgruppe mit über 160 Betrieben und 4.500 Mitarbeitenden in...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klüh Service Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Werden auch...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN Vollzeit

    Für den Kunsthandel/die Galerie mit Standort Berlin, welche auf Werke nach 1950 spezialisiert ist, unterstützen wir unsere Auftraggeberin in Direktvermittlung bei der Besetzung der Position **Kaufmännische Assistenz Buchhaltung/Controlling m-w-d**: zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Voll - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden wöchentlich) **Ihre...

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    Berlin, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

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    Berlin, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere: Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland ENGIE Vollzeit 450.000 € - 550.000 € pro Jahr

    ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w) Du hast ein gutes organisatorisches Talent und Interesse an der kaufmännischen Abwicklung von Projekten? Dann könnte die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin genau das Richtige für Dich sein! Unterstütze unser Team in der Objekt- und Projektleitung und werde ein wertvoller Bestandteil...